Datensatz anlegen

Wenn Sie in einem Modul einen neuen Datensatz anlegen, dann muss in den meisten Modulen dem neuen Datensatz ein bestimmter Daten-Container zugordnet werden. Die Zuweisung eines Daten-Containers dient dazu, die Datensätze eines Moduls zu Gruppen zusammenzufassen. Diese Gruppen können z.B. im Modul Sammlung genutzt werden, um die Aufteilung der Objekte auf unterschiedliche Sammlungsbereiche abzubilden. Sie stellen darüber hinaus ein wichtiges Werkzeug für die Benutzerverwaltung von BeeCollect Professional dar. Dort bieten Sie die Möglichkeit, unterschiedlichen Benutzer*innen unterschiedliche Rechte auf unterschiedliche Datenbereiche zu geben.

Für das Anlegen eines neuen Datensatzes steht in allen Modulen die Schaltfläche Neue Datensatz hinzufügen in der Symbolleiste des Programmfensters zur Verfügung. Um im Modul Sammlung einen neuen Datensatz anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste oben links im Programmfenster.
2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfenster Container auswählen den gewünschten Sammlungsbereich aus.
3. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

Im Modul Sammlung werden die Datenfelder und Steuerelemente für die Bearbeitung eines neuen Datensatzes aktiv gesetzt. Sie können nun mit dem Ausfüllen der Datenfelder beginnen. Der neue Datensatz wird übrigens erst in der Datenbank gespeichert, wenn Sie eine Änderung in einem der Datenfelder vornehmen und anschließend den Datensatz speichern.