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Ausstellungsstruktur
Ausstellungsstruktur
Das Register Ausstellungsobjekte links unter den Stammdaten bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Hilfe der Ausstellungsstruktur, eine Ausstellung nach Ihren Vorstellungen zu gliedern sowie Objekte unterschiedlichster Art zuzuordnen.
Hinweis: Wie Sie mit BeeCollect Professional eine Ausstellungsstruktur nachbauen können, soll an einem fiktiven Beispiel gezeigt werden. Die Exponate sollen hierzu den jeweiligen Gliederungsebenen (z.B. Thema, Raum, Wand, Vitrine) einer Ausstellung zugeordnet werden.
Sektionen anlegen
Mit Hilfe des Elements Sektion können Sie die Gliederungsebenen einer Ausstellung abbilden.
Eine neue Sektion legen Sie über die Schaltfläche 
Neuen Eintrag hinzufügen an. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, öffnet sich das Dialogfenster Typ des Eintrags auswählen.
Um eine neue Sektion in der Ausstellungsstruktur anzulegen, aktivieren Sie im Dialogfenster Typ des Eintrags auswählen die Option Sektion und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Die neue Sektion erscheint als schwarzes Quadrat in der Ausstellungsstruktur. Wenn Sie auf dieses schwarze Quadrat klicken, öffnet sich das Register Grunddaten für diese Sektion. Dort können Sie folgende Angaben für die Sektion ergänzen:
| Feldname | Funktionen |
|---|---|
| Typ | Je nachdem, um welchen Typ Eintrag es sich bei der aktuellen Auswahl handelt, können Sie im Feld Typ über den Pfeil  im Ausklappmenü den Typ des Eintrags spezifizieren. Beim Typ Sektion können Sie z.B. zwischen Raum, Sektion, Thema oder Wand wählen. Die verschiedenen Typen können im administrativen Bereich von BeeCollect Professional definiert werden. In manchen Einträgen (z.B. Medienstation) ist der Typ vordefiniert und kann nicht geändert werden. |
| Name | In diesem Feld können Sie einen Text direkt eingeben. Im Bereich Sektion kann das Textfeld z.B. für die Eingabe eines Titels genutzt werden. Der Name ist in der Ausstellungsstruktur für die Anwender*innen sichtbar. |
| Beschreibung | In diesem Feld können Sie die Sektion näher beschreiben. |
| Maßangaben | In diesem Feld können Sie Maßangaben hinterlegen. Wenn Sie z.B. den Typ Raum gewählt haben, können Sie im Feld Maßangaben die Raummaße angeben. |
Auf dem Register Zusatzdaten, rechts neben den Grunddaten, können Sie zusätzliche Informationen zur Sektion hinterlegen. Im administrativen Bereich von BeeCollect Professional können individuell Textfelder zu den Zusatzdaten hinzugefügt oder entfernt werden.
Objekte und andere Elemente ergänzen
Neben der Möglichkeit, die Ausstellung in Sektionen zu unterteilen, bietet Ihnen die Ansicht Ausstellungsstruktur auch die Möglichkeit, weitere Elemente hinzuzufügen. Nachstehend finden Sie eine Übersicht der weiteren Optionen und Funktionen, die Sie in der Ansicht Ausstellungsstruktur nutzen können:
| Feldname | Funktionen |
|---|---|
 Eintrag suchen und zuordnen | Über diese Schaltfläche können Sie Objekte aus dem Modul Sammlung suchen und der Ausstellungsstruktur hinzufügen. Durch Klick auf die Schaltfläche öffnet sich das Dialogfenster Einträge zuordnen. Suchen Sie über die Schaltfläche Suche starten das gewünschte Objekt im Modul Sammlung (Siehe Datensätze suchen). Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen. Beachten Sie, dass über die Schaltfläche Eintrag suchen und zuordnen nur Objekte zugeordnet werden können, die im Modul Sammlung erfasst sind. Für die Zuordnung von Objekten, die nicht im Modul Sammlung erfasst sind, besteht die Möglichkeit, diese über die Schaltfläche Neuen Eintrag hinzufügen als Platzhalter zu integrieren (Siehe unten). |
