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Register Objekte

Das Register Objekte verwenden

Objekte verknüpfen

Im Register Objekte können Sie dem aktuellen Leihvertrag Objekte zuordnen.

In der Listenansicht stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Übersichtsfeld Register Objekte

Feldname / Icon Funktionen
Objekte: Im Feld Objekte: wird Ihnen als Zahl angezeigt, wie viele Objekte dem aktuellen Leihvertrag insgesamt zugeordnet sind.
Im Suchfeld können Sie die im Leihvertrag zugeordneten Objekte nach bestimmten Kriterien sortieren. Über die Schaltfläche können Sie im Ausklappmenü aus verschiedenen Kriterien auswählen und die Objekte z.B. nach der Inventarnummer anordnen. Die Auflistung erfolgt standardmäßig in absteigender Reihenfolge. Mit dem können Sie die aktuelle Auswahl löschen.
Aufsteigend sortieren Über die Schaltfläche können Sie die im Leihvertrag zugeordneten Objekte nach aufsteigenden Werten sortieren. Bei Zahlen wird der kleinste Wert oben in der Liste angezeigt, der größte Wert findet sich am unteren Ende der Liste. Bei Zeichenfolgen und Buchstaben finden Sie den Buchstaben „A“ am oberen Ende der Liste, den Buchstaben „Z“ und Sonderzeichen finden Sie am Ende der Liste.
Über den Filter können Sie sich die im Leihvertrag zugeordneten Objekte, die bestimmte Kriterien erfüllen, anzeigen lassen. Über die Schaltfläche können Sie im Ausklappmenü aus verschiedenen Kriterien auswählen und sich z.B. ausschließlich Objekte anzeigen lassen, die als mögliche Leihgabe angefragt wurden. Mit dem können Sie die aktuelle Auswahl löschen.
Ansicht Über die Schaltfläche können Sie die Ansicht der im Leihvertrag zugeordneten Objekte verändern. Über die Schaltfläche oder mit Klick auf das Icon der aktuellen Ansicht links neben dem Pfeil, können Sie im Aufklappmenü zwischen der standardmäßigen Ansicht mit Bild und Details () und einer Bildansicht () wählen.

Objektdetails bearbeiten

Mit Klick auf ein zugeordnetes Objekt, öffnet sich ein neuer Formularbereich, indem Sie Informationen zum Objekt einsehen und bearbeiten können. Standardmäßig öffnet sich dieser mit dem Register Grunddaten.

Formularbereich Register Objekte

Folgende Felder und Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:

HINWEIS: Die folgende Übersicht orientiert sich an der Demoversion von BeeCollect Professional und kann hinsichtlich der Feldbezeichnung, -anzahl und -funktion von Ihrer genutzten Version ab-weichen. Anpassungen können grundsätzlich im administrativen Bereich von BeeCollect Professio-nal vorgenommen werden.

Feldname Funktionen
Typ Je nachdem, um welchen Typ Eintrag es sich bei der aktuellen Auswahl handelt, können Sie im Feld Typ über die Schaltfläche im Ausklappmenü den Typ des Eintrags spezifizieren. Die verschiedenen Typen können im administrativen Bereich von BeeCollect Professional definiert werden. In manchen Einträgen ist der Typ vordefiniert und kann nicht geändert werden. Mit dem können Sie die aktuelle Auswahl löschen.
Entsch. Im Feld Entscheid können Sie über die Schaltfläche im Ausklappmenü den Entscheidstatus des aktuellen Objektes festlegen, z.B. dass das Objekt angefragt, reserviert oder verkauft wurde. Mit dem können Sie die aktuelle Auswahl löschen.
Entsch.Datum Im Feld Entscheidungsdatum können Sie das Datum direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen.
Ausstellungsobjekt Im Feld Ausstellungsobjekt sehen Sie eine Kurzinfo zu dem Objekt. Mit Doppelklick in das Feld gelangen Sie zum Objekteintrag im Modul Sammlung.
Bereich Dieses Feld zeigt den genauen Ort des Objektes in der Ausstellungsstruktur des Moduls Ausstellung an.
Vers.Wert Im ersten Feld rechts neben Versicherungswert können Sie den Versicherungswert des Objektes als Zahl eintragen. Statt den Wert von Hand einzutragen können Sie über die Schaltfläche aus den Versicherungswerten wählen, die für dieses Objekt ggf. bereits im Modul Sammlung hinterlegt sind. Die zum Versicherungswert gehörige Währung legen Sie über die Schaltfläche im zweiten Feld rechts neben Versicherungswert fest. Über die Schaltfläche können Sie die Währung entfernen. HINWEIS: Ist ein Wert im Feld Versicherungswert vorhanden, wird dieser nur dann im Feld Versicherungswert in den Stammdaten berücksichtigt, wenn der Entscheidstatus im Feld Entscheid mit dem Status Positiv oder Positiv (Leihvertrag) versehen ist.
Leihgebühr Im ersten Feld rechts neben Leihgebühr können Sie die Leihgebühr des Objektes als Zahl eintragen. Die zur Leihgebühr gehörige Währung legen Sie über die Schaltfläche im zweiten Feld rechts neben Leihgebühr fest. Über die Schaltfläche können Sie die Währung entfernen.
Vers.Deck. Von Im Feld Versicherungsdeckung Von können Sie den Beginn der Versicherungsdeckung für das Objekt direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen.
Vers.Deck. Bis Im Feld Versicherungsdeckung Bis können Sie das Ende der Versicherungsdeckung für das Objekt direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen.
Katalog Nr. Im Feld Katalog Nr. können Sie, falls vorhanden, die Nummer des Objektes im Ausstellungskatalog vermerken.
Raum Im Feld Raum können Sie z.B. den Ausstellungsraum, indem sich das Ob-jekt befindet, angeben.
2020/03/02 08:39 · mandy