Das Register Objekte verwenden
Objekte verknüpfen
Objektdetails bearbeiten
Mit Klick auf ein zugeordnetes Objekt, öffnet sich ein neuer Formularbereich, indem Sie Informationen zum Objekt einsehen und bearbeiten können. Standardmäßig öffnet sich dieser mit dem Register Grunddaten.
Folgende Felder und Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:
HINWEIS: Die folgende Übersicht orientiert sich an der Demoversion von BeeCollect Professional und kann hinsichtlich der Feldbezeichnung, -anzahl und -funktion von Ihrer genutzten Version ab-weichen. Anpassungen können grundsätzlich im administrativen Bereich von BeeCollect Professio-nal vorgenommen werden.
| Feldname | Funktionen |
| Typ | Je nachdem, um welchen Typ Eintrag es sich bei der aktuellen Auswahl handelt, können Sie im Feld Typ über die Schaltfläche im Ausklappmenü den Typ des Eintrags spezifizieren. Die verschiedenen Typen können im administrativen Bereich von BeeCollect Professional definiert werden. In manchen Einträgen ist der Typ vordefiniert und kann nicht geändert werden. Mit dem können Sie die aktuelle Auswahl löschen. |
| Entsch. | Im Feld Entscheid können Sie über die Schaltfläche im Ausklappmenü den Entscheidstatus des aktuellen Objektes festlegen, z.B. dass das Objekt angefragt, reserviert oder verkauft wurde. Mit dem können Sie die aktuelle Auswahl löschen. |
| Entsch.Datum | Im Feld Entscheidungsdatum können Sie das Datum direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen. |
| Ausstellungsobjekt | Im Feld Ausstellungsobjekt sehen Sie eine Kurzinfo zu dem Objekt. Mit Doppelklick in das Feld gelangen Sie zum Objekteintrag im Modul Sammlung. |
| Bereich | Dieses Feld zeigt den genauen Ort des Objektes in der Ausstellungsstruktur des Moduls Ausstellung an. |
| Vers.Wert | Im ersten Feld rechts neben Versicherungswert können Sie den Versicherungswert des Objektes als Zahl eintragen. Statt den Wert von Hand einzutragen können Sie über die Schaltfläche aus den Versicherungswerten wählen, die für dieses Objekt ggf. bereits im Modul Sammlung hinterlegt sind. Die zum Versicherungswert gehörige Währung legen Sie über die Schaltfläche im zweiten Feld rechts neben Versicherungswert fest. Über die Schaltfläche können Sie die Währung entfernen. HINWEIS: Ist ein Wert im Feld Versicherungswert vorhanden, wird dieser nur dann im Feld Versicherungswert in den Stammdaten berücksichtigt, wenn der Entscheidstatus im Feld Entscheid mit dem Status Positiv oder Positiv (Leihvertrag) versehen ist. |
| Leihgebühr | Im ersten Feld rechts neben Leihgebühr können Sie die Leihgebühr des Objektes als Zahl eintragen. Die zur Leihgebühr gehörige Währung legen Sie über die Schaltfläche im zweiten Feld rechts neben Leihgebühr fest. Über die Schaltfläche können Sie die Währung entfernen. |
| Vers.Deck. Von | Im Feld Versicherungsdeckung Von können Sie den Beginn der Versicherungsdeckung für das Objekt direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen. |
| Vers.Deck. Bis | Im Feld Versicherungsdeckung Bis können Sie das Ende der Versicherungsdeckung für das Objekt direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen. |
| Katalog Nr. | Im Feld Katalog Nr. können Sie, falls vorhanden, die Nummer des Objektes im Ausstellungskatalog vermerken. |
| Raum | Im Feld Raum können Sie z.B. den Ausstellungsraum, indem sich das Ob-jekt befindet, angeben. |