| Neuen Eintrag hinzufügen | Über die Schaltfläche Neuen Eintrag hinzufügen können Sie verschiedene Elemente zur Ausstellungsstruktur hinzufügen. Folgende Optionen stehen hier zur Auswahl: Objekt: Wählen Sie den Typ Objekt, um der Ausstellungsstruktur ein Objekt hinzuzufügen, das nicht im Modul Sammlung erfasst ist. Ein Platzhalterobjekt kann später durch eine Verknüpfung zu einem Sammlungsobjekt ersetzt werden. Navigator: Wählen Sie den Typ Navigator, um innerhalb der Ausstellung einen Orientierungspunkt zu kennzeichnen. Medienstation: Wählen Sie den Typ Medienstation, um der Ausstellungsstruktur eine Medienstation hinzuzufügen. Sektion: Wählen Sie den Typ Sektion, um der Ausstellungsstruktur eine neue Gliederungsebene hinzuzufügen. Medium: Wählen Sie den Typ Medium, um der Ausstellungsstruktur ein neues Medium, z.B. ein Video, hinzuzufügen. Die verschiedenen Eintrags-Typen sind mit Icons versehen, die in der Ausstellungsstruktur erscheinen, nachdem Sie Ihre Auswahl mit OK bestätigt und Ihre Änderungen gespeichert haben. |
 Gewählten Eintrag löschen | Über die Schaltfläche können Sie den ausgewählten Eintrag aus der Ausstellungsstruktur entfernen. |
 Alles ausklappen | Betätigen Sie die Schaltfläche Alles ausklappen, werden alle Ebenen der Ausstellungsstruktur angezeigt. |
| Feldname | Funktionen |
|---|---|
 Alles einklappen | Betätigen Sie die Schaltfläche , werden lediglich die angelegten Sektionen der obersten Gliederungsebene in der Ausstellungsstruktur angezeigt. |
| Feldname | Funktionen |
|---|---|
 Objekt in der Ausstellung suchen | Über die Schaltfläche können Sie Einträge in der Ausstellungsstruktur suchen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, öffnet sich das Dialogfenster Einträge zuordnen, indem Sie einen bestimmten Eintrag suchen können. Nachdem Sie den gesuchten Eintrag ausgewählt habe, wird Ihnen der Eintrag in der Ausstellungstruktur an jeweiliger Stelle angezeigt. |
| Feldname | Funktionen |
|---|---|
 | Über die Schaltfläche  können Sie die Ansicht der Elemente in der Ausstellungsstruktur ändern. Folgende Ansichten können Sie mit dem Pfeil  festlegen:  Sektionen: In der Ansicht Sektionen werden Ihnen in der Ausstellungsstruktur lediglich die angelegten Sektionen angezeigt. Sektionen und Objekte: In der Ansicht Sektionen und Objekte werden Ihnen in der Ausstellungsstruktur die angelegten Sektionen und die zugeordneten Objekte angezeigt.  Sektionen, Objekte und Medien: In der Ansicht Sektionen, Objekte und Medien werden Ihnen in der Ausstellungsstruktur die angelegten Sektionen und die zugeordneten Objekte und Medien angezeigt. |
Objektdetails bearbeiten
Rechts neben der Ausstellungsstruktur steht ein Formularbereich zur Verfügung, indem Sie Informationen zu allen Elementen der Ausstellungsstruktur einsehen und bearbeiten können.
Das Aussehen und die Funktionsweise dieses Formularbereichs unterscheiden sich je nachdem, welche Elementen-Typen der Ausstellungsstruktur ausgewählt werden. Sammlungsobjekte, Platzhalterobjekte, Medienstationen und Navigatorelemente teilen sich dabei das gleiche Formular.
Mit Klick auf das Element in der Ausstellungstruktur wird der zugehörige Formularbereich geöffnet. Standardmäßig öffnet sich dieser mit dem Register Grunddaten.
