====== Ausstellungen erstellen ======
Im Modul //Ausstellung// von //BeeCollect Professional// können Sie Informationen rund um Ausstellungen strukturiert und übersichtlich ablegen.
Um das Modul //Ausstellung// zu öffnen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie das Menü von BeeCollect Professional über die Schaltfläche {{:start:module:menue.png?15}} //Menü// in der Symbolleiste am rechten oberen Rand des Programmfensters.
- Wählen Sie das Modul //Ausstellung// im Bereich //Ausstellungen, Leihen und Transporte// mit einem Doppelklick aus.
{{:start:module:das_modul_ausstellung_im_menue_von_beecollect_professional.png|Das Modul Ausstellung im Menü von BeeCollect Professional}}
Wie in allen anderen Modulen öffnet sich nach dem Start eine leere Datenmaske. Damit Sie mit dem Modul arbeiten können, müssen Sie einen bereits vorhandenen Datensatz öffnen oder einen neuen Datensatz anlegen.
===== Eine neue Ausstellung anlegen =====
Um eine neue Ausstellung anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Erzeugen Sie über die Schaltfläche {{:start:module:plus.png?20}}// Neuen Datensatz hinzufügen// einen neuen Datensatz. Nachdem Sie die Schaltfläche {{:start:module:plus.png?20}} //Neuen Datensatz hinzufügen// betätigt haben, öffnet sich das Dialogfenster //Container auswählen//. Die Zuweisung eines Daten-Containers dient dazu, die Datensätze eines Moduls zu Gruppen zusammenzufassen. Darüber hinaus dient sie der Rechteverwaltung. Durch die Zuweisung eines Containers wird definiert, welche Benutzer*innen das Modul //Ausstellung// sehen und verwenden können.
- Wählen Sie den Container, dem Sie eine neue Ausstellung zuordnen möchten und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit //OK//.
{{:start:module:dialogfenster_container_auswaehlen.png|Dialogfenster Container auswählen}}
Nachdem Sie Ihre Auswahl mit //OK// bestätigt haben, öffnet sich ein neuer Datensatz. Diesen Datensatz können Sie jetzt bearbeiten. In den nachfolgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Felder und Funktionen Ihnen zum Bearbeiten Ihrer Ausstellung zur Verfügung stehen.
**HINWEIS:** Die folgende Übersicht orientiert sich an der Demoversion von //BeeCollect Professional// und kann hinsichtlich der Feldbezeichnung, -anzahl und -funktion von Ihrer genutzten Version abweichen. Anpassungen an der Feldbelegung eines Moduls können grundsätzlich im administrativen Bereich von //BeeCollect Professional// vorgenommen werden.
===== Stammdaten bearbeiten =====
Die Stammdaten einer Ausstellung können Sie im Hauptformular des Moduls //Ausstellung// ganz oben bearbeiten.
{{:start:module:standardfelder_modul_ausstellung.png|Standardfelder Modul Ausstellung}}
Folgende Felder und Funktionen stehen Ihnen hier typischerweise zur Verfügung:
^ Feldname ^ Funktionen ^
| **Ausstell. Typ** | Mit dem Feld //Ausstellungstyp// definieren Sie, um welche Art von Ausstellung es sich handelt. Über die Schaltfläche {{:start:module:pfeil_unten.png?20}} können Sie z.B. festlegen, ob die Ausstellung in den eigenen Räumen (//Im Haus//) oder an einem anderen Ort (//Ausser Haus//) stattfindet, ob es sich bei der Ausstellung um eine selbst organisierte (//Ausstellung intern//) oder um eine fremd organisierte (//Ausstellung extern//) Ausstellung handelt. Letzteres wäre z.B. bei einer Ausstellung der Fall, die Leihgaben aus dem eigenen Haus beinhaltet, aber nicht selbst organisiert wird. Zusätzlich zu der standardisierten Auswahl können auch eigene Ausstellungstypen definiert werden. Über das Feld //Ausstellungstyp// wird zudem die Feldbelegung des Registers Zusatzdaten in der blauen Leiste unter den Stammdaten gesteuert. |
{{:start:module:aufklappmenue_ausstellungstyp.png|Aufklappmenü Ausstellungstyp}}
^ Feldname ^ Funktionen ^
| **Ausstell. Titel** | Im Feld //Ausstellungstitel// können Sie einen Text direkt eingeben. Im Modul //Ausstellung// kann das Textfeld z.B. für die Eingabe eines Ausstellungstitels genutzt werden. Der //Ausstellungstitel// ist bei verknüpften Datensätzen in anderen Modulen, z.B. im Modul //Sammlung// für die Benutzer*innen sichtbar. |
| **Ausstell. Ort** | Im Feld //Ausstellungsort// können Sie den Ort der Ausstellung direkt eingeben. |
| **Gattung** | In Feld //Gattung// können Sie angeben, um welche Art der Ausstellung, bezogen auf die Ausstellungsobjekte, es sich handelt. Es bietet sich an, die standardisierte Eingabe verschiedener Optionen durch eine geeignete Wortliste zu unterstützen. Die Liste kann im administrative Bereich von //BeeCollect Professional// angepasst werden. |
{{:start:module:aufklappmenue_gattung_1.png|Aufklappmenü Gattung}}
^ Feldname ^ Funktionen ^
