Das Register Medien nutzen

Im Register Medien können Sie für das aktuelle Objekt Medien hinzufügen.

Einen neuen Eintrag fügen Sie über die Schaltfläche Neuen Eintrag hinzufügen hinzu.

Über die Schaltfläche Medien aus Verzeichnis importieren können Sie Medien über den Windows-Explorer aus einem Verzeichnis nach BeeCollect Professional importieren.

Mit Klick auf die Schaltfläche oder mit dem Importieren eines Mediums über die Schaltfläche öffnet sich auf der rechten Seite des Programmfensters ein Bearbeitungsbereich. Standardmäßig wird dieser mit dem Register Grunddaten geöffnet.

Im Register Grunddaten können Sie Informationen zum Medium hinzufügen und bearbeiten.

Hier stehen Ihnen u.a folgende Felder und Funktionen zur Verfügung:

Feldname	Funktionen
Typ	In diesem Feld definieren Sie, um welche Art von Medium es sich handelt. Über die Schaltfläche können Sie z.B. festlegen, ob es sich bei dem aktuellen Medium um eine Datei vom Typ Audio oder ein Bild handelt. Über das Feld Typ wird zudem die Feldbelegung des Registers Zusatzdaten gesteuert. Beim Anlegen eines neuen Eintrags über die Schaltfläche ist standardmäßig der Typ Bild ausgewählt.
Pfad / Adresse	Über die Schaltfläche können Sie den Speicherort des Mediums hinterlegen.
Titel	In diesem Feld können Sie den Titel des Mediums direkt eingeben.
Untertitel	In diesem Feld können Sie den Typ des aktuellen Mediums spezifizieren. Beim Typ Bild können Sie über die Schaltfläche z.B. festlegen, dass es sich bei dem Bild um ein Digitalfoto im JPG-Format handelt. Es bietet sich an, die standardisierte Eingabe verschiedener Optionen durch eine geeignete Wortliste zu unterstützen. Die Liste kann im administrativen Bereich von BeeCollect Professional angepasst werden.
Quelle	In diesem Feld können Sie die Quelle des Mediums direkt angeben.
Nr. (Medium)	In diesem Feld können Sie z.B. die Vervielfältigungsnummer, die Referenznummer oder die Auflage des aktuellen Mediums angeben.
Person / Organisation	In diesem Feld können Sie über die Schaltfläche eine Person oder Organisation aus dem Modul Personen / Organisationen hinzufügen. Durch Klick auf die Schaltfläche öffnet sich das Dialogfenster Einträge zuordnen. Suchen Sie über die Schaltfläche Suche starten die gewünschte Person oder Organisation (Siehe Datensätze suchen). Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen. Bitte beachten Sie, dass die direkte Eingabe einer Personen / Organisation nicht möglich ist. Für die Zuordnung einer Person / Organisation muss ein Eintrag im Modul Personen / Organisationen vorhanden sein. Über die Schaltfläche können Sie die aktuell zugeordnete Person / Organisation entfernen.
Adresse	In diesem Feld können Sie über die Schaltfläche eine Adresse aus dem Modul Adressen hinzufügen. Durch Klick auf die Schaltfläche öffnet sich das Dialogfenster Einträge zuordnen. Suchen Sie über die Schaltfläche Suche starten die gewünschte Adresse (Siehe Datensätze suchen). Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen. Bitte beachten Sie, dass eine direkte Eingabe der Adressdaten nicht möglich ist. Für die Zuordnung einer Adresse muss ein Eintrag im Modul Adressen vorhanden sein. Über die Schaltfläche können Sie die aktuell zugeordnete Adresse entfernen.
Kommentar (Medium)	Dieses Feld steht für ergänzende Hinweise zur Verfügung.

Neben den Grunddaten stehen Ihnen für die Bearbeitung des Medien-Eintrags weitere Register zur Verfügung. Die unterschiedlichen Register können über Text-Tabs oder Icons in der blauen Leiste oberhalb des Bearbeitungsformulars des Registers Medien aufgerufen werden.

