====== Suchergebnisse nutzen und bearbeiten ====== Im oberen Bereich des Hautformulars des Moduls //Medien// werden Ihnen die Ergebnisse Ihrer Suche in Listenform angezeigt. Wie Sie eine Suche durchführen, können Sie im Artikel [[docs:basics:suchen:datensaetze_suchen|Datensätze suchen]] nachlesen. Mit den Suchergebnissen können Sie folgende Bearbeitungen vornehmen: {{:bcpro:de:media:bereich_suchergebnisse_onlinehilfe.png|Bereich Suchergebnisse}} **HINWEIS:** Die folgende Übersicht orientiert sich an der Demoversion von //BeeCollect Professional// und kann hinsichtlich der Feldbezeichnung, -anzahl und -funktion von Ihrer genutzten Version abweichen. Anpassungen an der Feldbelegung eines Moduls können grundsätzlich im administrativen Bereich von //BeeCollect Professional// vorgenommen werden. ^ Icon ^ Funktionen ^ | {{:start:module:ansicht.png?20}} **Ansicht** | Über die Schaltfläche {{:start:module:ansicht.png?20}} können Sie die Anzeige der Suchergebnisse verändern. Über den Pfeil {{:start:module:pfeil_unten.png?20}} oder mit Klick auf das Icon der aktuellen Ansicht links neben dem Pfeil, können Sie im Aufklappmenü zwischen einer Listenansicht ({{:start:module:ansicht2_ohne_pfeil.png?20}}) und einer Bildansicht ({{:start:module:bildansicht.png?20}}) wählen. | | {{:start:module:bildvorschau.png?20}} **Vorschau** | Über die Schaltfläche {{:start:module:bildvorschau.png?20}} können Sie sich, abhängig vom //Typ//, ein Vorschaubild des Mediums anzeigen lassen. | | {{:start:module:exportieren.png?20}} **Exportieren** | Über die Schaltfläche {{:start:module:exportieren.png?20}} können Sie Medien exportieren. Welche Felder und Funktionen Ihnen dabei zur Verfügung stehen, können Sie im Abschnitt [[020_suchergebnisse_nutzen_und_bearbeiten_medien#Medien_exportieren|Medien exportieren]] nachlesen. | | {{:start:module:schlagworte.png?20}} **Einträge kennzeichnen** | Über die Schaltfläche {{:start:module:schlagworte.png?20}} können Sie dem aktuell ausgewählten Medium Schlagworte zuordnen. Durch Klick auf die Schaltfläche {{:start:module:schlagworte.png?20}} öffnet sich das Dialogfenster //Einträge zuordnen//. Suchen Sie über die Schaltfläche //Suche starten// das gewünschte Schlagwort (Siehe [[docs:basics:suchen:datensaetze_suchen|Datensätze suchen]]). Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl {{:start:module:zuordnen.png?20}} //Zuordnen//. | | {{:start:module:stapelverarbeitung.png?20}} **Stapelverarbeitung** | Über die Schaltfläche {{:start:module:stapelverarbeitung.png?20}} können Sie beliebig viele Medien gruppieren, um die Metadaten dieser Mediendateien in //BeeCollect Professional// zu verändern. Welche Felder und Funktionen Ihnen dabei zur Verfügung stehen, können Sie im Abschnitt [[020_suchergebnisse_nutzen_und_bearbeiten_medien#stapelverarbeitung_nutzen|Stapelverarbeitung nutzen]] nachlesen. | | {{:start:basics:datensaetze:haken_rot.png?20}} **Mehrfachauswahl aktivieren** | Damit Sie in der Liste der Suchergebnisse mehrere Einträge markieren können, klicken Sie auf die Schaltfläche {{:start:basics:datensaetze:haken_rot.png?20}}. Die Schaltfläche wechselt daraufhin ihre Farbe und wird grün {{:start:basics:datensaetze:haken_gruen.png?20}}. Sie haben nun die Möglichkeit, mehrere Zeilen in der Ergebnisliste zu markieren. Um die Mehrfachauswahl wieder zu deaktivieren, klicken Sie bitte erneut auf die Schaltfläche {{:start:basics:datensaetze:haken_gruen.png?20}}. Diese wechselt Ihre Farbe nun wieder zu rot. | | {{:start:module:haken.png?20}} **Alles auswählen** | Wenn Sie alle Zeilen eines bestimmten Suchergebnisses markieren möchten, dann können Sie die Schaltfläche {{:start:module:haken.png?20}} nutzen. Sobald Sie auf diese Schalfläche klicken, wird das gesamte Suchergebnis markiert. | | {{:start:basics:datensaetze:kasten_leer.png?20}} **Nichts auswählen** | Um eine bestehende Markierung wieder zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche {{:start:basics:datensaetze:kasten_leer.png?20}}. | ===== Medien