====== Das Register Medien nutzen ======
Im Register {{:start:module:medien.png?20|}} //Medien// können Sie für das aktuelle Objekt Medien hinzufügen.
{{:bcpro:de:collection:multimedia:register_medien.png|Register Medien}}
Einen neuen Eintrag fügen Sie über die Schaltfläche {{:start:module:plus_im_kreis.png?20|}} //Neuen Eintrag hinzufügen// hinzu.
Über die Schaltfläche {{:start:module:importieren.png?20|}} //Medien aus Verzeichnis importieren// können Sie Medien über den Windows-Explorer aus einem Verzeichnis nach //BeeCollect Professional// importieren.
Mit Klick auf die Schaltfläche {{:start:module:plus_im_kreis.png?20|}} oder mit dem Importieren eines Mediums über die Schaltfläche {{:start:module:importieren.png?20|}} öffnet sich auf der rechten Seite des Programmfensters ein Bearbeitungsbereich. Standardmäßig wird dieser mit dem Register //Grunddaten// geöffnet.
===== Grunddaten bearbeiten =====
Im Register //Grunddaten// können Sie Informationen zum Medium hinzufügen und bearbeiten.
{{:bcpro:de:collection:multimedia:bearbeitungsbereich_register_medien.png|Bearbeitungsbereich Register Medien}}
Hier stehen Ihnen u.a folgende Felder und Funktionen zur Verfügung:
**HINWEIS:** Die folgende Übersicht orientiert sich an der Demoversion von //BeeCollect Professional// und kann hinsichtlich der Feldbezeichnung, -anzahl und -funktion von Ihrer genutzten Version abweichen. Anpassungen an der Feldbelegung eines Moduls können grundsätzlich im administrativen Bereich von //BeeCollect Professional// vorgenommen werden.
^ Feldname ^ Funktionen ^
| **Typ** | In diesem Feld definieren Sie, um welche Art von Medium es sich handelt. Über die Schaltfläche {{:start:module:pfeil_unten.png?20|}} können Sie z.B. festlegen, ob es sich bei dem aktuellen Medium um eine Datei vom Typ //Audio// oder ein //Bild// handelt. Über das Feld //Typ// wird zudem die Feldbelegung des Registers //Zusatzdaten// gesteuert. Beim Anlegen eines neuen Eintrags über die Schaltfläche {{:start:module:plus_im_kreis.png?20|}} ist standardmäßig der Typ //Bild// ausgewählt. |
| **Pfad / Adresse** | Über die Schaltfläche {{:start:module:pfad.png?15|}} können Sie den Speicherort des Mediums hinterlegen. |
| **Titel** | In diesem Feld können Sie den Titel des Mediums direkt eingeben. |
| **Untertitel** | In diesem Feld können Sie den Typ des aktuellen Mediums spezifizieren. Beim Typ //Bild// können Sie über die Schaltfläche {{:start:module:pfeil_unten.png?15|}} z.B. festlegen, dass es sich bei dem Bild um ein //Digitalfoto im JPG-Format// handelt. Es bietet sich an, die standardisierte Eingabe verschiedener Optionen durch eine geeignete Wortliste zu unterstützen. Die Liste kann im administrativen Bereich von //BeeCollect Professional// angepasst werden. |
| **Quelle** | In diesem Feld können Sie die Quelle des Mediums direkt angeben. |
| **Nr. (Medium)** | In diesem Feld können Sie z.B. die Vervielfältigungsnummer, die Referenznummer oder die Auflage des aktuellen Mediums angeben. |
| **Person / Organisation** | In diesem Feld können Sie über die Schaltfläche {{:start:module:zuordnen.png?20|}} eine Person oder Organisation aus dem Modul //Personen / Organisationen// hinzufügen. Durch Klick auf die Schaltfläche {{:start:module:zuordnen.png?20|}} öffnet sich das Dialogfenster //Einträge zuordnen//. Suchen Sie über die Schaltfläche //Suche starten// die gewünschte Person oder Organisation (Siehe [[docs:basics:suchen:datensaetze_suchen|Datensätze suchen]]). Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl {{:start:module:zuordnen.png?20|}} //Zuordnen//. Bitte beachten Sie, dass die direkte Eingabe einer Personen / Organisation nicht möglich ist. Für die Zuordnung einer Person / Organisation muss ein Eintrag im Modul [[bcpro:de:persons:start|Personen / Organisationen]] vorhanden sein. Über die Schaltfläche {{:start:basics:feldtypen:icnx_clear_32.png?20|}} können Sie die aktuell zugeordnete Person / Organisation entfernen. |
| **Adresse** | In diesem Feld können Sie über die Schaltfläche {{:start:module:zuordnen.png?20|}} eine Adresse aus dem Modul //Adressen// hinzufügen. Durch Klick auf die Schaltfläche {{:start:module:zuordnen.png?20|}} öffnet sich das Dialogfenster //Einträge zuordnen//. Suchen Sie über die Schaltfläche //Suche starten// die gewünschte Adresse (Siehe [[docs:basics:suchen:datensaetze_suchen|Datensätze suchen]]). Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl {{:start:module:zuordnen.png?20|}} //Zuordnen//. Bitte beachten Sie, dass eine direkte Eingabe der Adressdaten nicht möglich ist. Für die Zuordnung einer Adresse muss ein Eintrag im Modul [[bcpro:de:contacts:start|Adressen]] vorhanden sein. Über die Schaltfläche {{:start:basics:feldtypen:icnx_clear_32.png?20|}} können Sie die aktuell zugeordnete Adresse entfernen. |
| **Kommentar (Medium)** | Dieses Feld steht für ergänzende Hinweise zur Verfügung. |
===== Registerbereich verwenden =====
Neben den [[start#Grunddaten_bearbeiten|Grunddaten]] stehen Ihnen für die Bearbeitung des Medien-Eintrags weitere Register zur Verfügung. Die unterschiedlichen Register können über Text-Tabs oder Icons in der blauen Leiste oberhalb des Bearbeitungsformulars des Registers //Medien// aufgerufen werden.