| **Ausstell. Jahr** | Im Feld //Ausstellungsjahr// können Sie das Jahr bzw. den Zeitraum der Ausstellung festlegen. Durch die Eingabe des Ausstellungsjahr wird automatisch ein Eintrag in den Feldern //Datum von// (01.01.xxxx) und //Datum bis// (31.12.xxxx) vorgenommen. Sie können im Feld //Ausstellungsjahr// auch das Anfangs- und Enddatum in der Form TT.MM.JJJJ – TT.MM.JJJJ direkt eingeben. Die eingegebenen Datumswerte werden ebenfalls in die Felder //Datum von// und //Datum bis// übernommen. Zusätzlich zur direkten Texteingabe können Sie die Schaltflächen rechts neben dem Textfeld zur Bestimmung des Ausstellungsdatums nutzen. Über die Schaltfläche {{:start:module:datierung_dialogfenster_1.png?20}} gelangen Sie zu einem Dialogfenster, indem Sie Angaben zum genauen Datum machen sowie weitere Daten hinzufügen können. Zusätzliche Datierungen, z.B. die Gesamtdauer der Ausstellung, können Sie über die Schaltfläche {{:start:module:plus_im_kreis.png?20}} //Neuen Eintrag hinzufügen// ergänzen. Über die Schaltfläche {{:start:module:datierung_bearbeiten.png?25}} //Datierung bearbeiten// können Sie mit Hilfe eines Kalenders Ihre Datierungen bearbeiten. |
{{:start:module:dialogfenster_erweiterte_datierung_bearbeiten.png|Dialogfenster Erweiterte Datierung bearbeiten}}
{{:start:module:dialogfenster_datumsbereich_bearbeiten.png|Dialogfenster Datumsbereich bearbeiten}}
^ Feldname ^ Funktionen ^
| **Datum von** | In diesem Feld können Sie den Beginn eines Zeitraums direkt eingeben. |
| **Datum bis** | In diesem Feld können Sie das Ende eines Zeitraums direkt eingeben. |
| **Status** | Im diesem Feld können Sie über die Schaltfläche {{:start:module:pfeil_unten.png?20}} den aktuellen Stand bzw. Planungsfortschritt der Ausstellung festlegen. Es bietet sich an, die standardisierte Eingabe verschiedener Optionen durch eine geeignete Wortliste zu unterstützen. Die Liste kann im administrative Bereich von //BeeCollect Professional// angepasst werden. |
{{:start:module:aufklappmenue_status.png|Aufklappmenü Status}}
=== Registerbereich verwenden ===
Unterhalb des Formularbereichs für die Eingabe der Stammdaten einer Ausstellung finden Sie einen Formularbereich mit verschiedenen Registern. Die unterschiedlichen Register können über Text- und Symboltabs in der blauen Leiste unter den Stammdaten aufgerufen werden.
{{:start:module:register_-_felder.png|Register-Felder}}
Nachstehend finden Sie eine Übersicht der einzelnen Register und ihre Funktionen:
^ Feldname/Icon ^ Funktionen ^
| **Ausstellungsobjekte** | In diesem Bereich können Sie die Struktur eine Ausstellung nach Ihren eigenen Anforderungen gliedern und Objekte aus dem Modul //Sammlung// zuweisen. |
| **Zusatzdaten** | Auf diesem Register stehen Ihnen weitere Eingabefelder, abhängig von dem gewählten //Ausstellungstyp//, zur Verfügung. |
| {{:start:module:information.png?25}} **Ausstellungsinformation** | Über die Schaltfläche {{:start:module:information.png?25}} erhalten Sie eine Übersicht zu allen Informationen, die zur aktuellen Ausstellung vorhanden sind. |
| {{:start:module:text.png?25}} **Ausstellungstexte** | Über die Schaltfläche {{:start:module:text.png?25}} können Sie beliebig viele Texte zur Ausstellung hinzufügen und editieren. Wie Sie an dieser und anderer Stelle Texte im Modul //Ausstellung// verwalten können, erfahren Sie im Abschnitt [[ausstellung#ausstellungstexte_verwalten|Ausstellungstexte verwalten]] in diesem Tutorial. |
| {{:start:module:restaurierungen.png?25}} **Restaurierungen** | Über die Schaltfläche {{:start:module:restaurierungen.png?25}} können Sie sich eine Übersicht der Restaurierungen, die im Modul //Restaurierung// für die Ausstellungsobjekte hinterlegt sind, anzeigen lassen. Sind Einträge vorhanden, ist die Schaltfläche {{:start:module:restaurierungen.png?25}} grau hinterlegt. |
| {{:start:module:leihvertraege.png?20}} **Leihverträge** | Über die Schaltfläche {{:start:module:leihvertraege.png?20}} können Sie sich eine Übersicht der Leihverträge, die im Modul //Leihvertrag// für die Ausstellungsobjekte hinterlegt sind, anzeigen lassen. Sind Einträge vorhanden, ist die Schaltfläche {{:start:module:leihvertraege.png?20}} grau hinterlegt. |
| {{:start:module:literatur.png?25}} **Literatur** | Über die Schaltfläche {{:start:module:literatur.png?25}} können Sie sich eine Übersicht der Literatureinträge, die im Modul //Literatur// für die Ausstellungsobjekte hinterlegt sind, anzeigen lassen. Zudem können Sie über die Schaltfläche {{:start:module:plus_im_kreis.png?25}} //Bezug zu Person/Organisation hinzufügen// Einträge im Modul //Literatur// verknüpfen. Sind Einträge vorhanden, ist die Schaltfläche {{:start:module:literatur.png?25}} grau hinterlegt. |
| {{:start:module:medien.png?25}} **Medien** | Über die Schaltfläche {{:start:module:medien.png?25}} können Sie sich eine Übersicht der Medieneinträge, die im Modul //Medien// hinterlegt und der Ausstellung zugeordnet sind, anzeigen lassen. Zudem können Sie Einträge aus dem Modul //Medien// verknüpfen. Sind Einträge vorhanden, ist die Schaltfläche {{:start:module:medien.png?25}} grau hinterlegt. |
===== Ausstellungsstruktur verwalten =====
Das Register //Ausstellungsobjekte// links unter den Stammdaten bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Hilfe der //Ausstellungsstruktur//, eine Ausstellung nach Ihren Vorstellungen zu gliedern sowie Objekte unterschiedlichster Art zuzuordnen.
