Rechts neben der Ausstellungsstruktur steht ein Formularbereich zur Verfügung, indem Sie Informationen zu allen Elementen der Ausstellungsstruktur einsehen und bearbeiten können.

Das Aussehen und die Funktionsweise dieses Formularbereichs unterscheiden sich je nachdem, welche Elementen-Typen der Ausstellungsstruktur ausgewählt werden. Sammlungsobjekte, Platzhalterobjekte, Medienstationen und Navigatorelemente teilen sich dabei das gleiche Formular.

Mit Klick auf das Element in der Ausstellungstruktur wird der zugehörige Formularbereich geöffnet. Standardmäßig öffnet sich dieser mit dem Register Grunddaten.

Folgende Felder und Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Feldname	Funktionen
Typ	Je nachdem, um welchen Typ Eintrag es sich bei der aktuellen Auswahl handelt, können Sie im Feld Typ über den Pfeil im Ausklappmenü den Typ des Eintrags spezifizieren. Beim Typ Medium können Sie z.B. zwischen Audio, Bild, Video oder Webseite wählen. Die verschiedenen Typen können im administrativen Bereich von BeeCollect Professional definiert werden. in manchen Einträgen (z.B. Medienstation) ist der Typ vordefiniert und kann nicht geändert werden.
Entsch.	Im Feld Entscheid können Sie über den Pfeil im Ausklappmenü den Entscheidstatus des Ausstellungsobjektes festlegen, z.B. dass das Objekt in der Ausstellung gezeigt werden kann (Positiv) oder dass es sich bei dem Objekt um eine Leihgabe für die Ausstellung handelt [Positiv (Leihvertrag)].
Entsch. Datum	Im Feld Entscheidungsdatum können Sie das Datum direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen.
Ausstellungsobjekt	Im Feld Ausstellungsobjekt sehen Sie die aktuelle Beschreibung des Objekts. Über die Schaltfläche können Sie das aktuelle Ausstellungsobjekt entfernen. Über die Schaltfläche können Sie das aktuelle Ausstellungsobjekt mit einem neuen Objekt an gleicher Stelle ersetzen. Mit Doppelklick in das Feld gelangen Sie zum Objekteintrag im Modul Sammlung.
Bereich	Das Feld Bereich zeigt den genauen Ort des Elements in der Ausstellungsstruktur an. Mit Doppelklick in das Feld öffnet sich das Fenster Zoom-Ansicht, indem Sie den Text editieren können.
Vers.Wert	Im Feld Versicherungswert können Sie den Versicherungswert des Objekts direkt im Feld eintragen. Über den Pfeil können Sie im Ausklappmenü die Währung festlegen. Zusätzlich dazu können Sie über die Schaltfläche aus den Versicherungswerten wählen, die für dieses Objekt, falls vorhanden, im Modul Sammlung hinterlegt sind. Über die Schaltfläche können Sie die aktuelle Währung entfernen.
Leihgebühr	Im Feld Leihgebühr können Sie die Leihgebühr für das Objekt direkt eingeben. Über den Pfeil können Sie im Ausklappmenü die Währung festlegen. Über die Schaltfläche können Sie die aktuelle Währung entfernen.
Vers.Deck. Von	Im Feld Versicherungsdeckung Von können Sie den Beginn der Versicherungsdeckung für das Objekt direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen.
Vers.Deck. Bis	Im Feld Versicherungsdeckung Bis können Sie das Ende der Versicherungsdeckung für das Objekt direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen.
Katalog Nr.	Im Feld Katalog Nr. können Sie, falls vorhanden, die Nummer des Objekts im Ausstellungskatalog vermerken.
Raum	Im Feld Raum können Sie z.B. den Ausstellungsraum, indem sich das Objekt befindet, angeben.

Rechts neben dem Register Grunddaten finden Sie weitere Register, die über Text- und Symboltabs aufgerufen werden können.

Die Feldbelegung der Register Bedingungen und ggf. Zusatzdaten 1 bis Zusatzdaten 4 kann im administrativen Bereich von BeeCollect Professional individuell definiert werden.

Darüber hinaus stehen über Symboltabs folgende Register mit weiteren Funktionen zur Verfügung:

Symbol	Funktionen
Kosten	Über die Schaltfläche Kosten können Sie beliebig viele Einträge zu den Kosten des Objekts hinzufügen. Über die Schaltfläche Neuen Eintrag hinzufügen können Sie einen neuen Eintrag hinzufügen. Im Eintrag können Sie u.a. den Kostentyp (z.B. Transport, Rahmung, Verpackung), die Rechnungs-Nr. und den Betrag (Wert) angeben.
Guide-Informationen	Über die Schaltfläche Guide-Informationen können Sie, insofern ein Ausstellungs-Guide (z.B. Audioguide) vorhanden ist, die Nummer des Objekts für den Guide hinterlegen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, das Objekt als ein Highlight zu kennzeichnen. Dazu müssen Sie den Haken im Feld In Highlights zeigen setzen.
Texte	Über die Schaltfläche Texte können Sie beliebig viele Texte zum Objekt (z.B. Ausstellungstexte) hinzufügen und editieren. Wie Sie Texte hier und an anderen Stellen im Modul Ausstellung verwalten, können Sie im Artikel Ausstellungstexte verwalten nachlesen.
Bildvorschau	Über die Schaltfläche Bildvorschau können Sie sich das Objektbild, das im MOdul Sammlung hinterlegt wurde, anzeigen lassen.
Ansicht	Über die Schaltfläche Ansicht können Sie die Ansicht der Ausstellungsobjekte verändern. Über den Pfeil oder mit Klick auf das Icon der aktuellen Ansicht links neben dem Pfeil, können Sie im Aufklappmenü zwischen einer Listenansicht (), einer Ansicht mit Details () und einer Auto-Ansicht () wählen.