Im oberen Bereich des Hautformulars des Moduls Medien werden Ihnen die Ergebnisse Ihrer Suche in Listenform angezeigt. Wie Sie eine Suche durchführen, können Sie im Artikel Datensätze suchen nachlesen. Mit den Suchergebnissen können Sie folgende Bearbeitungen vornehmen:

Icon	Funktionen
Ansicht	Über die Schaltfläche können Sie die Anzeige der Suchergebnisse verändern. Über den Pfeil oder mit Klick auf das Icon der aktuellen Ansicht links neben dem Pfeil, können Sie im Aufklappmenü zwischen einer Listenansicht () und einer Bildansicht () wählen.
Vorschau	Über die Schaltfläche können Sie sich, abhängig vom Typ, ein Vorschaubild des Mediums anzeigen lassen.
Exportieren	Über die Schaltfläche können Sie Medien exportieren. Welche Felder und Funktionen Ihnen dabei zur Verfügung stehen, können Sie im Abschnitt Medien exportieren nachlesen.
Einträge kennzeichnen	Über die Schaltfläche können Sie dem aktuell ausgewählten Medium Schlagworte zuordnen. Durch Klick auf die Schaltfläche öffnet sich das Dialogfenster Einträge zuordnen. Suchen Sie über die Schaltfläche Suche starten das gewünschte Schlagwort (Siehe Datensätze suchen). Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen.
Stapelverarbeitung	Über die Schaltfläche können Sie beliebig viele Medien gruppieren, um die Metadaten dieser Mediendateien in BeeCollect Professional zu verändern. Welche Felder und Funktionen Ihnen dabei zur Verfügung stehen, können Sie im Abschnitt Stapelverarbeitung nutzen nachlesen.
Mehrfachauswahl aktivieren	Damit Sie in der Liste der Suchergebnisse mehrere Einträge markieren können, klicken Sie auf die Schaltfläche . Die Schaltfläche wechselt daraufhin ihre Farbe und wird grün . Sie haben nun die Möglichkeit, mehrere Zeilen in der Ergebnisliste zu markieren. Um die Mehrfachauswahl wieder zu deaktivieren, klicken Sie bitte erneut auf die Schaltfläche . Diese wechselt Ihre Farbe nun wieder zu rot.
Alles auswählen	Wenn Sie alle Zeilen eines bestimmten Suchergebnisses markieren möchten, dann können Sie die Schaltfläche nutzen. Sobald Sie auf diese Schalfläche klicken, wird das gesamte Suchergebnis markiert.
Nichts auswählen	Um eine bestehende Markierung wieder zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche .

Um Mediendateien aus der Liste der Suchergebnisse zu exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie die zu exportierenden Medien aus. Damit Sie in der Liste der Suchergebnisse mehrere Einträge markieren können, klicken Sie auf die Schaltfläche . Die Schaltfläche wechselt daraufhin ihre Farbe und wird grün . Sie haben nun die Möglichkeit, mehrere Zeilen in der Ergebnisliste zu markieren.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.

Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, öffnet sich das Dialogfenster Export. Hier stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Feldname	Funktionen
Destination folder	In diesem Feld können Sie den Zielordner für den Medienexport angeben.
Duplicates handling	In diesem Bereich legen Sie fest, wie beim Export in den Zielordner mit Duplikaten verfahren werden soll. Folgende Optionen stehen hierfür zur Verfügung: Overwrite existing files: Aktivieren Sie diese Option, um festzulegen, dass bereits vorhandene Dateien mit dem gleichen Dateinamen überschrieben werden sollen. Skip existing files: Aktivieren Sie diese Option, um festzulegen, dass Dateien nicht exportiert werden, wenn im Zielordner bereits eine Datei mit dem gleichen Dateinamen vorhanden ist. Add suffix to file name: Aktivieren Sie diese Option, um festzulegen, dass an den Dateinamen der Exportdatei ein Suffix in Gestalt einer laufenden Nummer angehängt wird, falls im Zielordner schon eine Datei mit dem gleichen Dateinamen vorhanden ist.
Actions	In diesem Bereich definieren Sie die gewünschten Aktionen, die im Zusammenhang mit dem Export der Bilddateien durchgeführt werden sollen. Folgende Aktionen stehen Ihnen hierfür zur Auswahl: Resize: Markieren Sie diese Aktion, um die Größe der exportierten Bilddatei im Vergleich zur Originaldatei zu verändern. Setzen Sie im erscheinenden Formular Details den Haken im Kontrollkästchen von Enable resizing. Dadurch werden die Felder zur Anpassung der Pixel- und DPI-Werte im Formular aktiviert. Nutzen Sie die Felder Width and Height, um die Anzahl der Pixel in der Höhe und Breite festzulegen. Nutzen Sie die Felder DPI X und DPI Y, um die DPI-Werte der horizontalen und vertikalen Bildachse einzustellen. Rotate: Markieren Sie diese Aktion, um die Drehung des Bildes zu ermöglichen. Setzen Sie im erscheinenden Formular Details den Haken im Kontrollkästchen von Enable rotating. Dadurch werden die Felder zur Anpassung der Rotationswerte aktiviert. Im Feld Rotate by können Sie angeben, dass das Bild um 90, 180, 270 oder um den in der EXIF-Datei der Bilddatei enthaltenen Neigungswinkel gedreht werden soll. Im Bereich Flip geben Sie an, ob das Bild gespiegelt werden soll. Wenn das Bild nicht gespiegelt werden soll, behalten Sie die Standardoption No flip bei. Wenn Sie hingeben das Bild horizontal oder vertikal spiegeln möchten, aktiveren Sie die Option Flip horizontally bzw. Flip vertically. Change format: Markieren Sie diese Aktion, um eine Änderung des Dateiformats zu ermöglichen. Setzen Sie im erscheinenden Formular Details den Haken im Kontrollkästchen von Enable reformatting. Dadurch werden die Felder zur Anpassung des Bildformats aktiviert. Im Feld Image type können Sie das Zielformat der Exportdatei auswählen. Das Feld Quality ist nur bei der Auswahl des Zielformats JPEG aktiv gesetzt. Hier können Sie die Qualität des Exportbildes auf einer Skala von 1 bis 100 festlegen. Der Wert 100 steht dabei für die höchstmögliche Qualität bzw. keine Kompression. Das Feld Color depth ist nur bei der Auswahl der Zielformate JPEG und TIFF aktiv gesetzt. Hier können Sie auswählen, welche Farbtiefe das Exportbild aufweisen soll. Fill meta items: Markieren Sie diese Aktion, um die in der Datei eingebetteten Metadaten des Bildes zu verändern. Setzen Sie im erscheinenden Formular Details den Haken im Kontrollkästchen vor Enable meta data manipulation. Dadurch werden die Felder zur Anpassung der Metadaten aktiviert. Im Feld Saved mappings können Sie ein bereits gespeichertes Mapping für die Veränderung von Metadaten auswählen. Im Feld Available meta items können Sie auswählen, welche der verfügbaren Metainformationen in der Exportdatei verändert werden sollen. Setzen Sie dazu den Haken im Kontrollfeld vor den gewünschten Informationen und klicken Sie auf die Schaltfläche Add tag to mapping am rechten Rand des Feldes. Die ausgewählten Metadatenkategorien werden nun in das Feld Selected meta items to be copied / replaced übertragen. Hier können Sie für die ausgewählten Metadatenkategorien ein Mapping erstellen. Das Mapping legt fest, wie die ausgewählten Metadatenkategorien verändert werden sollen. Setzen Sie dazu den Haken im Kontrollkästchen vor der gewünschten Metadatenkategorie. Markieren Sie anschließend diese Kategorie und klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Feld. Im erscheinenden Formular Meta item details können Sie nun festlegen, welche Informationen in die ausgewählte Metadatenkategorie übertragen werden sollen. Folgende Optionen stehen Ihnen hier zur Verfügung: Free Text: Aktivieren Sie diese Option, um einen frei definierbaren Text zu hinterlegen. Diesen Text können Sie direkt in das nebenstehende Feld eintragen. Multimedia field: Aktivieren Sie diese Option, um im nebenstehenden Feld ein Quellfeld aus dem Modul Medien von BeeCollect Professional auszuwählen. Calculated value: Aktivieren Sie diese Option, um im nebenstehenden Feld eine Quellinformation aus dem Windows-Dateisystem zu wählen. Prefer value from original file: Setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen vor dieser Option, um festzulegen, dass ein in der Datei zu der ausgewählten Metadatenbankkategorie bereits vorhandener Wert nicht überschrieben werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten rechts im Formular Meta item details, um die Angaben zu speichern und zum übergeordneten Formular Selected meta items to be copied / replaced zurückzukehren. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten rechts im Formular Meta item details, um das Formular zu schließen, ohne die dort gemachten Angaben zu speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Feld Saved mappings, um die im Feld Selected meta items to be copied / replaced hinterlegten Angaben zur späteren Verwendung zu speichern. Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich das Formular Save mapping. Hier können Sie einen Namen für das erstellte Metadaten-Mapping angeben. Mit Klick auf die Schaltfläche unten rechts speichern Sie Ihre Eingabe und gelangen zurück zum Formular Selected meta items to be copied / replaced. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten rechts im Formular Save mapping, um das Formular zu schließen, ohne die dort gemachten Angaben zu speichern. Sie haben auch die Möglichkeit, die im Feld Selected meta items to be copied / replaced bereitgestellten Metadatenkategorien zu entfernen. Setzen Sie dazu den Haken im Kontrollkästchen vor der gewünschten Kategorie und klicken Sie auf die Schaltfläche unten rechts neben dem Feld.