{{:start:module:register_ausstellungsobjekte.png|Register Ausstellungsobjekte}}
**HINWEIS:** Wie Sie mit //BeeCollect Professional// eine Ausstellungsstruktur nachbauen können, soll an einem fiktiven Beispiel gezeigt werden. Die Exponate sollen hierzu den jeweiligen Gliederungsebenen (z.B. Thema, Raum, Wand, Vitrine) einer Ausstellung zugeordnet werden.
==== Sektionen anlegen ====
Mit Hilfe des Elements //Sektion// können Sie die Gliederungsebenen einer Ausstellung abbilden. Eine neue Sektion legen Sie über die Schaltfläche {{:start:module:plus_im_kreis.png?25}} //Neuen Eintrag hinzufügen// an. Nachdem Sie die Schaltfläche {{:start:module:plus_im_kreis.png?25}} betätigt haben, öffnet sich das Dialogfenster //Typ des Eintrags auswählen//.
{{:start:module:dialogfenster_typ_des_eintrags_auswaehlen.png|Dialogfenster Typ des Eintrags auswählen}}
Um eine neue Sektion in der //Ausstellungsstruktur// anzulegen, aktivieren Sie im Dialogfenster //Typ des Eintrags auswählen// die Option //Sektion// und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit //OK//.
{{:start:module:neue_sektion_icon_sektion.png|Neue Sektion, Icon Sektion}}
Die neue Sektion erscheint als schwarzes Quadrat in der //Ausstellungsstruktur//. Wenn Sie auf dieses schwarze Quadrat klicken, öffnet sich das Register //Grunddaten// für diese Sektion. Dort können Sie folgende Angaben für die Sektion ergänzen:
^ Feldname ^ Funktionen ^
| **Typ ** | Je nachdem, um welchen Typ Eintrag es sich bei der aktuellen Auswahl handelt, können Sie im Feld //Typ// über den Pfeil {{:start:module:pfeil_unten.png?20}} im Ausklappmenü den Typ des Eintrags spezifizieren. Beim Typ //Sektion// können Sie z.B. zwischen Raum, Sektion, Thema oder Wand wählen. Die verschiedenen Typen können im administrativen Bereich von //BeeCollect Professional// definiert werden. In manchen Einträgen (z.B. Medienstation) ist der Typ vordefi-niert und kann nicht geändert werden. |
| **Name** | In diesem Feld können Sie einen Text direkt eingeben. Im Bereich //Sektion// kann das Textfeld z.B. für die Eingabe eines Titels genutzt werden. Der Name ist in der //Ausstellungsstruktur// für die Benutzer*innen sichtbar. |
| **Beschreibung** | In diesem Feld können Sie die Sektion näher beschreiben. |
| **Maßangaben** | In diesem Feld können Sie Maßangaben hinterlegen. Wenn Sie z.B. den Typ //Raum// gewählt haben, können Sie im Feld //Maßangaben// die Raummaße angeben. |
{{:start:module:register_grunddaten.png|Register Grunddaten}}
Auf dem Register //Zusatzdaten//, rechts neben den Grunddaten, können Sie zusätzliche Informationen zur Sektion hinterlegen. Im administrativen Bereich von //BeeCollect Professional// können individuell Textfelder zu den //Zusatzdaten// hinzugefügt, umbenannt oder entfernt werden.
