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Stammdaten

Stammdaten bearbeiten

Die Stammdaten einer Ausstellung können Sie im Hauptformular des Moduls Ausstellung ganz oben bearbeiten.

Standardfelder Modul Ausstellung

Folgende Felder und Funktionen stehen Ihnen hier typischerweise zur Verfügung.

HINWEIS: Die folgende Übersicht orientiert sich an der Demoversion von BeeCollect Professional und kann hinsichtlich der Feldbezeichnung, -anzahl und -funktion von Ihrer genutzten Version abweichen. Anpassungen an der Feldbelegung und -bezeichnung eines Moduls können grundsätzlich im administrativen Bereich von BeeCollect Professional vorgenommen werden.

Feldname Funktionen
Ausstell.Typ Mit dem Feld Ausstellungstyp definieren Sie, um welche Art von Ausstellung es sich handelt. Über die Schaltfläche können Sie z.B. festlegen, ob die Ausstellung in den eigenen Räumen (Im Haus) oder an einem anderen Ort (Ausser Haus) stattfindet, ob es sich bei der Ausstellung um eine selbst organisierte (Ausstellung intern) oder um eine fremd organisierte (Ausstellung extern) Ausstellung handelt. Letzteres wäre z.B. bei einer Ausstellung der Fall, die Leihgaben aus dem eigenen Haus beinhaltet, aber nicht selbst organisiert wird. Zusätzlich zu der standardisierten Auswahl können auch eigene Ausstellungstypen definiert werden. Die Liste kann im administrativen Bereich von BeeCollect Professional angepasst werden. Über das Feld Ausstellungstyp wird zudem die Feldbelegung des Registers Zusatzdaten in der blauen Leiste unter den Stammdaten gesteuert.

Aufklappmenü Ausstellungstyp

Feldname Funktionen
Ausstell.Titel Im Feld Ausstellungstitel können Sie einen Text direkt eingeben. Im Modul Ausstellung kann das Textfeld z.B. für die Eingabe eines Ausstellungstitels genutzt werden. Der Ausstellungstitel ist bei verknüpften Datensätzen in anderen Modulen, z.B. im Modul Sammlung für die Benutzer*innen sichtbar.
Ausstell.Ort Im Feld Ausstellungsort können Sie den Ort der Ausstellung direkt eingeben.
Gattung In diesem Feld können Sie angeben, um welche Art der Ausstellung, bezogen auf die Ausstellungsobjekte, es sich handelt. Es bietet sich an, die standardisierte Eingabe verschiedener Optionen durch eine geeignete Wortliste zu unterstützen. Die Liste kann im administrative Bereich von BeeCollect Professional angepasst werden.

Aufklappmenü Gattung

Feldname Funktion
Ausstell.Jahr Im Feld Ausstellungsjahr können Sie das Jahr bzw. den Zeitraum der Ausstellung festlegen. Durch die Eingabe des Ausstellungsjahr wird automatisch ein Eintrag in den Feldern Datum von (01.01.xxxx) und Datum bis (31.12.xxxx) vorgenommen. Sie können im Feld Ausstell.Jahr auch das Anfangs- und Enddatum in der Form TT.MM.JJJJ – TT.MM.JJJJ direkt eingeben. Die eingegebenen Datumswerte werden ebenfalls in die Felder Datum von und Datum bis übernommen. Zusätzlich zur direkten Texteingabe können Sie die Schaltflächen rechts neben dem Textfeld zur Bestimmung des Ausstellungsdatums nutzen. Über die Schaltfläche gelangen Sie zu einem Dialogfenster, indem Sie Angaben zum genauen Datum machen sowie weitere Daten hinzufügen können. Zusätzliche Datierungen, z.B. die Gesamtdauer der Ausstellung, können Sie über die Schaltfläche Neuen Eintrag hinzufügen ergänzen. Über die Schaltfläche Datierung bearbeiten können Sie mit Hilfe eines Kalenders Ihre Datierungen bearbeiten.

Dialogfenster Erweiterte Datierung bearbeiten Dialogfenster Datumsbereich bearbeiten

Feldname Funktion
Datum von In diesem Feld können Sie den Beginn eines Zeitraums direkt eingeben.
Datum bis In diesem Feld können Sie das Ende eines Zeitraums direkt eingeben.
Status Im diesem Feld können Sie über die Schaltfläche den aktuellen Stand bzw. Planungsfortschritt der Ausstellung festlegen. Es bietet sich an, die standardisierte Eingabe verschiedener Optionen durch eine geeignete Wortliste zu unterstützen. Die Liste kann im administrative Bereich von BeeCollect Professional angepasst werden.

Aufklappmenü Status

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