Register Provenienz

Das Register Provenienz nutzen

Im Register Provenienz können Sie für das aktuelle Objekt Informationen zur Provenienz hinterlegen.

Einen neuen Eintrag fügen Sie über die Schaltfläche Neuen Eintrag hinzufügen hinzu.

Sind Einträge im Register Rechte vorhanden, ist die Schaltfläche grau hinterlegt.

Mit Klick auf die Schaltfläche oder einem bereits vorhandenen Eintrag öffnet sich auf der rechten Seite des Fensters ein Bearbeitungsbereich.

Folgende Felder und Funktionen stehen Ihnen hier u.a. zur Verfügung:

HINWEIS: Die folgende Übersicht orientiert sich an der Demoversion von BeeCollect Professional und kann hinsichtlich der Feldbezeichnung, -anzahl und -funktion von Ihrer genutzten Version abweichen. Anpassungen an der Feldbelegung eines Moduls können grundsätzlich im administrativen Bereich von BeeCollect Professional vorgenommen werden.

Feldname	Funktion
Typ	In disem Feld definieren Sie, um welche Art von Provenienz es sich handelt. Über die Schaltfläche können Sie z.B. festlegen, dass sich das aktuelle Objekt im Besitz eines Museums oder einer Sammlerin bzw. Sammlers befunden hat.
Besitz von / Besitz bis	In diesen Feldern können Sie den Zeitraum des Besitzes direkt angeben.
Person / Organisation	In diesem Feld können Sie aus dem Modul Personen / Organsationen den Namen der Besitzerin oder des Besitzers zuordnen. Einen Eintrag aus dem Modul Personen / Organsationen ordnen Sie über die Schaltfläche rechts neben dem Datenfeld zu. Suchen Sie im Dialogfenster Einträge zuordnen über die Schaltfläche Suche starten eine Person / Organisation. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen. Über die Schaltfläche können Sie die aktuell zugeordnete Person / Organisation entfernen. Beachten Sie, dass eine direkte Eingabe der Person / Organisation nicht möglich ist. Für die Zuordnung des Namens muss ein Eintrag im Modul Personen / Organisationen vorhanden sein.
Adresse	In diesem Feld können Sie aus dem Modul Adressen die Adressdaten der Besitzerin oder des Besitzers zuordnen. Einen Eintrag aus dem Modul Adressen ordnen Sie über die Schaltfläche rechts neben dem Datenfeld zu. Suchen Sie im Dialogfenster Einträge zuordnen über die Schaltfläche Suche starten eine Adresse. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen. Über die Schaltfläche können Sie die aktuell zugeordnete Adresse entfernen. Beachten Sie, dass eine direkte Eingabe der Adressdaten nicht möglich ist. Für die Zuordnung einer Adresse muss ein Eintrag im Modul Adressen vorhanden sein.
Hist. Adresse	In diesem Feld können Sie zusätzliche Adressinformationen, wie die Angabe einer historischen Adresse, hinterlegen.

In der rechten oberen Ecke des Fensters finden Sie die Schaltfläche Provenienz-Information.

Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich die Bearbeitungsansicht Provenienz-Information.

Folgende Felder und Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Feldname	Funktion
	Über die verschiedenen Farben der Schaltfläche können Sie den Provenienz-Status des aktuellen Objektes visualisieren. Mit Klick auf die jeweilige Schaltfläche können Sie die Provenienz als nicht definiert (), nicht rekonstruierbar (), unbedenklich , bedenklich / und belastet (),
Provenienz Datum	Hier können Sie das Datum des Eintrages festlegen und bearbeiten. Bei einem neuen Eintrag wird standardmäßig das aktuelle Datum auf Basis der Datumseinstellung des Windows-Benutzers hinterlegt. Zusätzlich zur direkten Texteingabe können Sie die Schaltflächen rechts neben dem Textfeld zur Bestimmung des Datums nutzen. Über die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum wählen.
Provenienz Person	In diesem Feld können Sie angeben, wer den Eintarg erstellt hat. Bei einem neuen Eintrag wird standardmäßig die bzw. der aktuelle Benutzer*in angegeben.
Provenienz Text	Dieses Feld steht für ergänzende Hinweise zur Verfügung.