==== Objekte und andere Elemente ergänzen ====
Neben der Möglichkeit, die Ausstellung in Sektionen zu unterteilen, bietet Ihnen die Ansicht //Ausstellungsstruktur// auch die Möglichkeit, weitere Elemente hinzuzufügen. Nachstehend finden Sie eine Übersicht der weiteren Optionen und Funktionen, die Sie in der Ansicht //Ausstellungsstruktur// nutzen können:
{{:start:module:schaltflaechen_ausstellungsstruktur.png|Schaltflächen Ausstellungsstruktur}}
^ Feldname/Icon ^ Funktionen ^
| {{:start:module:zuordnen.png?20}} **Eintrag suchen und zuordnen** | Über diese Schaltfläche können Sie Objekte aus dem Modul //Sammlung// suchen und der //Ausstellungsstruktur// hinzufügen. Durch Klick auf die Schaltfläche {{:start:module:zuordnen.png?20}} öffnet sich das Dialogfenster //Einträge zuordnen//. Suchen Sie über die Schaltfläche //Suche starten// das gewünschte Objekt im Modul //Sammlung// (Siehe //BeeCollect Professional Grundlagen: Datensätze suchen//). Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl {{:start:module:zuordnen.png?20}} //Zuordnen //. Beachten Sie, dass über die Schaltfläche {{:start:module:zuordnen.png?20}} nur Objekte zugeordnet werden können, die im Modul //Sammlung// erfasst sind. Für die Zuordnung von Objekten, die nicht im Modul //Sammlung// erfasst sind, besteht die Möglichkeit, diese über die Schaltfläche {{:start:module:plus_im_kreis.png?25}} //Neuen Eintrag hinzufügen// als Platzhalter zu integrieren (Siehe unten). |
| {{:start:module:plus_im_kreis.png?25}} **Neuen Eintrag hinzufügen** | Über die Schaltfläche Neuen Eintrag hinzufügen können Sie verschiedene Elemente zur //Ausstellungsstruktur// hinzufügen. Folgende Optionen stehen hier zur Auswahl: Wählen Sie den Typ **//Objekt//**, um der //Ausstellungsstruktur// ein Objekt hinzuzufügen, das nicht im Modul //Sammlung// erfasst ist. Ein Platzhalterobjekt kann später durch eine Verknüpfung zu einem Sammlungsobjekt ersetzt werden. Wählen Sie den Typ **//Navigator//**, um innerhalb der Ausstellung einen Orientierungspunkt zu kennzeichnen. Wählen Sie den Typ **//Medienstation//**, um der //Ausstellungsstruktur// eine Medienstation hinzuzufügen. Wählen Sie den Typ **//Sektion//**, um der //Ausstellungsstruktur// eine neue Gliederungsebene hinzuzufügen. Wählen Sie den Typ **//Medium//**, um der **Ausstellungsstruktur** ein neues Medium, z.B. ein Video, hinzuzufügen. Die verschiedenen Eintrags-Typen sind mit Icons versehen, die in der //Ausstellungsstruktur// erscheinen, nachdem Sie Ihre Auswahl mit //OK// bestätigt und Ihre Änderungen gespeichert haben. |
| {{:start:module:minus_im_kreis.png?25}} **Gewählten Eintrag löschen** | Über die Schaltfläche {{:start:module:minus_im_kreis.png?25}} können Sie den ausgewählten Eintrag aus der //Ausstellungsstruktur// entfernen. |
| {{:start:module:ausklappen.png?25}} **Alles ausklappen** | Betätigen Sie die Schaltfläche {{:start:module:ausklappen.png?25}}, werden alle Ebenen der //Ausstellungsstruktur// angezeigt. |
{{:start:module:schaltflaeche_alles_ausklappen.png|Schaltfläche Alles ausklappen}}
^ Feldname/Icon ^ Funktionen ^
| {{:start:module:einklappen.png?25}} **Alles einklappen** | Betätigen Sie die Schaltfläche {{:start:module:einklappen.png?25}}, werden lediglich die angelegten Sektionen der obersten Gliederungsebene in der //Ausstellungsstruktur// angezeigt. |
{{:start:module:schaltflaeche_alles_einklappen.png|Schaltfläche Alles einklappen}}
^ Feldname/Icon ^ Funktionen ^
| {{:start:module:lupe.png?25}} **Objekt in der Ausstellung suchen** | Über die Schaltfläche {{:start:module:lupe.png?25}} können Sie Einträge in Ihrer //Ausstellungsstruktur// suchen. Nachdem Sie die Schaltfläche {{:start:module:lupe.png?25}} betätigt haben, öffnet sich das Dialogfenster //Einträge zuordnen//, indem Sie einen bestimmten Eintrag suchen können. Nachdem Sie den gesuchten Eintrag ausgewählt habe, wird Ihnen der Eintrag in der //Ausstellungstruktur// an jeweiliger Stelle angezeigt. |
{{:start:module:dialogfenster_eintraege_zuordnen.png|Dialogfenster Einträge zuordnen}}
{{:start:module:ergebnis_der_suche_objekt_in_der_ausstellung_suchen.png|Ergebnis der Suche Objekt in der Ausstellung suchen}}
^ Feldname/Icon ^ Funktionen ^
| {{:start:module:ansicht_mit_pfeil_unten.png?35}} **Ansicht ändern** | Über die Schaltfläche {{:start:module:ansicht_mit_pfeil_unten.png?35}} können Sie die Ansicht der Elemente in der //Ausstellungsstruktur// ändern. Folgende Ansichten können Sie mit dem Pfeil {{:start:module:pfeil_unten_klein.png?25}} festlegen: {{:start:module:sektionen.png?25}} **//Sektionen//**: In der Ansicht Sektionen werden Ihnen in der //Ausstellungsstruktur// lediglich die angelegten Sektionen angezeigt. {{:start:module:ansicht_ohne_pfeil.png?20}} **//Sektionen und Objekte//**: In der Ansicht //Sektionen und Objekte// werden Ihnen in der //Ausstellungsstruktur// die angelegten Sektionen und die zugeordneten Objekte angezeigt. {{:start:module:medien.png?20}} **//Sektionen, Objekte und Medien//**: In der Ansicht //Sektionen, Objekte und Medien// werden Ihnen in der //Ausstellungsstruktur// die angelegten Sektionen und die zugeordneten Objekte und Medien angezeigt. |
{{:start:module:ansicht_sektionen.png|Ansicht Sektionen}}
{{:start:module:ansicht_sektionen_und_objekte.png|Ansicht Sektionen und Objekte}}
{{:start:module:ansicht_sektionen_objekte_und_medien.png|Ansicht Sektionen, Objekte und Medien}}
==== Objektdetails bearbeiten ====
Rechts neben der //Ausstellungstruktur// steht ein Formularbereich zur Verfügung, indem Sie Informationen zu allen Elementen der //Ausstellungsstruktur// einsehen und bearbeiten können. Das Aussehen und die Funktionsweise dieses Formularbereichs unterscheiden sich je nachdem, welche Elementen-Typen der //Ausstellungsstruktur// ausgewählt werden. Sammlungsobjekte, Platzhalterobjekte, Medienstationen und Navigatorelemente teilen sich dabei das gleiche Formular. Mit Klick auf das Element in der //Ausstellungstruktur// wird der zugehörige Formularbereich geöffnet. Standardmäßig öffnet sich dieser mit dem Register //Grunddaten//.