Um den Export mit den ausgewählten und konfigurierten Aktionen durchzuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche OK unten rechts im Dialogfenster Export. Die ausgewählten Mediendateien werden nun in den angegebenen Zielordner exportiert.

Über die Schaltfläche Stapelverarbeitung können Sie beliebig viele Medien gruppieren, um die Metadaten dieser Mediendateien in BeeCollect Professional zu verändern.

1. Wählen Sie die zu exportierenden Medien aus. Damit Sie in der Liste der Suchergebnisse mehrere Einträge markieren können, klicken Sie auf die Schaltfläche . Die Schaltfläche wechselt daraufhin ihre Farbe und wird grün . Sie haben nun die Möglichkeit, mehrere Zeilen in der Ergebnisliste zu markieren.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Stapelverarbeitung.
3. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfenster Stapelverarbeitung auf die Schaltfläche Neuen Eintrag hinzufügen neben dem Feld Aktionen. Dadurch werden die Felder zur Anpassung der Multimedia-Daten aktiviert. Folgende Felder und Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Feldname	Funktionen
Aktionstyp	Wählen Sie in diesem Feld den Eintrag Multimedia-Feld bearbeiten aus.
Zielfeld	Wählen Sie über die Schaltfläche das BeeCollect-Feld aus, das geändert werden soll.
Wert	Tragen Sie in diesem Feld den Zielwert ein, der in das ausgewählte BeeCollect-Feld übertragen werden soll.

Legen Sie in den Optionsfeldern unterhalb des Feldes Wert fest, wie mit bereits vorhandenen Inhalten in den ausgewählten BeeCollect Professional-Feldern verfahren werden soll. Folgende Optionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Bestätigen Sie Ihre Feld-Auswahl mit OK. Die vorgenommene Feld-Zuordnung wird nun in das Listenfeld im linken Bereich des Dialogfensters Stapelverarbeitung übertragen.

Ordnen Sie bei Bedarf weitere Felder zu.

Um ggf. eine Feldzuordnung wieder zu entfernen, markieren Sie diese im Listenfeld und klicken Sie auf die Schaltfläche Gewählten Eintrag löschen rechts neben dem Listenfeld. Um hingegen eine bereits vorgenommene Zuordnung noch einmal zu verändern, markieren Sie diese und klicken Sie auf die Schaltfläche Gewählten Eintrag bearbeiten.

Bestätigen Sie die vorgenommene Auswahl aller Feld-Aktionen abschließend mit OK.

Die definierten Metadatenänderungen werden nun für alle ausgewählten Mediendateien im Modul Medien von BeeCollect Professional durchgeführt.