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Literaturtitel aus einem Bibliothekskatalog zu importieren

Im Modul Literatur haben Sie die Möglichkeit, beim Anlegen eines neuen Datensatzes Informationen zu einem Literaturtitel aus verschiedenen zentralen Bibliothekskatalogen direkt nach BeeCollect Professional zu importieren.

1. Erzeugen Sie über die Schaltfläche Neuen Datensatz hinzufügen einen neuen Datensatz.

Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, öffnet sich das Fenster Publikation hinzufügen.

Fenster Publikation hinzufügen

2. Im Feld SRU-Service oben links können Sie auswählen, in welchem Bibliothekskatalog die Recherche durchgeführt werden soll. Standardmäßig ist hier die Option K10Plus (Recherchedatenbank) vorbelegt

3. In den Suchfeldern auf der rechten Seite des Popups können Sie Ihre Suchbegriffe eingeben.

4. Mit Klick auf die Schaltfläche Suche starten wird die Suche im ausgewählte Bibliothekskatalog durchgeführt. Die Suchtreffer werden anschließend auf der rechten Seite des Popups aufgelistet

K10Plus Suchergebnis

Wenn Sie auf einen Treffer klicken, sehen Sie auf der rechten Seite des Fensters eine Vorschauansicht für diesen Treffer

Suchergebnis Vorschau

5. Um den ausgewählten Eintrag anschließend zu importieren, klicken Sie auf die SchaltflächeAusgewählt unten rechts im Popup.

Literaturtitel importieren

Der Literaturtitel wird nun im Modul Literatur von BeeCollect Professionalals neuer Datensatz angelegt.

Neuer Datensatz nach dem Import

6. Damit dieser Datensatz dauerhaft im Modul Literatur verfügbar ist, muss der Datensatz nach dem Import über die Schaltfläche Änderungen abspeichern in BeeCollect Professional gespeichert werden.

HINWEIS: Die Zuordnung der Metadatenfelder aus dem gewählten Biblithekskatalog zu den Datenfeldern im Modul „Literatur“ von BeeCollect Professional kann im Modul Einstellungen von BeeCollect Professional konfiguriert werden. Da die Feldbelegung im Modul Literatur nicht bei allen Installationen von BeeCollect Professional gleich aussieht, ist ggf. eine Anpassung des Metadaten-Mappings erorderlich, damit die Metadaten aus den Bibliothekskatalogen beim Import in den richtigen Feldern des Moduls Literatur landen.

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