exportieren ===== Um Mediendateien aus der Liste der Suchergebnisse zu exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor: - Wählen Sie die zu exportierenden Medien aus. Damit Sie in der Liste der Suchergebnisse mehrere Einträge markieren können, klicken Sie auf die Schaltfläche {{:start:basics:datensaetze:haken_rot.png?20|}}. Die Schaltfläche wechselt daraufhin ihre Farbe und wird grün {{:start:basics:datensaetze:haken_gruen.png?20|}}. Sie haben nun die Möglichkeit, mehrere Zeilen in der Ergebnisliste zu markieren. - Klicken Sie auf die Schaltfläche {{:start:module:exportieren.png?20|}} //Exportieren//. Nachdem Sie die Schaltfläche {{:start:module:exportieren.png?20|}} betätigt haben, öffnet sich das Dialogfenster //Export//. Hier stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: {{:bcpro:de:media:dialogfenster_export_onlinehilfe.png|Dialogfenster Export}} ^ Feldname ^ Funktionen ^ | **Destination folder** | In diesem Feld können Sie den Zielordner für den Medienexport angeben. | | **Duplicates handling** | In diesem Bereich legen Sie fest, wie beim Export in den Zielordner mit Duplikaten verfahren werden soll. Folgende Optionen stehen hierfür zur Verfügung: **Overwrite existing files:** Aktivieren Sie diese Option, um festzulegen, dass bereits vorhandene Dateien mit dem gleichen Dateinamen überschrieben werden sollen. **Skip existing files:** Aktivieren Sie diese Option, um festzulegen, dass Dateien nicht exportiert werden, wenn im Zielordner bereits eine Datei mit dem gleichen Dateinamen vorhanden ist. **Add suffix to file name:** Aktivieren Sie diese Option, um festzulegen, dass an den Dateinamen der Exportdatei ein Suffix in Gestalt einer laufenden Nummer angehängt wird, falls im Zielordner schon eine Datei mit dem gleichen Dateinamen vorhanden ist. | | **Actions** | In diesem Bereich definieren Sie die gewünschten Aktionen, die im Zusammenhang mit dem Export der Bilddateien durchgeführt werden sollen. Folgende Aktionen stehen Ihnen hierfür zur Auswahl: **Resize:** Markieren Sie diese Aktion, um die Größe der exportierten Bilddatei im Vergleich zur Originaldatei zu verändern. Setzen Sie im erscheinenden Formular //Details// den Haken {{:start:module:haken.png?20|}} im Kontrollkästchen von //Enable resizing//. Dadurch werden die Felder zur Anpassung der Pixel- und DPI-Werte im Formular aktiviert. Nutzen Sie die Felder //Width// and //Height//, um die Anzahl der Pixel in der Höhe und Breite festzulegen. Nutzen Sie die Felder //DPI X// und //DPI Y//, um die DPI-Werte der horizontalen und vertikalen Bildachse einzustellen. **Rotate:** Markieren Sie diese Aktion, um die Drehung des Bildes zu ermöglichen. Setzen Sie im erscheinenden Formular //Details// den Haken {{:start:module:haken.png?20|}} im Kontrollkästchen von //Enable rotating//. Dadurch werden die Felder zur Anpassung der Rotationswerte aktiviert. Im Feld //Rotate by// können Sie angeben, dass das Bild um //90//, //180//, //270// oder um den in der //EXIF//-Datei der Bilddatei enthaltenen Neigungswinkel gedreht werden soll. Im Bereich //Flip// geben Sie an, ob das Bild gespiegelt werden soll. Wenn das Bild nicht gespiegelt werden soll, behalten Sie die Standardoption //No flip// bei. Wenn Sie hingeben das Bild horizontal oder vertikal spiegeln möchten, aktiveren Sie die Option //Flip horizontally// bzw. //Flip vertically//. **Change format:** Markieren Sie diese Aktion, um eine Änderung des Dateiformats zu ermöglichen. Setzen Sie im erscheinenden Formular //Details// den Haken {{:start:module:haken.png?20|}} im Kontrollkästchen von //Enable reformatting//. Dadurch werden die Felder zur Anpassung des Bildformats aktiviert. Im Feld //Image type// können Sie das Zielformat der Exportdatei auswählen. Das Feld //Quality// ist nur bei der Auswahl des Zielformats //JPEG// aktiv gesetzt. Hier können Sie die Qualität des Exportbildes auf einer Skala von 1 bis 100 festlegen. Der Wert 100 steht dabei für die höchstmögliche Qualität