====== Standort (aktuell) ====== Im Feld //Standort (aktuell)// können Sie Angaben zum aktuellen Standort eines Objektes machen. Mit Klick auf die Schaltfläche {{:bcpro:de:collection:objdaten:standort.png?20|}} öffnet sich das Dialogfenster //Standort bearbeiten//. {{:bcpro:de:collection:objdaten:standort_bearbeiten.png|Standort bearbeiten}} Hier stehen Ihnen folgende Felder und Funktionen zur Verfügung: ^ Feldname ^ Funktion ^ | **Typ** | In diesem Feld legen Sie fest, um welche Art der Standortänderung es sich handelt. Über die Schaltfläche {{:start:module:pfeil_unten.png?15|}} können Sie z.B. festlegen, dass ein Objekt das Musuem, im Rahmen einer Ausstellung, verlässt (**Ausgang**) oder als Leihgabe ins Museum kommt (**Eingang**); dass sich der Ort des Objektes innerhalb (**intern**) oder außerhalb (**extern**) des Museums ändert. Bitte beachten Sie, dass der //Typ// die zur Verfügung stehenden Auswahlmöglichkeiten im Feld //Ziel// (siehe unten) beeinflussen kann. | | **Datum von / Datum bis** | In diesen Feldern können Sie den Zeitraum der Standortänderung direkt eingeben. Zusätzlich zur direkten Texteingabe können Sie die Schaltflächen rechts neben den Feldern zur Bestimmung des Zeitraums nutzen. Über die Schaltfläche {{:start:module:heutiges_datum.png?15|}} //Heutiges Datum auswählen// wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche {{:start:module:datierung_dialogfenster_1.png?15|}} //Datum auswählen// können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum wählen. | | **Ziel** | In diesem Feld geben Sie die Informationsquelle zur Bestimmung des neuen Standortes an. Über die Schaltfläche {{:start:module:pfeil_unten.png?15|}} können Sie z.B. festlegen, dass die Standortinformationen aus dem Modul **Ausstellung** oder **Leihvertrag** generiert werden sollen. Beim Ziel **Standort-Liste** können Standorte als Liste hinterlegt werden, die Sie im Feld //Standort// (siehe unten) auswählen können. Der Standort-Thesaurus kann im administrativen Bereich von //BeeCollect Professional// bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass die zur Verfügung stehenden Auswahlmöglichkeiten durch den //Typ// (siehe oben) beinflusst werden können. Die Auswahl des //Ziels// hat Einfluss auf die Funktionalität des Feldes //Standort// (siehe unten). | | **Standort** | In diesem Feld können Sie den direkten Standort des Objektes angeben. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität des Feldes durch das gewählte //Ziel// (siehe oben) beeinflusst wird. Haben Sie z.B. als //Ziel// eine **Ausstellung** gewählt, können Sie diese über die Schaltfläche {{:start:module:zuordnen.png?15|}} rechts neben dem Feld zuordnen. Eine direkte Eingabe einer Ausstellung ist dabei nicht möglich. Für die Zuordnung muss ein Eintrag im Modul [[bcpro:de:exhibitions:start|Ausstellung]] vorhanden UND das Objekt der gewünschten Ausstellung zugeordnet sein (Siehe: [[bcpro:de:exhibitions:040_ausstellungsstruktur_verwenden_ausstellung:041_objekte_und_andere_elemente_ergaenzen|Objekte und andere Elemente ergänzen]]). Selbiges gilt für den Standort-Typ **Leihvertrag**. Beim Standort-Typ **Standort-Liste** können Sie über die Schaltfläche {{:start:module:pfeil_unten.png?15|}} rechts neben dem Feld den Standort auswählen.| | **Standort-Details** | Dieses Feld steht für ergänzende Hinweise zum Standort zur Verfügung. | | **Zurück an Depotplatz** | Setzen Sie den Haken {{:start:module:haken.png?15|}}, wird der vordefinierte Depotplatz ausgewählt und in das Feld //Standort (Depot)// übertragen. Bitte beachten Sie, dass beim Setzen des Hakens bereits vorgenommene Angaben verloren gehen können, da durch das Setzen des Hakens der //Typ// **Eingang** (siehe oben) automatisch ausgewählt wird. | | **Als aktuellen Standort verwenden** | Setzen Sie den Haken {{:start:module:haken.png?15|}}, wird der angegebene Standort ins Feld //Standort (aktuell)// übertragen. Beim Öffnen des Dialogfensters //Standort bearbeiten// ist der Haken automatisch gesetzt. | | **Als Depotplatz verwenden** | Setzen Sie den Haken {{:start:module:haken.png?15|}}, wird der angebene Standort als Depotplatz für das Objekt definiert und in das Feld //Standort (Depot)// übertragen. | | **Status** | In diesem Feld können Sie den Status der Standortänderung angeben. Über die Schaltfläche {{:start:module:pfeil_unten.png?15|}} können Sie z.B. festlegen, dass es sich um eine **provisorische** oder **definitive** Standortänderung handelt. Zusätzlich zur standardisierten Auswahl können weitere Auswahlmöglichkeiten im administrativen Bereich von //BeeCollect Professional// definiert werden. | | **Kommentar** | Dieses Feld steht für ergänzende Hinweise zur Verfügung. | | **Adresse** | In diesem Feld können Sie aus dem Modul //Adressen// eine Adresse zuordnen. Einen Eintrag aus dem Modul //Adressen// ordnen Sie über die Schaltfläche {{:start:module:zuordnen.png?15|}} rechts neben dem Datenfeld zu. Über die Schaltfläche {{:start:basics:feldtypen:icnx_clear_32.png?15|}} können Sie die aktuell zugeordnete Adresse entfernen. Bitte beachten Sie, dass eine direkte Eingabe einer Adresse nicht möglich ist. Für die Zuordnung muss ein Eintrag im Modul [[bcpro:de:contacts:start|Adressen]] vorhanden sein. | | **Transportkosten** | In diesem Feld können Sie die Transportkosten angeben. | Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit //OK//. Nachdem Sie Ihre Eingabe mit //OK// bestätigt haben, schließt sich das Dialogfenster //Standort bearbeiten//. Mit dem Abspeichern der Eingabe wird automatisch ein Eintrag im Register {{:bcpro:de:collection:objdaten:standort_-_historie.png?20|}} //Standort-Historie// angelegt. Das Register //Standort-Historie// gibt Ihnen einen Überblick über alle, für das Objekt angegebenen Standortänderungen. **HINWEIS:** Ab Version 1.6.6.13 wird es nicht mehr möglich sein, Standorteinträge nachträglich zu bearbeiten und zu ändern. Das Hizufügen und Löschen von Einträgen ist weiterhin möglich. **HINWEIS:** Im Feld //Standort (Depot)// können Sie den ständigen Standort/Depotplatz des Objektes angeben. Bitte beachten Sie, dass das Feld //Standort (Depot)// nicht den aktuellen Standort des Objektes wiedergibt. Einträge im Feld "Standort (Depot)" werden nicht in der Standort-Historie ergänzt. Damit eine lückenfreie Standort-Historie möglich ist, muss das Feld //Standort (aktuell)// befüllt sein.