Um eine*n neue*n Benutzer*in anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Erzeugen Sie über die Schaltfläche Neuen Datensatz hinzufügen einen neuen Datensatz.

Nachdem Sie die Meldung „Benutzer hinzufügen?“ mit OK bestätigt haben, öffnet sich ein neuer Datensatz.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht mit den Feldern und Funktionen, die Ihnen zum Anlegen einer Benutzerin bzw. eines Benutzers zur Verfügung stehen:

Felder	Funktion
Benutzername	In diesem Feld können Sie den vollständigen Namen der Benutzerin bzw. des Benutzers angeben. Über die Schaltfläche können Sie zudem ein individuelles Anmelde-Passwort vergeben.
Kürzel	In diesem Feld können Sie ein Kürzel (z.B. die Initialien) der Benutzerin bzw. des Benutzers angeben. Das Kürzel wird in BeeCollect Professional u.a. bei Bearbeitungs- (z.B. Änderungshistorie) und Anmeldeinformationen („Angemeldet als:“) angegeben.
Windows Auth.	Setzen Sie den Haken bei der Windows-Authentifizierung, werden die Windows-Anmeldedaten der Benutzerin bzw. des Benutzers für die Anmeldung bei BeeCollct Professional verwendet.
Windows-Benutzer	Wenn Sie den Haken bei der Windows-Authentifizierung gesetzt haben, müssen Sie in diesem Feld den Benutzer-Namen der Benutzerin bzw. des Benutzers angeben, damit die Windows-Anmeldedaten für die Anmeldung bei BeeCollect Professional berücksichtigt werden.
Organisation	In diesem Feld können Sie die Organisation, der die Benutzerin bzw. der Benutzer zugehörig ist, angeben. Es bietet sich an, die standardisierte Eingabe verschiedener Optionen durch eine geeignete Wortliste zu unterstützen. Die Liste kann im administrative Bereich von BeeCollect Professional angepasst werden.
Abteilung	In diesem Feld können Sie die Abteilung, der die Benutzerin bzw. der Benutzer zugehörig ist, angeben.
Telefon-Nr.	In diesem Feld können Sie eine Telefonnummer für die Benutzerin bzw. den Benutzer hinterlegen.
E-Mail-Adresse	In diesem Feld können Sie eine E-Mail-Adresse für die Benutzerin bzw. den Benutzer hinterlegen.
Gesperrt	Wenn Sie den Haken bei Gesperrt setzen, setzen Sie das aktuelle Benutzer-Profil auf inaktiv. Die Benutzerin bzw. der Benutzer kann sich mit den hier hinterlegten Zugangsdaten dann nicht mehr bei BeeCollect Professional anmelden.
Aktiv von / Aktiv bis	In diesen Feldern können Sie den Zeitraum der Profilaktivierung für eine*n Benutzer*in festlegen. Zusätzlich zur direkten Datumseingabe können Sie die Schaltflächen rechts neben den Feldern zur Bestimmung des Zeitraums nutzen. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum wählen. Über die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt.
Sprache (Pflichtangabe)	In diesem Feld können Sie die Sprachauswahl für BeeCollectProfessional wählen. Sie können zwischen den Sprachen Deutsch und Englisch wählen.
Adresse	In diesem Feld können Sie aus dem Modul Adressen eine Adresse für die Benutzerin bzw. den Benutzer zuordnen. Einen Eintrag aus dem Modul Adressen ordnen Sie über die Schaltfläche Einträge zuordnen rechts neben dem Datenfeld zu. Suchen Sie im Dialogfenster über die Schaltfläche Suche starten eine Adresse. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen. Über die Schaltfläche können Sie die aktuell zugeordnete Adresse entfernen. Beachten Sie, dass eine direkte Eingabe einer Adresse nicht möglich ist. Für die Zuordnung des Namens muss ein Eintrag im Modul Adressen vorhanden sein.
Kommentar	Dieses Feld steht für zusätzliche Informationen zur Verfügung.

Wie Sie einer Benutzerin bzw. einem Benutzer Rechte zuweisen, können Sie über folgendem Link nachlesen:

Rechte zuordnen