Unterhalb des Formularbereichs für die Eingabe der Benutzer*innendaten finden Sie einen Formularbereich mit verschiedenen Registern. Die unterschiedlichen Register können über Text-Tabs in der blauen Leiste unter den Stammdaten aufgerufen werden.

Hier stehen Ihnen folgende Bereiche zur Verfügung:

Name	Funktion
Benutzergruppen	Im Register Benutzergruppen können Sie die Benutzerin bzw. den Benutzer einer bestehenden Benutzergruppe hinzufügen bzw. aus einer Gruppe entfernen. Benutzergruppen werden im Modul Benutzergruppen angelegt. Eine Benutzergruppe fügen Sie über die Schaltfläche Neuen Eintrag hinzufügen hinzu. Suchen Sie im Dialogfenster Einträge zuordnen über die Schaltfläche Suche starten die Benutzergruppe, die Sie hinzufügen möchten. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen . Über die Schaltfläche Gewählten Eintrag löschen können Sie die aktuell ausgewählte Benutzergruppe aus der Liste der zugeordneten Benutzergruppen löschen.
Module	Im Register Module können Sie der Benutzerin bzw. dem Benutzer Module hinzufügen oder entfernen und mit verschiedenen Rechten versehen. Ein Modul fügen Sie über die Schaltfläche Neuen Eintrag hinzufügen hinzu. Suchen Sie im Dialogfenster Einträge zuordnen über die Schaltfläche Suche starten das Modul, das Sie hinzufügen möchten. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen . Über die Schaltfläche Gewählten Eintrag löschen können Sie das aktuell ausgewählte Modul aus der Liste der zugeordneten Module löschen.
Container	Im Register Container können Sie der Benutzerin bzw. dem Benutzer Container hinzufügen oder entfernen und mit verschiedenen Rechten versehen. Ein Container fügen Sie über die Schaltfläche Neuen Eintrag hinzufügen hinzu. Suchen Sie im Dialogfenster Einträge zuordnen über die Schaltfläche Suche starten den Container, den Sie hinzufügen möchten. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen . Über die Schaltfläche Gewählten Eintrag löschen können Sie den aktuell ausgewählten Container aus der Liste der zugeordneten Container löschen.
Multimedia	Das Register Multimedia steht im Modul Benutzergruppen nicht zur Verfügung.

Für jede*n Benutzer*in in BeeCollect Professional können Sie Rechte individuell vergeben. Nachfolgend wird die Vergabe von Rechten am Beispiel des Registers Module exemplarisch beschrieben. Die Vergabe von individuellen Rechten auf bestimmte Container erfolgt nach dem gleichen Prinzip.

1. Rufen Sie mit Klick auf das Text-Icon Module das Register auf.

2. Mit Klick auf die Schaltfläche Neuen Eintrag hinzufügen ordnen Sie der Benutzerin bzw. dem Benutzer ein Modul zu. Suchen Sie im Dialogfenster Einträge zuordnen über die Schaltfläche Suche starten das Modul, das Sie hinzufügen möchten. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen .

3. Mit Klick auf ein zugeordnetes Modul öffnet sich auf der rechten Seite des Bearbeitungsbereichs eine Übersicht mit Rechten, die Sie für die Benutzerin bzw. den Benutzer für das ausgewählte Modul vergeben können. Die gewünschten Rechte setzen Sie, indem Sie mit Klick auf die Box vor dem entsprechenden Recht (Löschen, Bearbeiten, Erzeugen) bzw. Rechteumfang (Kein Recht, Alle Rechte) den Haken setzen . Bereits vergebene Rechte können Sie mit Klick auf die Box wieder entfernen.

4. Speichern Sie Ihre Anpassungen und schließen Sie das Programm. Mit dem Neustart von BeeCollect Professional werden die Anpassungen in der Rechteverwaltung wirksam.