{{:bcpro:de:collection:multimedia:registerbereich_register_medien.png|Registerbereich Register Medien}}
Hier stehen Ihnen u.a. folgende Bereiche zur Verfügung:
**HINWEIS:** Die folgende Übersicht orientiert sich an der Demoversion von //BeeCollect Professional// und kann hinsichtlich der Feldbezeichnung, -anzahl und -funktion von Ihrer genutzten Version abweichen. Anpassungen an der Feldbelegung und -bezeichnung eines Moduls können grundsätzlich im administrativen Bereich von //BeeCollect Professional// vorgenommen werden.
^ Name ^ Funktionen ^
| **Grunddaten** | Im Register //Grunddaten// können Sie Informationen zum Medium hinzufügen und bearbeiten. Welche Felder und Funktionen Ihnen dafür zur Verfügung stehen, können Sie im Abschnitt [[start#Grunddaten_bearbeiten|Grunddaten bearbeiten]] nachlesen. |
| **Zusatzdaten** | Im Register //Zusatzdaten// stehen Ihnen weitere Eingabefelder, abhängig von dem gewählten //Typ//, zur Verfügung. Die Feldbelegung des Register kann im administrativen Bereich von //BeeCollect Professional// individuell definiert werden. |
| {{:start:module:bildvorschau.png?20|}} **Vorschau** | Mit Klick auf die Schaltfläche {{:start:module:bildvorschau.png?20|}} können Sie sich für das aktuelle Medium eine Vorschau anzeigen lassen. |
| {{:start:module:information.png?20|}} Medien-Information | Über die Schaltfläche {{:start:module:information.png?20|}} erhalten Sie eine Übersicht ausgewählter Windows-Datei-Informationen, die zum aktuellen Medieneintrag vorhanden sind. Die Windows-Daten werden von //BeeCollect Professional// automatisch übernommen und angezeigt. |
| {{:start:copyright.png?20|}} **Rechte** | Im Register {{:start:copyright.png?20|}} können Sie detaillierte Angaben zu den mit dem aktuellen Medium verbundenen Rechten machen. Welche Felder und Funktionen Ihnen dafür zur Verfügung stehen, können Sie im Abschnitt [[start#Das_Register_Rechte_nutzen|Das Register Rechte nutzen]] nachlesen. Sind Einträge vorhanden, ist die Schaltfläche {{:start:copyright.png?20|}} grau hinterlegt. |
| {{:start:basics:zauberstab_weiss.png?20|}} **Vorschaubild erzeugen** | Mit Klick auf die Schaltfläche {{:start:basics:zauberstab_weiss.png?20|}} können Sie das aktuelle Medium vom Typ //Bild// als Vorschaubild für das aktuelle Objekt festlegen. Das Voschaubild wird Ihnen im oberen rechten Bereich des Programmfensters angezeigt. |
| {{:start:module:welt_webseite.png?15|}} **Veröffentlichungsstatus** | Über die Schaltfläche {{:start:module:welt_webseite.png?15|}} können Sie den Veröffentlichungsstatus des aktuellen Mediums festlegen. Mit Klick auf die Schaltfläche {{:start:module:welt_webseite.png?15|}} gelangen Sie zu dem Dialogfenster //Veröffentlichungsstatus//. Wählen Sie hier die Option //Im Web veröffentlicht// aus, wechselt das Icon {{:start:module:welt_webseite.png?15|}} seine Farbe und wird grün {{:start:basics:welt_gruen.png?20|}}. Wählen Sie die Option //Nicht im Web veröffentlicht// aus, wechselt das Icon {{:start:module:welt_webseite.png?15|}} seine Farbe und wird rot {{:start:basics:welt_rot.png?20|}}. |
| {{:start:module:cloud_hochladen.png?20|}} **Datei in Cloud / DAMS hochladen** | Über die Schaltfläche {{:start:module:cloud_hochladen.png?20|}} können Sie das aktuelle Medium in einem Cloudsystem hinterlegen. Beim Medium-Typ //Bild// wird das Medium in 3 Auflösungen abgelegt. |
