Module

BeeCollect Professional setzt sich aus mehreren Modulen zusammen, die jeweils auf unterschiedliche Aufgaben im Kontext der Sammlungsverwaltung spezialisiert sind. Jedes dieser Module verfügt über ein eigenes Arbeitsfenster mit einer auf die zugeordnete Aufgabe abgestimmten Arbeitsumgebung. Die Arbeit mit BeeCollect Professional findet immer im Kontext dieser modulspezifischen Umgebung statt.

Damit Sie mit BeeCollect Professional bestimmte Aufgaben erledigen können, müssen Sie zunächst das zuständige Modul öffnen. Alle Module von BeeCollect Professional lassen sich über ein zentrales Menü aufrufen.

Dieses Menü ist in der Startansicht bereits ausgeklappt und kann über den Knopf Menü in der Symbolleiste am rechten oberen Rand des Programmfensters geschlossen und wieder aufgerufen werden. Klicken Sie dazu jeweils einmal auf den Sandwich-Knopf, um das Menü zu schließen oder wieder zu öffnen.

Das Modul Sammlung finden Sie gleich oben links an erster Stelle in der Auflistung der Module. Um dieses Modul zu öffnen, klicken Sie doppelt auf das entsprechende Menü-Icon.

Das Modul Sammlung öffnet sich nun auf einer neuen Registerkarte rechts neben der Startansicht. Bei Bedarf können weitere Module, z.B. Personen / Organisationen oder Literatur, zusätzlich geöffnet werden. Alle geöffneten Module werden nebeneinander als Registerkarten dargestellt. Ein Wechsel zwischen den gleichzeitig geöffneten Modulen erfolgt durch eine der beiden folgenden Optionen:

1. Durch das Anklicken der entsprechenden Registerkarte oder
2. Die Tastenkombination <ALT>-1 … <ALT>-5, wobei die Ziffer für die jeweils zu öffnende Registerkarte steht.

Module werden manuell entweder über den Schließen-Schaltknopf im Reiter der jeweiligen Registerkarte oder über die Tastenkombination <Strg> + <F4> geschlossen.

Alle Module öffnen sich nach dem Start mit einer leeren Datenmaske. Die Startansicht eines Moduls zeigt zwar die verfügbaren Datenfelder und Steuerelemente, diese sind aber inaktiv gesetzt und können deshalb nicht direkt genutzt werden. Damit Sie mit einem Modul arbeiten können, müssen Sie einen bereits vorhandenen Datensatz öffnen (Siehe Datensätze suchen) oder einen neuen Datensatz anlegen (Siehe Datensatz anlegen).