{{:start:module:funktionen_ausstellungsobjekte.png|Funktionen Ausstellungsobjekte}}
Folgende Felder und Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:
**HINWEIS**: Die folgende Übersicht orientiert sich an der Demoversion von //BeeCollect Professional// und kann hinsichtlich der Feldbezeichnung, -anzahl und -funktion von Ihrer genutzten Version abweichen. Anpassungen können grundsätzlich im administrativen Bereich von //BeeCollect Professional// vorgenommen werden.
^ Feldname ^ Funktionen ^
| **Typ** | Je nachdem, um welchen Typ Eintrag es sich bei der aktuellen Auswahl handelt, können Sie im Feld //Typ// über den Pfeil {{:start:module:pfeil_unten.png?20}} im Ausklappmenü den Typ des Eintrags spezifizieren. Beim Typ //Medium// können Sie z.B. zwischen Audio, Bild, Video oder Webseite wählen. Die verschiedenen Typen können im administrativen Bereich von //BeeCollect Professional// definiert werden. In manchen Einträgen (z.B. Medienstation) ist der Typ vordefiniert und kann nicht geändert werden. |
| **Entsch.** | Im Feld //Entscheid// können Sie über den Pfeil {{:start:module:pfeil_unten.png?20}} im Ausklappmenü den Entscheidstatus des Ausstellungobjekts festlegen, z.B. dass das Objekt in der Ausstellung gezeigt werden kann (//Positiv//) oder dass es sich bei dem Objekt um eine Leihgabe für die Ausstellung handelt [//Positiv (Leih-vertrag)//]. |
| **Entsch.Datum** | Im Feld //Entscheidungsdatum// können Sie das Datum direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche {{:start:module:heutiges_datum.png?25}} //Heutiges Datum// auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche {{:start:module:datierung_dialogfenster_1.png?25}} //Datum auswählen// können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen. |
| **Ausstellungsobjekt** | Im Feld //Ausstellungsobjekt// sehen Sie die aktuelle Beschreibung des Objekts. Über die Schaltfläche {{:start:module:kreuz.png?15}} können Sie das aktuelle Ausstellungsobjekt entfernen. Über die Schaltfläche {{:start:module:zuordnen.png?20}} können Sie das aktuelle Ausstellungsobjekt mit einem neuen Objekt an gleicher Stelle ersetzen. Mit Doppelklick in das Feld gelangen Sie zum Objekteintrag im Modul //Sammlung//. |
| **Bereich** | Das Feld //Bereich// zeigt den genauen Ort des Elements in der //Ausstellungsstruktur// an. Mit Doppelklick in das Feld öffnet sich das Fenster //Zoom-Ansicht//, indem Sie den Text editieren können. |
| **Vers.Wert** | Im Feld //Versicherungswert// können Sie den Versicherungswert des Objekts direkt im Feld eintragen und über den Pfeil {{:start:module:pfeil_unten.png?20}} im Ausklappmenü die Währung festlegen. Zusätzlich dazu können Sie über die Schaltfläche {{:start:module:zuordnen.png?20}} aus den Versicherungswerten wählen, die für dieses Objekt, falls vorhanden, im Modul //Sammlung// hinterlegt sind. Über die Schaltfläche {{:start:module:kreuz.png?15}} können Sie die aktuelle Währung entfernen. |
| **Leihgebühr** | Im Feld //Leihgebühr// können Sie die Leihgebühr für das Objekt direkt eingeben. Über den Pfeil {{:start:module:pfeil_unten.png?20}} können Sie im Ausklappmenü die Währung festlegen. Über die Schaltfläche {{:start:module:kreuz.png?15}} können Sie die aktuelle Währung entfernen. |
| **Vers.Deck. Von** | Im Feld //Versicherungsdeckung Von// können Sie den Beginn der Versicherungsdeckung für das Objekt direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche {{:start:module:heutiges_datum.png?25}} //Heutiges Datum// auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche {{:start:module:datierung_dialogfenster_1.png?25}} //Datum auswählen// können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen. |
| **Vers.Deck. Bis** | Im Feld //Versicherungsdeckung Bis// können Sie das Ende der Versicherungsdeckung für das Objekt direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche {{:start:module:heutiges_datum.png?25}} //Heutiges Datum// auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche {{:start:module:datierung_dialogfenster_1.png?25}} //Datum auswählen// können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen. |
| **Katalog Nr.** | Im Feld //Katalog Nr.// können Sie, falls vorhanden, die Nummer des Objektes im Ausstellungskatalog vermerken. |
| **Raum** | Im Feld //Raum// können Sie z.B. den Ausstellungsraum, indem sich das Objekt befindet, angeben. |
Rechts neben dem Register //Grunddaten// finden Sie weitere Register, die über Text- und Symboltabs aufgerufen werden können. Die Feldbelegung der Register //Bedingungen// und ggf. //Zusatzdaten 1// bis //Zusatzdaten 4// kann im administrativen Bereich von //BeeCollect Professional// individuell definiert werden.
