Inventarnummer

Inventar Nr.

Im Feld Inventar Nr. vergeben Sie für ein Objekt eine Nummer, durch die das Objekt eindeutig gekennzeichnet ist und identifiziert werden kann.

Jede Inventarnummer kann dabei nur einmal vergeben werden.

Neben Ziffern sind auch Buchstaben und Sonderzeichen möglich.

Eine Inventarnummer vergeben

Über die Schaltfläche Inventarnummer bearbeiten öffnet sich das Dialogfenster Inventarnummer bearbeiten. Das Dialogfenster ermöglicht die Eingabe einer Inventarnummer sowie die Zuordnung zu einem vordefinierten Inventarnummernschema.

HINWEIS: BeeCollect Professional unterstützt Sie aktiv bei der Zuordnung einer Nummer zu einem vordefinierten Inventarnummernschema. Abhängig von Ihrer Eingabe im Feld Inventar Nr. des Dialogfensters Inventarnummer bearbeiten werden Ihnen nur solche Schemata zur Auswahl angezeigt, die mit dem Aufbau der aktuell eingegebenen Zeichenfolge in diesem Eingabefeld noch kompatibel sind. Die Auswahl der Schemata passt sich dabei während der Eingabe dynamisch an den sich veränderten Feldinhalt an. Die entsprechenden Einstellungen können im administrativen Bereich von BeeCollect Professional angepasst werden. Auch neue Schemata können dort bei Bedarf jederzeit ergänzt werden.

Im Dialogfenster Inventarnummer bearbeiten stehen Ihnen folgende Felder und Funktionen zur Verfügung:

Feldname	Funtkion
Inventar Nr.	Im diesem Feld geben Sie die Inventarnummer für das aktuelle Objekt nach einem vordefnierten Schema ein. Unterhalb des Feldes zum Eingeben der Inventarnummer werden Ihnen die vordefinierten Inventarnummernschemata angezeigt. Abhängig von Ihrer Eingabe werden Ihnen nur solche Schemata zur Auswahl angezeigt (schwarz hervorgehoben), die mit dem Aufbau der aktuell eingegebenen Zeichenfolge in diesem Eingabefeld noch kompatibel sind. Die Auswahl der Schemata passt sich dabei während der Eingabe dynamisch an den sich veränderten Feldinhalt an.
Höchste Nummer	Mit Klick auf ein hinterlegtes Inventarnummernschema wird Ihnen in diesem Feld die höchste, von BeeCollect Professional erkannte Inventarnummer des ausgewählten Schemas angezeigt. Das Feld Höchste Nummer dient Ihnen zur Orientierung. An der höchsten Nummer erkennen Sie, welche Nummer in nummerisch aufsteigender Reihenfolge auf die aktuell höchste Inventarnummer folgt. Dadurch können mögliche ungewollte Lücken in der Inventarnummernfolge vermieden werden.
Erkannte Nummer	In diesem Feld wird Ihnen die im Feld Inventar Nr. eingegebene Nummer angezeigt. Das Feld wird erst befüllt, wenn Sie ein Inventarnummernschema auswählen, welches mit dem Aufbau der aktuell eingegebenen Zeichenfolge im Eingabefeld noch kompatibel ist. Durch die untereinander angeordneten Felder Höchste Nummer und Erkannte Nummer haben Sie die Möglichkeit, Ihre eingegebene Inventarnummer mit der aktuell höchsten erkannten Nummer des ausgewählten Schemas zu vergleichen, um mögliche ungewollte Lücken in der Inventarnummernfolge zu vermeiden.
Sortierte Nummer	Die sortierte Nummer wird von BeeCollect Professional zur Prüfung der Inventarnummer auf Eindeutigkeit herangezogen. Bei der sortierten Nummer werden die nicht eingegebenen Stellen einer Inventarnummer auf die in einem Inventarnummernschema festgelegten nummerischen Stellen aufgefüllt.

Nachdem Sie die Eingabe mit OK bestätigt haben, schließt sich das Dialogfenster Inventarnummer bearbeiten. Die eingegebenen Informationen werden im Feld Inventar Nr. angezeigt.

Weitere Inventarnummern anlegen und bearbeiten

Über die Schaltfläche Wiederholfeldeinträge bearbeiten haben Sie die Möglichkeit, weitere Inventarnummern (z.B. alte Inventarnummmer) anzulegen und zu bearbeiten.

Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich das Dialogfenster Wiederholfeldeinträge bearbeiten.

Die im Hauptfeld Inventar Nr. über die Schaltfläche Inventarnummer bearbeiten eingegebene Inventarnummer wird als erster Eintrag im Dialogfenster Wiederholfeldeinträge bearbeiten angezeigt.

Über die Schaltfläche Neuen Eintrag hinzufügen können Sie weitere Inventarnummern (z.B. alte Inventarnummer) hinzufügen.

Mit Klick auf die Schaltfläche gelangen Sie zu einer Bearbeitungsansicht. Hier können Sie Informationen zur Inventarnummer hinterlegen.

Über die Schaltfläche Gewählten Eintrag löschen können Sie den aktuell gewählten Eintrag löschen.

HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass der Eintrag für die im Hauptfeld angegebene Inventarnummer nicht gelöscht werden kann.

Über die Schaltfläche Gewählten Eintrag bearbeiten gelangen Sie zum Dialogfenster Wiederholfeldeinträge bearbeiten. Hier haben Sie die Möglichkeit, den aktuell gewählten Eintrag zu bearbeiten.