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Liste Ausstellungsobjekte

Mit der Liste Ausstellungsobjekte arbeiten

Wenn Sie direkt auf die erste Ebene Ausstellungsstruktur klicken, werden Ihnen rechts neben der Ausstellungsstruktur alle Ausstellungsobjekte in Form einer Liste angezeigt.

Übersicht Ausstellungsobjekte

In der horizontalen Leiste, über dem Übersichtsfeld, finden Sie Funktionen, die Ihnen zum Sortieren der Ausstellungsobjekte zur Verfügung stehen. Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit den einzelnen Funktionen:

Schaltflächen Übersichtsfeld, horizontal

Symbol Funktion
Im Sortierfeld können Sie die Ausstellungsobjekte nach bestimmten Kriterien, z.B. der Inventarnummer, sortieren. Die Kriterien können Sie über den Pfeil im Ausklappmenü wählen.
Mit dem können Sie die aktuelle Sortierung auf die standardmäßige Sortierung zurücksetzen. Die Standardsortierung zeigt die Ausstellungsobjekte in fortlaufender Reihenfolge nach der Zuordnung zur Ausstellungsstruktur. Das Objekt, das der Ausstellungsstruktur zuerst hinzugefügt wurde, erscheint in der Tabelle ganz oben; das zuletzt hinzugefügte Objekt ganz unten.
Aufsteigend sortieren Über die Schaltfläche Aufsteigend sortieren können Sie die Ausstellungsobjekte nach aufsteigenden Werten sortieren. Bei Zahlen wird der kleinste Wert oben in der Liste angezeigt, der größte Wert findet sich am unteren Ende der Liste. Bei Zeichenfolgen und Buchstaben finden Sie den Buchstaben „A“ am oberen Ende der Liste, den Buchstaben „Z“ und etwaige Sonderzeichen finden Sie am Ende der Liste.
Absteigend sortieren Über die Schaltfläche Absteigend sortieren können Sie die Ausstellungsobjekte nach absteigenden Werten sortieren. Bei Zahlen wird der größte Wert oben in der Liste angezeigt, der kleinste Wert findet sich am unteren Ende der Liste. Bei Zeichenfolgen und Buchstaben finden Sie den Buchstaben „Z“ und etwaige Sonderzeichen am oberen Ende der Liste, den Buchstaben „A“ finden Sie am Ende der Liste.
ansicht_auto.jpg Ansicht Über die Schaltfläche Ansicht können Sie die Ansicht der Ausstellungsobjekte verändern. Über den Pfeil oder mit Klick auf das Icon der aktuellen Ansicht links neben dem Pfeil, können Sie im Aufklappmenü zwischen einer Listenansicht (), einer Ansicht mit Details (ansicht_liste_neu.jpg) und einer Auto-Ansicht (ansicht_auto.jpg) wählen.

Ansichtsmodi Ausstellungsobjekte

Je nachdem, welcher Knoten im Baum gewählt wird, unterscheidet sich das Verhalten abhängig vom gewählten Ansichtsmodus:

Gewählter Knoten: Ausstellungsbereich

 → Liste: Liste aller Objekte des gewählten Ausstellungsbereichs wird angezeigt

 → Details: Detailangaben des gewählten Ausstellungsbereichs werden angezeigt

 → Auto: Liste aller Objekte des gewählten Ausstellungsbereichs wird angezeigt

Gewählter Knoten: Ausstellungsobjekt

 → Liste: Liste aller Objekte des übergeordneten Ausstellungsbereichs (oder der Gesamtausstellung) wird angezeigt

 → Details: Detailangaben des gewählten Ausstellungsobjektes werden angezeigt

 → Auto: Detailangaben des gewählten Ausstellungsobjektes werden angezeigt

Gewählter Knoten: Medium

 → Liste: Liste aller Objekte des übergeordneten Ausstellungsbereichs (oder der Gesamtausstellung) wird angezeigt

 → Details: Detailangaben des gewählten Mediums werden angezeigt

 → Auto: Detailangaben des gewählten Mediums werden angezeigt

Ansicht Liste Ansicht Details mit Bild Ansicht Bild

In der vertikalen Leiste, rechts neben dem Übersichtsfeld, finden Sie Funktionen, die Ihnen zum Bearbeiten der Ausstellungsobjekte zur Verfügung stehen. Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit den einzelnen Funktionen:

Schaltflächen Übersichtsfeld, vertikal

Symbol Funktionen
Objekte verknüpfen Über die Schaltfläche können Sie Objekte in der BeeCollect-Datenbank suchen und der Ausstellungsstruktur hinzufügen. Durch Klick auf die Schaltfläche öffnet sich das Dialogfenster Einträge zuordnen. Suchen Sie über die Schaltfläche Suche starten das gewünschte Objekt im Modul Sammlung (Siehe Datensätze suchen). Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen. Beachten Sie, dass an dieser Stelle nur solche Objekte hinzugefügt werden können, die im Modul Sammlung erfasst sind. Für die Zuordnung von Objekten, die nicht im Modul Sammlung erfasst sind, besteht über die Schaltfläche Eintrag hinzufügen (Siehe unten) die Möglichkeit, Platzhalterobjekte zu integrieren.
Eintrag hinzufügen Über die Schaltfläche können verschiedene Elemente zur Ausstellungsstruktur hinzugefügt werden. Folgende Optionen stehen hier zur Verfügung: Objekt: Wählen Sie den Typ Objekt, um der Ausstellungsstruktur ein Objekt hinzuzufügen, das nicht im Modul Sammlung erfasst ist. Ein Platzhalterobjekt kann später durch eine Verknüpfung zu einem Sammlungsobjekt ersetzt werden. Navigator: Wählen Sie den Typ Navigator, um innerhalb der Ausstellung einen Orientierungspunkt zu kennzeichnen. Medienstation: Wählen Sie den Typ Medienstation, um der Ausstellungsstruktur eine Medienstation hinzuzufügen. Sektion: Wählen Sie den Typ Sektion, um der Ausstellungsstruktur eine neue Gliederungsebene hinzuzufügen. Medium: Wählen Sie den Typ Medium, um der Ausstellungsstruktur ein neues Medium, z.B. ein Video, hinzuzufügen. Die verschiedenen Eintrags-Typen sind mit Icons versehen, die in der Ausstellungsstruktur erscheinen, nachdem Sie Ihre Auswahl mit OK bestätigt und Ihre Änderungen gespeichert haben.
Eintrag löschen Über die Schaltfläche können Sie das ausgewählte Objekt aus der Liste und aus der Ausstellungsstruktur entfernen.
Objekt in der Ausstellung suchen Über die Schaltfläche können Sie Objekte in der Ausstellungsstruktur suchen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, öffnet sich das Dialogfenster Einträge zuordnen. Hier können Sie nach einem Objekt suchen. Nachdem Sie das gesuchte Objekt ausgewählt habe, wird Ihnen das Objekt mit den hinterlegten Informationen im Übersichtsfeld und in der Ausstellungstruktur angezeigt.
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