bzw. keine Kompression. Das Feld //Color depth// ist nur bei der Auswahl der Zielformate //JPEG// und //TIFF// aktiv gesetzt. Hier können Sie auswählen, welche Farbtiefe das Exportbild aufweisen soll. **Fill meta items:** Markieren Sie diese Aktion, um die in der Datei eingebetteten Metadaten des Bildes zu verändern. Setzen Sie im erscheinenden Formular //Details// den Haken {{:start:module:haken.png?20|}} im Kontrollkästchen vor //Enable meta data manipulation//. Dadurch werden die Felder zur Anpassung der Metadaten aktiviert. Im Feld //Saved mappings// können Sie ein bereits gespeichertes Mapping für die Veränderung von Metadaten auswählen. Im Feld //Available meta items// können Sie auswählen, welche der verfügbaren Metainformationen in der Exportdatei verändert werden sollen. Setzen Sie dazu den Haken {{:start:module:haken.png?20|}} im Kontrollfeld vor den gewünschten Informationen und klicken Sie auf die Schaltfläche {{:start:module:add_tag.png?20|}} //Add tag to mapping// am rechten Rand des Feldes. Die ausgewählten Metadatenkategorien werden nun in das Feld //Selected meta items to be copied / replaced// übertragen. Hier können Sie für die ausgewählten Metadatenkategorien ein Mapping erstellen. Das Mapping legt fest, wie die ausgewählten Metadatenkategorien verändert werden sollen. Setzen Sie dazu den Haken {{:start:module:haken.png?20|}} im Kontrollkästchen vor der gewünschten Metadatenkategorie. Markieren Sie anschließend diese Kategorie und klicken Sie auf die Schaltfläche {{:start:module:punkte_schwarz.png?20|}} rechts neben dem Feld. Im erscheinenden Formular //Meta item details// können Sie nun festlegen, welche Informationen in die ausgewählte Metadatenkategorie übertragen werden sollen. Folgende Optionen stehen Ihnen hier zur Verfügung: **Free Text:** Aktivieren Sie diese Option, um einen frei definierbaren Text zu hinterlegen. Diesen Text können Sie direkt in das nebenstehende Feld eintragen. **Multimedia field:** Aktivieren Sie diese Option, um im nebenstehenden Feld ein Quellfeld aus dem Modul //Medien// von //BeeCollect Professional// auszuwählen. **Calculated value:** Aktivieren Sie diese Option, um im nebenstehenden Feld eine Quellinformation aus dem Windows-Dateisystem zu wählen. **Prefer value from original file:** Setzen Sie den Haken {{:start:module:haken.png?20|}} im Kontrollkästchen vor dieser Option, um festzulegen, dass ein in der Datei zu der ausgewählten Metadatenbankkategorie bereits vorhandener Wert nicht überschrieben werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche {{:start:module:haken_schwarz.png?20|}} unten rechts im Formular //Meta item details//, um die Angaben zu speichern und zum übergeordneten Formular //Selected meta items to be copied / replaced// zurückzukehren. Klicken Sie auf die Schaltfläche {{:start:module:x_schwarz.png?20|}} unten rechts im Formular //Meta item details//, um das Formular zu schließen, ohne die dort gemachten Angaben zu speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche {{:start:module:haken_schwarz.png?20|}} rechts neben dem Feld //Saved mappings//, um die im Feld //Selected meta items to be copied / replaced// hinterlegten Angaben zur späteren Verwendung zu speichern. Mit Klick auf die Schaltfläche {{:start:module:haken_schwarz.png?20|}} öffnet sich das Formular //Save mapping//. Hier können Sie einen Namen für das erstellte Metadaten-Mapping angeben. Mit Klick auf die Schaltfläche {{:start:module:haken_schwarz.png?20|}} unten rechts speichern Sie Ihre Eingabe und gelangen zurück zum Formular //Selected meta items to be copied / replaced//. Klicken Sie auf die Schaltfläche {{:start:module:x_schwarz.png?20|}} unten rechts im Formular //Save mapping//, um das Formular zu schließen, ohne die dort gemachten Angaben zu speichern. Sie haben auch die Möglichkeit, die im Feld //Selected meta items to be copied / replaced// bereitgestellten Metadatenkategorien zu entfernen. Setzen Sie dazu den Haken {{:start:module:haken.png?20|}} im