GND-Daten nach BeeCollect Professional importieren

Im Modul Personen / Organsiationen haben Sie die Möglichkeit, beim Anlegen eines neuen Datensatzes Informationen über eine Person oder Organisation aus der Gemeinsamen Normdatei (GND) direkt nach BeeCollect Professional zu importieren. Die GND ist ein Web-Service der Deutschen Nationalbibliothek (DNB). Im Folgendem erfahren Sie, wie Sie GND-Daten im Modul Personen / Organisationen einbinden können:

1. Erzeugen Sie über die Schaltfläche Neuen Datensatz hinzufügen einen neuen Datensatz.

Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, öffnet sich das Fenster Neue Person / Organisation anlegen.

2. Im oberen Bereich des Pop-Up-Fensters können Sie definieren, ob Sie nach einer Person, einer Organsiation oder beidem suchen. Zur Auswahl klicken Sie auf die entsprechende Kategorie. Die ausgewählte Kategorie ist dunkelblau hinterlegt. Um eine Auswahl aufzuheben, klicken Sie erneut auf die bereits gewählte Kategorie.

3. Im Suchfeld neben den Kategorien Personen und Organisation können Sie Ihren Suchbegriff direkt eingeben.

4. Mit Klick auf die Schaltfläche Suche starten werden Ihnen die für Ihre Sucheingabe in der GND gefundenen Einträge angezeigt.

Wenn Sie sich durch die Trefferliste klicken, sehen Sie auf der rechten Seite des Fensters für den aktuell gewählten Treffer eine Informationsübersicht, darunter auch die Identifikationsummer des Datensatzes in der DNB.

5. Wenn Sie einen Eintrag ausgewählt haben, können Sie über die Schaltfläche Ausgewählt die Suche abschließen. Die von der GND zur Verfügung gestellten Daten werden automatisch in den neuen Datensatz in BeeCollect Professional übernommen.

Im Register URIs finden Sie den Globalen Schlüssel („Link“) zum DNB-Datensatz, aus dem Daten nach BeeCollect Professional importiert wurden sind. Neben der Angabe des Quelldatensatzes werden mit unter weitere URIs, die in der GND hinterlegt und übernommen wurden sind, angezeigt.

Die ausgewählte URI wird mit Klick auf die Schaltfläche in Ihrem Standard-Browser geöffnet.