Stammdaten
Stammdaten bearbeiten
Die Stammdaten einer neuen Adresse können Sie im Hauptformular des Moduls Adressen ganz oben bearbeiten
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
HINWEIS: Die folgende Übersicht orientiert sich an der Demoversion von BeeCollect Professional und kann hinsichtlich der Feldbezeichnung, -anzahl und -funktion von Ihrer genutzten Version abweichen. Anpassungen an der Feldbelegung eines Moduls können grundsätzlich im administrativen Bereich von BeeCollect Professional vorgenommen werden.
| Feldname | Funktionen |
|---|---|
| Typ | In diesem Feld definieren Sie, um welche Art von Eintrag es sich handelt. Über die Schaltfläche  können Sie z.B. festlegen, ob es sich bei dem Eintrag um die Adresse einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters oder die Adresse eines Mitglieds des Fördervereins handelt. Über das Feld Typ wird zudem die Feldbelegung des Registers Zusatzdaten 1 und Zusatzdaten 2 in der blauen Leiste unter den Stammdaten gesteuert. Standardmäßig ist der Typ Adresse ausgewählt. Es bietet sich an, die standardisierte Eingabe verschiedener Optionen durch eine geeignete Wortliste zu unterstützen. Die Liste kann im administrativen Bereich von BeeCollect Professional angepasst werden. |
| Organisation | In diesem Textfeld können Sie z.B. den Namen der Organisation oder Institution angeben, zu der Sie eine Adresse hinzufügen möchten. |
| Abteilung | In diesem Textfeld können Sie ggf. Ihren Eintrag konkretisieren und die Abteilung bzw. den Bereich der Organisation oder Institution angeben, dem Sie eine Adresse hinzufügen möchten. |
| Anrede | In diesem Feld können Sie über die Schaltfläche die Anrede für Ihren Kontakt, z.B. Frau oder Herr, festlegen. Es bietet sich an, die standardisierte Eingabe verschiedener Optionen durch eine geeignete Wortliste zu unterstützen. Die Liste kann im administrativen Bereich von BeeCollect Professional angepasst werden. |
| Titel | In diesem Feld können Sie über die Schaltfläche den Titel für Ihren Kontakt, z.B. Prof. oder Dr., festlegen. Es bietet sich an, die standardisierte Eingabe verschiedener Optionen durch eine geeignete Wortliste zu unterstützen. Die Liste kann im administrativen Bereich von BeeCollect Professional angepasst werden. |
| Vorname | In diesem Textfeld können Sie den Vornamen Ihres Kontakts angeben. |
| Name | In diesem Textfeld können Sie den Namen Ihres Kontakts angeben. |
| Suffix | In diesem Textfeld können Sie Namenszusätze hinterlegen, die an den Namen angehängt werden sollen (z.B. B.A. für einen Bachelor of Arts). |
| Bemerkung | Dieses Feld steht für ergänzende Hinweise zur Verfügung. |
| Funktion | In diesem Feld können Sie über die Schaltfläche die Funktion Ihres Kontakts innerhalb der Organisation oder Institution, z.B. Abteilungsleiter*in oder Direktor*in, angeben. |
| Sprache | In diesem Feld können Sie über die Schaltfläche die Sprache Ihres Kontakts, z.B. Deutsch oder Englisch, festlegen. Es bietet sich an, die standardisierte Eingabe verschiedener Optionen durch eine geeignete Wortliste zu unterstützen. Die Liste kann im administrativen Bereich von BeeCollect Professional angepasst werden. |