Kontrollkästchen vor der gewünschten Kategorie und klicken Sie auf die Schaltfläche {{:start:basics:minus_schwarz.png?20|}} unten rechts neben dem Feld. | Um den Export mit den ausgewählten und konfigurierten Aktionen durchzuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche //OK// unten rechts im Dialogfenster //Export//. Die ausgewählten Mediendateien werden nun in den angegebenen Zielordner exportiert. ===== Stapelverarbeitung nutzen ===== Über die Schaltfläche //Stapelverarbeitung// können Sie beliebig viele Medien gruppieren, um die Metadaten dieser Mediendateien in //BeeCollect Professional// zu verändern. - Wählen Sie die zu exportierenden Medien aus. Damit Sie in der Liste der Suchergebnisse mehrere Einträge markieren können, klicken Sie auf die Schaltfläche {{:start:basics:datensaetze:haken_rot.png?20|}}. Die Schaltfläche wechselt daraufhin ihre Farbe und wird grün {{:start:basics:datensaetze:haken_gruen.png?20|}}. Sie haben nun die Möglichkeit, mehrere Zeilen in der Ergebnisliste zu markieren. - Klicken Sie auf die Schaltfläche {{:start:module:stapelverarbeitung.png?20|}} //Stapelverarbeitung//. - Klicken Sie im erscheinenden Dialogfenster //Stapelverarbeitung// auf die Schaltfläche {{:start:module:plus_im_kreis.png?20|}} //Neuen Eintrag hinzufügen// neben dem Feld //Aktionen//. Dadurch werden die Felder zur Anpassung der Multimedia-Daten aktiviert. Folgende Felder und Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung: {{:bcpro:de:media:dialogfenster_stapelverarbeitung_onlinehilfe.png|Dialogfenster Stapelverarbeitung}} ^ Feldname ^ Funktionen ^ | **Aktionstyp** | Wählen Sie in diesem Feld den Eintrag //Multimedia-Feld// bearbeiten aus. | | **Zielfeld** | Wählen Sie über die Schaltfläche {{:start:module:pfeil_unten.png?20|}} das //BeeCollect//-Feld aus, das geändert werden soll. | | **Wert** | Tragen Sie in diesem Feld den Zielwert ein, der in das ausgewählte //BeeCollect//-Feld übertragen werden soll. | Legen Sie in den Optionsfeldern unterhalb des Feldes //Wert// fest, wie mit bereits vorhandenen Inhalten in den ausgewählten //BeeCollect Professional//-Feldern verfahren werden soll. Folgende Optionen stehen Ihnen hier zur Verfügung: ^ Feldname ^ Funktionen ^ | **Vorhandenen Wert überschreiben** | Aktivieren Sie diese Option, um festzulegen, dass Feldinhalte in //BeeCollect Professional// durch den Zielwert im Feld //Wert// ersetzt werden sollen. | | **Vor vorhandenem Inhalt einfügen** | Aktivieren Sie diese Option, um festzulegen, dass der Zielwert im Feld //Wert// vor bereits vorhandene Inhalte im Zielfeld von //BeeCollect Professional// platziert werden soll. | | **An vorhandenen Inhalt anhängen** | Aktivieren Sie diese Option, um festzulegen, dass der Zielwert im Feld //Wert// hinter bereits vorhandene Inhalte im Zielfeld von //BeeCollect Professional// platziert werden soll. | | **Vorhandenen Inhalt löschen** | Aktivieren Sie diese Option, um festzulegen, dass bereits vorhandene Inhalte im Zielfeld von //BeeCollect Professional// gelöscht werden sollen. Bei dieser Option wird das Feld //Wert// inaktiv gesetzt. | Bestätigen Sie Ihre Feld-Auswahl mit //OK//. Die vorgenommene Feld-Zuordnung wird nun in das Listenfeld im linken Bereich des Dialogfensters //Stapelverarbeitung// übertragen. Ordnen Sie bei Bedarf weitere Felder zu. Um ggf. eine Feldzuordnung wieder zu entfernen, markieren Sie diese im Listenfeld und klicken Sie auf die Schaltfläche {{:start:module:minus_im_kreis.png?20|}} //Gewählten Eintrag löschen// rechts neben dem Listenfeld. Um hingegen eine bereits vorgenommene Zuordnung noch einmal zu verändern, markieren Sie diese und klicken Sie auf die Schaltfläche {{:start:module:drei_punkte.png?20|}} //Gewählten Eintrag bearbeiten//. Bestätigen Sie die vorgenommene Auswahl aller Feld-Aktionen abschließend mit //OK//. Die definierten Metadatenänderungen werden nun für alle ausgewählten Mediendateien im Modul //Medien// von //BeeCollect Professional// durchgeführt.