Metainformationen zur Seite
  •  
Standortanzeiger

Sie befinden sich hier: Das Modul Sammlung > Das Modul Sammlung > objdaten

Standort (aktuell)

Standort (aktuell)

Im Feld Standort (aktuell) können Sie Angaben zum aktuellen Standort eines Objektes machen.

Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich das Dialogfenster Standort bearbeiten.

Standort bearbeiten

Hier stehen Ihnen folgende Felder und Funktionen zur Verfügung:

Feldname Funktion
Typ In diesem Feld legen Sie fest, um welche Art der Standortänderung es sich handelt. Über die Schaltfläche können Sie z.B. festlegen, dass ein Objekt das Musuem, im Rahmen einer Ausstellung, verlässt (Ausgang) oder als Leihgabe ins Museum kommt (Eingang); dass sich der Ort des Objektes innerhalb (intern) oder außerhalb (extern) des Museums ändert. Bitte beachten Sie, dass der Typ die zur Verfügung stehenden Auswahlmöglichkeiten im Feld Ziel (siehe unten) beeinflussen kann.
Datum von / Datum bis In diesen Feldern können Sie den Zeitraum der Standortänderung direkt eingeben. Zusätzlich zur direkten Texteingabe können Sie die Schaltflächen rechts neben den Feldern zur Bestimmung des Zeitraums nutzen. Über die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum wählen.
Ziel In diesem Feld geben Sie die Informationsquelle zur Bestimmung des neuen Standortes an. Über die Schaltfläche können Sie z.B. festlegen, dass die Standortinformationen aus dem Modul Ausstellung oder Leihvertrag generiert werden sollen. Beim Ziel Standort-Liste können Standorte als Liste hinterlegt werden, die Sie im Feld Standort (siehe unten) auswählen können. Der Standort-Thesaurus kann im administrativen Bereich von BeeCollect Professional bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass die zur Verfügung stehenden Auswahlmöglichkeiten durch den Typ (siehe oben) beinflusst werden können. Die Auswahl des Ziels hat Einfluss auf die Funktionalität des Feldes Standort (siehe unten).
Standort In diesem Feld können Sie den direkten Standort des Objektes angeben. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität des Feldes durch das gewählte Ziel (siehe oben) beeinflusst wird. Haben Sie z.B. als Ziel eine Ausstellung gewählt, können Sie diese über die Schaltfläche rechts neben dem Feld zuordnen. Eine direkte Eingabe einer Ausstellung ist dabei nicht möglich. Für die Zuordnung muss ein Eintrag im Modul Ausstellung vorhanden UND das Objekt der gewünschten Ausstellung zugeordnet sein (Siehe: Objekte und andere Elemente ergänzen). Selbiges gilt für den Standort-Typ Leihvertrag. Beim Standort-Typ Standort-Liste können Sie über die Schaltfläche rechts neben dem Feld den Standort auswählen.
Standort-Details Dieses Feld steht für ergänzende Hinweise zum Standort zur Verfügung.
Zurück an Depotplatz Setzen Sie den Haken , wird der vordefinierte Depotplatz ausgewählt und in das Feld Standort (Depot) übertragen. Bitte beachten Sie, dass beim Setzen des Hakens bereits vorgenommene Angaben verloren gehen können, da durch das Setzen des Hakens der Typ Eingang (siehe oben) automatisch ausgewählt wird.
Als aktuellen Standort verwenden Setzen Sie den Haken , wird der angegebene Standort ins Feld Standort (aktuell) übertragen. Beim Öffnen des Dialogfensters Standort bearbeiten ist der Haken automatisch gesetzt.
Als Depotplatz verwenden Setzen Sie den Haken , wird der angebene Standort als Depotplatz für das Objekt definiert und in das Feld Standort (Depot) übertragen.
Status In diesem Feld können Sie den Status der Standortänderung angeben. Über die Schaltfläche können Sie z.B. festlegen, dass es sich um eine provisorische oder definitive Standortänderung handelt. Zusätzlich zur standardisierten Auswahl können weitere Auswahlmöglichkeiten im administrativen Bereich von BeeCollect Professional definiert werden.
Kommentar Dieses Feld steht für ergänzende Hinweise zur Verfügung.
Adresse In diesem Feld können Sie aus dem Modul Adressen eine Adresse zuordnen. Einen Eintrag aus dem Modul Adressen ordnen Sie über die Schaltfläche rechts neben dem Datenfeld zu. Über die Schaltfläche können Sie die aktuell zugeordnete Adresse entfernen. Bitte beachten Sie, dass eine direkte Eingabe einer Adresse nicht möglich ist. Für die Zuordnung muss ein Eintrag im Modul Adressen vorhanden sein.
Transportkosten In diesem Feld können Sie die Transportkosten angeben.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.

Nachdem Sie Ihre Eingabe mit OK bestätigt haben, schließt sich das Dialogfenster Standort bearbeiten.

Mit dem Abspeichern der Eingabe wird automatisch ein Eintrag im Register Standort-Historie angelegt. Das Register Standort-Historie gibt Ihnen einen Überblick über alle, für das Objekt angegebenen Standortänderungen.

HINWEIS: Ab Version 1.6.6.13 wird es nicht mehr möglich sein, Standorteinträge nachträglich zu bearbeiten und zu ändern. Das Hizufügen und Löschen von Einträgen ist weiterhin möglich.

HINWEIS: Im Feld Standort (Depot) können Sie den ständigen Standort/Depotplatz des Objektes angeben. Bitte beachten Sie, dass das Feld Standort (Depot) nicht den aktuellen Standort des Objektes wiedergibt. Einträge im Feld „Standort (Depot)“ werden nicht in der Standort-Historie ergänzt. Damit eine lückenfreie Standort-Historie möglich ist, muss das Feld Standort (aktuell) befüllt sein.