Darüber hinaus stehen über Symboltabs folgende Register mit weiteren Funktionen zur Verfügung:
^ Symbol ^ Funktionen ^
| {{:start:module:kosten.png?25}} **Kosten** | Über die Schaltfläche {{:start:module:kosten.png?25}} können Sie beliebig viele Einträge zu den Kosten des Objekts hinzufügen. Über die Schaltfläche {{:start:module:plus_im_kreis.png?25}} //Neuen Eintrag hinzufügen// können Sie einen neuen Eintrag hinzufügen. Im Eintrag können Sie u.a. den Kostentyp (z.B. Transport, Rahmung, Verpackung), die Rechnungsnummer und den Betrag (//Wert//) angeben. |
| {{:start:module:guide.png?25}} **Guide-Informationen** | Über die Schaltfläche {{:start:module:guide.png?25}} können Sie, insofern ein Ausstellungs-Guide (z.B. Audioguide) vorhanden ist, die Nummer des Objekts für den Guide hinterlegen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, das Objekt als ein Highlight zu kennzeichnen. Dazu müssen Sie den Haken {{:start:module:haken.png?25}} im Feld //In Highlights zeigen// setzen. |
| {{:start:module:text.png?25}} **Texte** | Über die Schaltfläche {{:start:module:text.png?25}} können Sie beliebig viele Texte zum Objekt (z.B. Ausstellungstexte) hinzufügen und editieren. Wie Sie Texte hier und an anderen Stellen im Modul //Ausstellung// verwalten können, erfahren Sie im Abschnitt [[ausstellung#ausstellungstexte_verwalten|Ausstellungstexte verwalten]] dieses Tutorials. |
| {{:start:module:bildvorschau.png?25}} **Bildvorschau** | Über die Schaltfläche {{:start:module:bildvorschau.png?25}} können Sie sich das Objektbild, das im Modul //Sammlung// hinterlegt wurde, anzeigen lassen. |
| {{:start:module:liste_detailansicht.png?25}} **Umschaltung Liste/Detailansicht** | Über die Schaltfläche {{:start:module:liste_detailansicht.png?25}} können Sie zwischen zwei An-sichten wechseln. Die standardmäßige Einstellung ist die Detailansicht ({{:start:module:liste_detailansicht.png?25}}) zum ausgewählten Objekt. Über den Pfeil {{:start:module:pfeil_unten.png?20}} im Ausklappmenü oder mit Klick auf die Schaltfläche können Sie zur //Listenansicht// wechseln, die alle Objekte innerhalb der Sektion anzeigt. |
== Mediendetails bearbeiten ==
Die Informationen eines Mediums können Sie bearbeiten, indem Sie in der //Ausstellungsstruktur// das entsprechende Medienelement, das mit dem Symbol {{:start:module:medien.png?25}} gekennzeichnet ist, auswählen. Mit Klick auf das Element wird der zugehörige Formularbereich rechts neben der //Ausstellungsstruktur// geöffnet. Standardmäßig öffnet sich dieser mit dem Register //Grunddaten//. Welche Funktionen Ihnen generell zum Einbinden und Bearbeiten von Medien in //BeeCollect Professional// zur Verfügung stehen, können Sie im Tutorial **Medien bearbeiten** nachlesen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Felder:
**HINWEIS**: Die folgende Übersicht orientiert sich an der Demoversion von //BeeCollect Professional// und kann hinsichtlich der Feldbezeichnung, -anzahl und -funktion von Ihrer genutzten Version abweichen. Anpassungen können grundsätzlich im administrativen Bereich von //BeeCollect Professional// vorgenommen werden.
^ Feldname ^ Funktionen ^
| **Typ** | Je nachdem, um welchen Typ Eintrag es sich bei der aktuellen Auswahl handelt, können Sie im Feld Typ über den Pfeil {{:start:module:pfeil_unten.png?20}} im Ausklappmenü den Typ des Eintrags spezifizieren. Beim Typ Medium können Sie z.B. zwischen Audio, Bild, Video oder Webseite wählen. Die verschiedenen Typen können im administrativen Bereich von //BeeCollect Professional// definiert werden. |
| **Pfad/Adresse** | Über die Schaltfläche {{:start:module:pfad.png?15}} können Sie den Speicherort des Mediums hinterlegen. |
| **Titel** | In diesem Feld können Sie einen Titel direkt eingeben. Im Bereich //Medium// kann das Textfeld z.B. für die Eingabe eines Namens genutzt werden. Der //Titel// ist in der //Ausstellungsstruktur// für die Benutzer*innen sichtbar. |
==== Mit der Liste //Ausstellungsobjekte// arbeizen ====
Wenn Sie direkt auf die erste Ebene //Ausstellungsstruktur// klicken, werden Ihnen rechts neben der //Ausstellungsstruktur// alle Ausstellungsobjekte in Form einer Liste angezeigt.