Folgende Felder und Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:
HINWEIS: Die folgende Übersicht orientiert sich an der Demoversion von BeeCollect Professional und kann hinsichtlich der Feldbezeichnung, -anzahl und -funktion von Ihrer genutzten Version abweichen. Anpassungen können grundsätzlich im administrativen Bereich von BeeCollect Professional vorgenommen werden.
| Feldname | Funktionen |
|---|---|
| Typ | Je nachdem, um welchen Typ Eintrag es sich bei der aktuellen Auswahl handelt, können Sie im Feld Typ über den Pfeil im Ausklappmenü den Typ des Eintrags spezifizieren. Beim Typ Medium können Sie z.B. zwischen Audio, Bild, Video oder Webseite wählen. Die verschiedenen Typen können im administrativen Bereich von BeeCollect Professional definiert werden. in manchen Einträgen (z.B. Medienstation) ist der Typ vordefiniert und kann nicht geändert werden. |
| Entsch. | Im Feld Entscheid können Sie über den Pfeil im Ausklappmenü den Entscheidstatus des Ausstellungsobjektes festlegen, z.B. dass das Objekt in der Ausstellung gezeigt werden kann (Positiv) oder dass es sich bei dem Objekt um eine Leihgabe für die Ausstellung handelt [Positiv (Leihvertrag)]. |
| Entsch. Datum | Im Feld Entscheidungsdatum können Sie das Datum direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche  Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche  Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen. |
| Ausstellungsobjekt | Im Feld Ausstellungsobjekt sehen Sie die aktuelle Beschreibung des Objekts. Über die Schaltfläche  können Sie das aktuelle Ausstellungsobjekt entfernen. Über die Schaltfläche können Sie das aktuelle Ausstellungsobjekt mit einem neuen Objekt an gleicher Stelle ersetzen. Mit Doppelklick in das Feld gelangen Sie zum Objekteintrag im Modul Sammlung. |
| Bereich | Das Feld Bereich zeigt den genauen Ort des Elements in der Ausstellungsstruktur an. Mit Doppelklick in das Feld öffnet sich das Fenster Zoom-Ansicht, indem Sie den Text editieren können. |
| Vers.Wert | Im Feld Versicherungswert können Sie den Versicherungswert des Objekts direkt im Feld eintragen. Über den Pfeil können Sie im Ausklappmenü die Währung festlegen. Zusätzlich dazu können Sie über die Schaltfläche aus den Versicherungswerten wählen, die für dieses Objekt, falls vorhanden, im Modul Sammlung hinterlegt sind. Über die Schaltfläche können Sie die aktuelle Währung entfernen. |
| Leihgebühr | Im Feld Leihgebühr können Sie die Leihgebühr für das Objekt direkt eingeben. Über den Pfeil können Sie im Ausklappmenü die Währung festlegen. Über die Schaltfläche können Sie die aktuelle Währung entfernen. |
| Vers.Deck. Von | Im Feld Versicherungsdeckung Von können Sie den Beginn der Versicherungsdeckung für das Objekt direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen. |
| Vers.Deck. Bis | Im Feld Versicherungsdeckung Bis können Sie das Ende der Versicherungsdeckung für das Objekt direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen. |
| Katalog Nr. | Im Feld Katalog Nr. können Sie, falls vorhanden, die Nummer des Objekts im Ausstellungskatalog vermerken. |
| Raum | Im Feld Raum können Sie z.B. den Ausstellungsraum, indem sich das Objekt befindet, angeben. |
Rechts neben dem Register Grunddaten finden Sie weitere Register, die über Text- und Symboltabs aufgerufen werden können.
Die Feldbelegung der Register Bedingungen und ggf. Zusatzdaten 1 bis Zusatzdaten 4 kann im administrativen Bereich von BeeCollect Professional individuell definiert werden.