Hier stehen Ihnen u.a. folgende Bereiche zur Verfügung:

Name	Funktionen
Grunddaten	Im Register Grunddaten können Sie Informationen zum Medium hinzufügen und bearbeiten. Welche Felder und Funktionen Ihnen dafür zur Verfügung stehen, können Sie im Abschnitt Grunddaten bearbeiten nachlesen.
Zusatzdaten	Im Register Zusatzdaten stehen Ihnen weitere Eingabefelder, abhängig von dem gewählten Typ, zur Verfügung. Die Feldbelegung des Register kann im administrativen Bereich von BeeCollect Professional individuell definiert werden.
Vorschau	Mit Klick auf die Schaltfläche können Sie sich für das aktuelle Medium eine Vorschau anzeigen lassen.
Medien-Information	Über die Schaltfläche erhalten Sie eine Übersicht ausgewählter Windows-Datei-Informationen, die zum aktuellen Medieneintrag vorhanden sind. Die Windows-Daten werden von BeeCollect Professional automatisch übernommen und angezeigt.
Rechte	Im Register können Sie detaillierte Angaben zu den mit dem aktuellen Medium verbundenen Rechten machen. Welche Felder und Funktionen Ihnen dafür zur Verfügung stehen, können Sie im Abschnitt Das Register Rechte nutzen nachlesen. Sind Einträge vorhanden, ist die Schaltfläche grau hinterlegt.
Vorschaubild erzeugen	Mit Klick auf die Schaltfläche können Sie das aktuelle Medium vom Typ Bild als Vorschaubild für das aktuelle Objekt festlegen. Das Voschaubild wird Ihnen im oberen rechten Bereich des Programmfensters angezeigt.
Veröffentlichungsstatus	Über die Schaltfläche können Sie den Veröffentlichungsstatus des aktuellen Mediums festlegen. Mit Klick auf die Schaltfläche gelangen Sie zu dem Dialogfenster Veröffentlichungsstatus. Wählen Sie hier die Option Im Web veröffentlicht aus, wechselt das Icon seine Farbe und wird grün . Wählen Sie die Option Nicht im Web veröffentlicht aus, wechselt das Icon seine Farbe und wird rot .
Datei in Cloud / DAMS hochladen	Über die Schaltfläche können Sie das aktuelle Medium in einem Cloudsystem hinterlegen. Beim Medium-Typ Bild wird das Medium in 3 Auflösungen abgelegt.
Datei herunterladen	Über die Schaltfläche können Sie das in einem Cloudsystem hinterlegte Medium herunterladen. Beim Medium-Typ Bild kann das Medium in 3 Auflösungen heruntergeladen werden.
Datei öffnen	Über die Schaltfläche öffnen Sie das Windows-Verzeichnis mit der vorausgewählten Mediendatei.

Im Register Rechte können Sie die mit dem aktuellen Medium verbundenen Rechtssachverhalte hinterlegen.

Folgende Felder und Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Feldname	Funktionen
Art	In diesem Feld definieren Sie, um welche Art von Recht es sich handelt. Über die Schaltfläche können Sie z.B. festlegen, ob es sich bei dem aktuellen Recht um ein Copyright oder ein Reprorecht handelt. Es bietet sich an, die standardisierte Eingabe verschiedener Optionen durch eine geeignete Wortliste zu unterstützen. Die Liste kann im administrativen Bereich von BeeCollect Professional angepasst werden.
Inhaber	In diesem Textfeld können Sie den Namen der Rechteinhaberin oder des Rechteinhabers angeben.
Adressbezug	In diesem Feld können Sie die im Modul Adressen hinterlegten Adressdaten der Rechteinhaberin oder des Rechteinhabers zuordnen. Einen Eintrag aus dem Modul Adressen ordnen Sie über die Schaltfläche Einträge zuordnen rechts neben dem Datenfeld zu. Suchen Sie im Dialogfenster über die Schaltfläche Suche starten eine Adresse. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen. Über die Schaltfläche können Sie die aktuell zugeordnete Adresse entfernen. Beachten Sie, dass eine direkte Eingabe der Adressdaten nicht möglich ist. Für die Zuordnung einer Adresse muss ein Eintrag im Modul Adressen vorhanden sein.
Datum von / Datum bis	In diesen Feldern können Sie den Zeitraum der Rechtsdauer direkt eingeben. Zusätzlich zur direkten Texteingabe können Sie die Schaltflächen rechts neben den Textfeldern zur Bestimmung der Rechtsdauer nutzen. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum wählen.
Jahr von / Jahr bis	In diesen Feldern können Sie das Jahr bzw. den Zeitraum der Rechtsdauer direkt eingeben.
Umfang	In diesem Feld können Sie den Rechteumfang angeben.
Nennung	In diesem Feld können Sie eine Formulierung für den Hinweis auf die Rechteinhaberin bzw. den Rechteinhaber hinterlegen.
Bemerkung	Das Feld Bemerkung steht für ergänzende Hinweise zur Verfügung.