| {{:start:module:cloud_herunterladen.png?20|}} **Datei herunterladen** | Über die Schaltfläche {{:start:module:cloud_herunterladen.png?20|}} können Sie das in einem Cloudsystem hinterlegte Medium herunterladen. Beim Medium-Typ //Bild// kann das Medium in 3 Auflösungen heruntergeladen werden. |
| {{:start:module:datei_oeffnen.png?20|}} **Datei öffnen** | Über die Schaltfläche {{:start:module:datei_oeffnen.png?20|}} öffnen Sie das Windows-Verzeichnis mit der vorausgewählten Mediendatei. |
===== Das Register Rechte nutzen =====
Im Register //Rechte// können Sie die mit dem aktuellen Medium verbundenen Rechtssachverhalte hinterlegen.
Folgende Felder und Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:
{{:bcpro:de:media:bearbeitungsbereich_register_rechte_onlinehilfe.png|Bearbeitungsbereich Register Rechte}}
**HINWEIS:** Die folgende Übersicht orientiert sich an der Demoversion von //BeeCollect Professional// und kann hinsichtlich der Feldbezeichnung, -anzahl und -funktion von Ihrer genutzten Version abweichen. Anpassungen an der Feldbelegung eines Moduls können grundsätzlich im administrativen Bereich von //BeeCollect Professional// vorgenommen werden.
^ Feldname ^ Funktionen ^
| **Art** | In diesem Feld definieren Sie, um welche Art von Recht es sich handelt. Über die Schaltfläche {{:start:module:pfeil_unten.png?20|}} können Sie z.B. festlegen, ob es sich bei dem aktuellen Recht um ein //Copyright// oder ein //Reprorecht// handelt. Es bietet sich an, die standardisierte Eingabe verschiedener Optionen durch eine geeignete Wortliste zu unterstützen. Die Liste kann im administrativen Bereich von //BeeCollect Professional// angepasst werden. |
| **Inhaber** | In diesem Textfeld können Sie den Namen der Rechteinhaberin oder des Rechteinhabers angeben. |
| **Adressbezug** | In diesem Feld können Sie die im Modul //Adressen// hinterlegten Adressdaten der Rechteinhaberin oder des Rechteinhabers zuordnen. Einen Eintrag aus dem Modul //Adressen// ordnen Sie über die Schaltfläche {{:start:module:zuordnen.png?20|}} //Einträge zuordnen// rechts neben dem Datenfeld zu. Suchen Sie im Dialogfenster über die Schaltfläche //Suche starten// eine Adresse. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl {{:start:module:zuordnen.png?20|}} Zuordnen. Über die Schaltfläche {{:start:module:kreuz.png?20|}} können Sie die aktuell zugeordnete Adresse entfernen. Beachten Sie, dass eine direkte Eingabe der Adressdaten nicht möglich ist. Für die Zuordnung einer Adresse muss ein Eintrag im Modul [[bcpro:de:exhibitions:start|Adressen]] vorhanden sein. |
| **Datum von / Datum bis** | In diesen Feldern können Sie den Zeitraum der Rechtsdauer direkt eingeben. Zusätzlich zur direkten Texteingabe können Sie die Schaltflächen rechts neben den Textfeldern zur Bestimmung der Rechtsdauer nutzen. Mit Klick auf die Schaltfläche {{:start:module:heutiges_datum.png?20|}} //Heutiges Datum auswählen// wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche {{:start:module:datierung_dialogfenster_1.png?20|}} //Datum auswählen// können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum wählen. |
| **Jahr von / Jahr bis** | In diesen Feldern können Sie das Jahr bzw. den Zeitraum der Rechtsdauer direkt eingeben. |
| **Umfang** | In diesem Feld können Sie den Rechteumfang angeben. |
| **Nennung** | In diesem Feld können Sie eine Formulierung für den Hinweis auf die Rechteinhaberin bzw. den Rechteinhaber hinterlegen. |
| **Bemerkung** | Das Feld Bemerkung steht für ergänzende Hinweise zur Verfügung. |