{{:start:module:uebersicht_ausstellungsobjekte.png|Übersicht Ausstellungsobjekte}}
In der horizontalen Leiste, über dem Übersichtsfeld, finden Sie Funktionen, die Ihnen zum Sortieren der Ausstellungsobjekte zur Verfügung stehen. Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit den einzelnen Funktionen:
{{:start:module:schaltflaechen_uebersichtsfeld_horizontal.png|Schaltflächen Übersichtsfeld, horizontal}}
^ Symbol ^ Funktionen ^
| {{:start:module:sortierfeld.png?250}} | Im //Sortierfeld// können Sie die Ausstellungsobjekte nach bestimmten Kriterien, z.B. der Inventarnummer, suchen. Die Kriterien können Sie über den Pfeil {{:start:module:pfeil_unten.png?20}} im Ausklappmenü wählen. |
| {{:start:module:kreuz.png?20}} | Mit der Schaltfläche {{:start:module:kreuz.png?20}} können Sie die aktuelle Sortierung auf die standardmäßige Sortierung zurücksetzen. Die Standardsortierung zeigt die Ausstellungsobjekte in fortlaufenden Reihenfolge nach der Zuordnung zur //Ausstellungsstruktur//. Das Objekt, das der //Ausstellungsstruktur// zuerst hinzuge-fügt wurde, erscheint in der Tabelle ganz oben; das zuletzt hinzugefügte Objekt ganz unten. |
| {{:start:module:aufsteigend_sortieren.png?25}} **Aufsteigend sortieren** | Über die Schaltfläche {{:start:module:aufsteigend_sortieren.png?25}} können Sie die Ausstellungsobjekte nach aufsteigenden Werten sortieren. Bei Zahlen wird der kleinste Wert oben in der Liste angezeigt, der größte Wert findet sich am unteren Ende der Liste. Bei Zeichenfolgen und Buchstaben finden Sie den Buchstaben "A" am oberen Ende der Liste, den Buchstaben "Z" und etwaige Sonderzeichen finden Sie am Ende der Liste. |
| {{:start:module:absteigend_sortieren.png?25}} **Absteigend sortieren** | Über die Schaltfläche {{:start:module:absteigend_sortieren.png?25}} können Sie die Ausstellungsobjekte nach absteigenden Werten sortieren. Bei Zahlen wird der größte Wert oben in der Liste angezeigt, der kleinste Wert findet sich am unteren Ende der Liste. Bei Zeichenfolgen und Buchstaben finden Sie den Buchstaben "Z" und etwaige Sonderzeichen am oberen Ende der Liste, den Buchstaben "A" finden Sie am Ende der Liste. |
| {{:start:module:ansicht.png?40}} **Ansicht** | Über die Schaltfläche {{:start:module:ansicht.png?25}} können Sie die Ansicht der Ausstellungsobjekte verändern. Über den Pfeil {{:start:module:pfeil_unten_klein.png?15}} oder mit Klick auf das Icon der aktuellen Ansicht links neben dem Pfeil, können Sie im Aufklappmenü zwischen einer Listenansicht ({{:start:module:ansicht2_ohne_pfeil.png?25}}), einer Ansicht mit Bild und Details ({{:start:module:bild_und_details.png?25}}) und einer Bildansicht ({{:start:module:bildansicht.png?20}}) wählen. |
{{:start:module:ansicht_liste.png|Ansicht Liste}}
{{:start:module:ansicht_details_mit_bild.png|Ansicht Details mit Bild}}
{{:start:module:ansicht_bild.png|Ansicht Bild}}
In der vertikalen Leiste, rechts neben dem Übersichtsfeld, finden Sie Funktionen, die Ihnen zum Bearbeiten der Ausstellungsobjekte zur Verfügung stehen. Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit den einzelnen Funktionen:
{{:start:module:schaltflaechen_uebersichtsfeld_vertikal.png|Schaltflächen Übersichtsfeld, vertikal}}
^ Symbol ^ Funktionen ^
| {{:start:module:zuordnen.png?20}} **Objekte verknüpfen** | Über die Schaltfläche {{:start:module:zuordnen.png?20}} können Sie Objekte in der //BeeCollect// Datenbank suchen und der //Ausstellungsstruktur// hinzufügen. Durch Klick auf die Schaltfläche {{:start:module:zuordnen.png?25}} öffnet sich das Dialogfenster //Einträge zuordnen//. Suchen Sie über die Schaltfläche //Suche starten// das gewünschte Objekt im Modul //Sammlung// (Siehe **//BeeCollect Professional Grundlagen: Datensätze suchen//**). Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl {{:start:module:zuordnen.png?20}} //Zuordnen //. Beachten Sie, dass an dieser Stelle nur solche Objekte hinzugefügt werden können, die im Modul //Sammlung// erfasst sind. Für die Zuordnung von Objekten, die nicht im Modul //Sammlung// erfasst sind, besteht über die Schaltfläche {{:start:module:plus_im_kreis.png?20}} //Eintrag hinzufügen// (Siehe unten) die Möglichkeit, Platzhalterobjekte zu integrieren. |
