Um eine neue Person oder Organisation anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Erzeugen Sie über die Schaltfläche Neuen Datensatz hinzufügen einen neuen Datensatz.

Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, öffnet sich das Fenster Neue Person / Organisation anlegen.

Hier haben Sie die Möglichkeit, über einen Web-Service in der Gemeinsamen Normdatei (GND) der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) nach einer Person oder Organisation zu suchen und Daten nach BeeCollect Professional zu importieren. Eine ausführliche Beschreibung dieser Funktion finden Sie im Artikel GND-Daten nach BeeCollect Professional importieren.

Für das Anlegen eines neuen Datensatzes ist die Zuweisung eines Daten-Containers notwendig. Die Zuweisung eines Daten-Containers dient dazu, die Datensätze eines Moduls zu Gruppen zusammenzufassen. Darüber hinaus dient sie der Rechteverwaltung. Durch die Zuweisung eines Containers wird definiert, welche Benutzer*innen das Modul Personen / Organisationen nutzen können.

2. Wählen Sie den Container, dem Sie die neue Person oder Organisation zuordnen möchten und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Neu.

Nachdem Sie Ihre Auswahl mit Neu bestätigt haben, öffnet sich ein neuer Datensatz. Den Datensatz können Sie nun bearbeiten.