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Stammdaten / Symbolleiste
Stammdaten bearbeiten und Symbolleiste nutzen
Stammdaten bearbeiten
Die Stammdaten einer neuen Kategorie können Sie im Hauptformular des Moduls Kategorien ganz oben bearbeiten.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
| Feldname | Funktion |
|---|---|
| Adressgruppe | In diesem Feld können Sie den Namen der Kategorie direkt eingeben. |
| Kommentar | Dieses Feld steht für zusätzliche Hinweise zur Verfügung. |
| Kontakte | Im Register Kontakte können Sie beliebig viele Adressen aus dem Modul Adressen zur aktuell ausgewählten Kategorie zuordnen.
Einen neuen Adress-Eintrag fügen Sie über die Schaltfläche HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass die direkte Eingabe eines Kontakts nicht möglich ist. Für die Zuordnung eines Kontakts muss ein Eintrag im Modul Adressen vorhanden sein. |
 Multimedia | Im Register Multimedia werden Ihnen alle Medien angezeigt, die der aktuellen Kategorie zugeordnet sind. Zudem können Sie neue Medien hinzufügen und bearbeiten. Welche Felder und Funktionen Ihnen im Register Multimedia (Medien) zur Verfügung stehen, können Sie hier nachlesen. |
Symbolleiste nutzen
Folgende Funktionen stehen Ihnen zum Bearbeiten eines Kontakt-Eintrags in der senkrechten Symbolleiste auf der rechten Seite des Programmfensters zur Verfügung:
| Symbol | Funktion |
|---|---|
 Kontakt hinzufügen | Mit Klick auf die Schaltfläche können Sie einen neuen Eintrag zur Liste hinzufügen. Durch Klick auf die Schaltfäche öffnet sich das Dialogfenster Einträge zuordnen. Suchen Sie über die Schaltfläche Suchen starten den gewünschten Kontakt (Siehe Datensätze suchen). Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl  Zuordnen. Bitte beachten Sie, dass die direkte Eingabe eines Kontakts nicht möglich ist. Für die Zuordnung eines Kontakts muss ein Eintrag im Modul Adressen vorhanden sein. |
 Kontakt aus Kategorie entfernen | Mit Klick auf die Schaltfläche können Sie den aktuell ausgewählten Kontakt aus der Kategorie entfernen. |
 Kontakdetails anzeigen | Mit Klick auf die Schaltfläche können Sie sich für den aktuell ausgewählten Kontakt die Kontaktdetails im Modul Adressen anzeigen lassen. |
 Drucken | Mit Klick auf die Schaltfläche können Sie die gewählten Kontakt-Einträge als Bericht ausgeben. |
 Eintrag zu Kontakt-Historie hinzufügen | Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich das Dialogfenster Kontakthistorie. Hier können Sie einen neuen Eintrag in der Kontakthistorie des Moduls Adressen anlegen. |
 E-Mail-Versand starten | Über die Schaltfläche können Sie die ausgewählten Kontakte in ein von Ihnen gewähltes Verzeichnis im CSV-Format exportieren. |
 Alles auswählen | Mit Klick auf die Schaltfläche werden alle Listen-Einträge des Registers Kontakte ausgewählt. |
 Nichts auswählen | Mit Klick auf die Schaltfläche werden alle ausgewählten Listen-Einträge des Registers Kontakte zurück auf nicht gewählt gesetzt. |