| {{:start:module:plus_im_kreis.png?20}} **Eintrag hinzufügen** | Über die Schaltfläche {{:start:module:plus_im_kreis.png?20}} können verschiedene Elemente zur //Ausstellungsstruktur// hinzugefügt werden. Folgende Optionen stehen hier zur Verfügung: **//Objekt//**: Wählen Sie den Typ //Objekt//, um der //Ausstellungsstruktur// ein Objekt hinzuzufügen, das nicht im Modul //Sammlung// erfasst ist. Ein Platzhalterobjekt kann später durch eine Verknüpfung zu einem Sammlungsobjekt ersetzt werden. **//Navigator//**: Wählen Sie den Typ //Navigator//, um innerhalb der Ausstellung einen Orientierungspunkt zu kennzeichnen. **//Medienstation//**: Wählen Sie den Typ //Medienstation//, um der //Ausstellungsstruktur// eine Medienstation hinzuzufügen. **//Sektion//**: Wählen Sie den Typ //Sektion//, um der //Ausstellungsstruktur// eine neue Gliederungsebene hinzuzufügen. **//Medium//**: Wählen Sie den Typ //Medium//, um der //Ausstellungsstruktur// ein neues Medium, z.B. ein Video, hinzuzufügen. Die verschiedenen Eintrags-Typen sind mit Icons versehen, die in der //Ausstellungsstruktur// erscheinen, nachdem Sie Ihre Auswahl mit //OK// bestätigt und Ihre Änderungen gespeichert haben. |
| {{:start:module:minus_im_kreis.png?20}} **Eintrag löschen** | Über die Schaltfläche {{:start:module:minus_im_kreis.png?20}} können Sie das ausgewählten Objekt aus der Liste und aus der //Ausstellungsstruktur// entfernen. |
| {{:start:module:lupe.png?20}} **Objekte in der Ausstellung suchen** | Über die Schaltfläche {{:start:module:lupe.png?20}} können Sie Objekte in Ihrer //Ausstellungsstruktur// suchen. Nachdem Sie die Schaltfläche {{:start:module:lupe.png?20}} betätigt haben, öffnet sich das Dialogfenster //Einträge zuordnen//, indem Sie ein bestimmtes Objekt suchen können. Nachdem Sie das gesuchten Objekt ausgewählt habe, wird Ihnen das Objekt mit den hinterlegten Informationen im Übersichtsfeld und in der //Ausstellungstruktur// angezeigt. |
===== Ausstellungstexte verwalten =====
Ausstellungstexte können im Modul //Ausstellung// auf verschiedenen Ebenen verwaltet werden - auf der Ebene der gesamten Ausstellung, auf der Ebene einer Sektion oder auf der Ebene eines Objektes. Die Herangehensweise und die Funktionen zum Erstellen und Verwalten von Texten ist dabei immer gleich. Den Text-Editor finden Sie über die Schaltfläche {{:start:module:text.png?25}} //Texte//. Den Text-Editor auf der Ebene der Ausstellung finden Sie über die Schaltfläche {{:start:module:text.png?25}} rechts in der blauen Leiste unter den Stammdaten. Um den Text-Editor auf der Ebene der Sektionen zu öffnen, klicken Sie auf die gewünschte Sektion in der //Ausstellungsstruktur//. Die Schaltfläche {{:start:module:text.png?25}} finden Sie in der grauen Leiste auf der rechten Seite des Übersichtsfeldes. Um den Text-Editor auf der Ebene der einzelnen Elemente zu öffnen, klicken Sie auf das gewünschte Element (z.B. Objekt) in der //Ausstellungsstruktur//. Die Schaltfläche {{:start:module:text.png?25}} finden Sie in der grauen Leiste auf der rechten Seite des Übersichtsfeldes. Einen neuen Text fügen Sie über die Schaltfläche {{:start:module:plus_im_kreis.png?25}} //Neuen Eintrag hinzufügen// hinzu. Über die Schaltfläche {{:start:module:minus_im_kreis.png?25}} //Gewählten Eintrag löschen// können Sie den ausgewählten Text löschen. Folgende Funktionen stehen Ihnen für das Bearbeiten von Texten zur Verfügung:
^ Feldname ^ Funktionen ^
| **Sprache** | In diesem Feld können Sie über den Pfeil {{:start:module:pfeil_unten.png?20}} im Ausklappmenü die Textsprache wählen. Standardmäßig stehen Ihnen die Sprachen //Deutsch// und //Englisch// zur Verfügung. Im administrativen Bereich von //BeeCollect Professional// können weitere Sprachen hinzugefügt werden. Mit der Schaltfläche {{:start:module:kreuz.png?20}} können Sie die aktuelle Sprachauswahl löschen. |
| **Titel** | In diesem Feld können Sie den Titel des Textes direkt eingeben. |
| **Untertitel** | In diesem Feld können Sie ggf. einen Untertitel für den Text vergeben. |
| **Text (kurz)** | In diesem Feld können Sie ggf. einen kurzen Text, z.B. eine Kurzbeschreibung oder Zusammenfassung des Textes eingeben. |
| **Long text (HTML)** | In diesem Bereich können Sie einen Text, z.B. einen Ausstellungs- oder Objekttext, verfassen oder einfügen. Zusätzlich können Sie den Text, z.B. die Schriftart, -farbe und -größe, editieren. |