Darüber hinaus stehen über Symboltabs folgende Register mit weiteren Funktionen zur Verfügung:
| Symbol | Funktionen |
|---|---|
 Kosten | Über die Schaltfläche Kosten können Sie beliebig viele Einträge zu den Kosten des Objekts hinzufügen. Über die Schaltfläche Neuen Eintrag hinzufügen können Sie einen neuen Eintrag hinzufügen. Im Eintrag können Sie u.a. den Kostentyp (z.B. Transport, Rahmung, Verpackung), die Rechnungs-Nr. und den Betrag (Wert) angeben. |
 Guide-Informationen | Über die Schaltfläche Guide-Informationen können Sie, insofern ein Ausstellungs-Guide (z.B. Audioguide) vorhanden ist, die Nummer des Objekts für den Guide hinterlegen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, das Objekt als ein Highlight zu kennzeichnen. Dazu müssen Sie den Haken  im Feld In Highlights zeigen setzen. |
 Texte | Über die Schaltfläche Texte können Sie beliebig viele Texte zum Objekt (z.B. Ausstellungstexte) hinzufügen und editieren. Wie Sie Texte hier und an anderen Stellen im Modul Ausstellung verwalten, können Sie im Artikel Ausstellungstexte verwalten nachlesen. |
 Bildvorschau | Über die Schaltfläche Bildvorschau können Sie sich das Objektbild, das im MOdul Sammlung hinterlegt wurde, anzeigen lassen. |
 Ansicht | Über die Schaltfläche Ansicht können Sie die Ansicht der Ausstellungsobjekte verändern. Über den Pfeil oder mit Klick auf das Icon der aktuellen Ansicht links neben dem Pfeil, können Sie im Aufklappmenü zwischen einer Listenansicht ( ), einer Ansicht mit Details ( ) und einer Auto-Ansicht () wählen. |
Ansichtsmodi Ausstellungsobjekte
Je nachdem, welcher Knoten im Baum gewählt wird, unterscheidet sich das Verhalten abhängig vom gewählten Ansichtsmodus:
Gewählter Knoten: Ausstellungsbereich
→ Liste: Liste aller Objekte des gewählten Ausstellungsbereichs wird angezeigt
→ Details: Detailangaben des gewählten Ausstellungsbereichs werden angezeigt
→ Auto: Liste aller Objekte des gewählten Ausstellungsbereichs wird angezeigt
Gewählter Knoten: Ausstellungsobjekt
→ Liste: Liste aller Objekte des übergeordneten Ausstellungsbereichs (oder der Gesamtausstellung) wird angezeigt
→ Details: Detailangaben des gewählten Ausstellungsobjektes werden angezeigt
→ Auto: Detailangaben des gewählten Ausstellungsobjektes werden angezeigt
Gewählter Knoten: Medium
→ Liste: Liste aller Objekte des übergeordneten Ausstellungsbereichs (oder der Gesamtausstellung) wird angezeigt
→ Details: Detailangaben des gewählten Mediums werden angezeigt
→ Auto: Detailangaben des gewählten Mediums werden angezeigt
Mediendetails bearbeiten
Die Informationen eines Mediums können Sie bearbeiten, indem Sie in der Ausstellungsstruktur das entsprechende Medienelement, das mit dem Symbol gekennzeichnet ist, auswählen. Mit Klick auf das Element wird der zugehörige Formularbereich rechts neben der Ausstellungsstruktur geöffnet. Standardmäßig öffnet sich dieser mit dem Register Grunddaten. Welche Funktionen Ihnen generell zum Einbinden und Bearbeiten von Medien in BeeCollect Professional zur Verfügung stehen, können Sie im Artikel Medien bearbeiten nachlesen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Felder:
HINWEIS: Die folgende Übersicht orientiert sich an der Demoversion von BeeCollect Professional und kann hinsichtlich der Feldbezeichnung, -anzahl und -funktion von Ihrer genutzten Version abweichen. Anpassungen können grundsätzlich im administrativen Bereich von BeeCollect Professional vorgenommen werden.
| Feldname | Funktion |
|---|---|
| Typ | Je nachdem, um welchen Typ Eintrag es sich bei der aktuellen Auswahl handelt, können Sie im Feld Typ über den Pfeil im Ausklappmenü den Typ des Eintrags spezifizieren. Beim Typ Medium können Sie z.B. zwischen Audio, Bild, Video oder Webseite wählen. Die verschiedenen Typen können im administrativen Bereich von BeeCollect Professional definiert werden. |
| Pfad / Adresse | Über die Schaltfläche  können Sie den Speicherort des Mediums hinterlegen. |
| Titel | In diesem Feld können Sie einen Titel direkt eingeben. Im Bereich Medi-um kann das Textfeld z.B. für die Eingabe eines Namens genutzt werden. Der Titel ist in der Ausstellungsstruktur für die Benutzer*innen sichtbar. |