Ein Medium anlegen

In den meisten Modulen von BeeCollect Professional haben Sie die Möglichkeit, Medien direkt einzubinden.

Nachfolgend werden Ihnen die wichtigsten Felder und Funktionen für das Einfügung von Medien innerhalb eines Moduls am Beispiel des Moduls Sammlung beschrieben.

Das Icon für das Register Medien finden Sie in der blauen Leiste unterhalb des Formularbereichs.

Im Register Medien können Sie über die Schaltfläche Neuen Eintrag hinzufügen ein neues Medium anlegen.

Nachdem Sie Ihre Auswahl mit Ja bestätigt haben, öffnet Sich ein Bearbeitungsfenster, indem Sie Angaben zum aktuellen Medium hinzufügen und bearbeiten können.

In der grauen Leiste unterhalb des Registerbereichs des Hauptformulars befinden sich verschiedene Register zum Bearbeiten von Medien. Die unterschiedlichen Register können über Text-Tabs und Icons aufgerufen werden.

Hier stehen Ihnen folgende Bereiche zur Verfügung:

Name	Funktionen
Grunddaten	Im Register Grunddaten können Sie Informationen zum Medium hinzufügen und bearbeiten. Welche Felder und Funktionen Ihnen dafür zur Verfügung stehen, können Sie im Abschnitt Grunddaten bearbeiten nachlesen.
Details	Im Register Details können Sie ergänzende Informationen zum aktuellen Medium hinterlegen.
Zusatzdaten	Im Register Zusatzdaten stehen Ihnen weitere Eingabefelder, abhängig von dem gewählten Medium-Typ, zur Verfügung. Die Feldbelegung der Register kann im administrativen Bereich von BeeCollect Professional individuell definiert werden.
Vorschau	Über die Schaltfläche können Sie sich, abhängig von dem Medium-Typ, ein Vorschaubild des Mediums anzeigen lassen.
Medien-Information	Über die Schaltfläche erhalten Sie eine Übersicht ausgewählter Windows-Datei-Informationen, die zum aktuellen Medieneintrag vorhanden sind. Die Windows-Daten werden von BeeCollect Professional automatisch übernommen und angezeigt.
Rechte	Im Register Rechte können Sie detaillierte Angaben zu den mit dem aktuellen Medium verbundenen Rechten machen. Welche Felder und Funktionen Ihnen dafür zur Verfügung stehen, können Sie im Abschnitt Rechte nutzen nachlesen.
Vorschaubild erzeugen	Über die Schaltfläche können Sie das aktuelle Medium des Typen Bild als Vorschaubild für den aktuellen Objekt-Datensatz festlegen.
	Über die Schaltfläche können Sie den Veröffentlichungsstatus des aktuellen Mediums festlegen. Mit Klick auf die Schaltfläche gelangen Sie zu dem Dialogfenster Veröffentlichungsstatus. Wählen Sie hier die Option Im Web veröffentlicht aus, wechselt das Icon seine Farbe und wird grün . Wählen Sie die Option Nicht im Web veröffentlicht aus, wechselt das Icon seine Farbe und wird rot .
Datei in Cloud / DAMS hochladen	Über die Schaltfläche können Sie das aktuelle Medium in einem Cloudsystem hinterlegen. Bei dem Medium-Typ Bild wird das Medium in 3 Auflösungen abgelegt.
Datei herunterladen	Über die Schaltfläche können Sie das in einem Cloudsystem hinterlegte Medium herunterladen. Bei dem Medium-Typ Bild kann das Medium in 3 Auflösungen heruntergeladen werden.
Datei öffnen	Über die Schaltfläche öffnen Sie das Windows-Verzeichnis mit der vorausgewählten Mediendatei.
	Mit Klick auf die Schaltfläche schließen Sie den Bearbeitungsbereich für das aktuelle Medium und gelangen zu einer Übersicht der Medien, die dem Objekt-Datensatz hinzugefügt wurden.

Im Register Grunddaten können Sie allgemeine Informationen zum Medium hinzufügen und bearbeiten.

Hier stehen Ihnen folgende Felder und Funktionen zur Verfügung:

Feldname	Funktionen
Typ	In diesem Feld definieren Sie, um welche Art von Medium es sich handelt. Über die Schaltfläche können Sie z.B. festlegen, ob es sich bei dem aktuellen Medium um eine Datei vom Typ Audio oder ein Bild handelt. Über das Feld Typ wird zudem die Feldbelegung des Registers Zusatzdaten gesteuert. Standardmäßig ist der Typ Bild ausgewählt.
Pfad / Adresse	Über die Schaltfläche können Sie den Speicherort des Mediums hinterlegen.
Titel	In diesem Feld können Sie den Titel des Mediums direkt eingeben.
Untertyp	In diesem Feld können Sie den Typ des aktuellen Mediums spezifizieren. Beim Typ Bild können Sie über die Schaltfläche z.B. festlegen, dass es sich bei dem Bild um ein Digitalfoto im JPG-Format handelt. Es bietet sich an, die standardisierte Eingabe verschiedener Optionen durch eine geeignete Wortliste zu unterstützen. Die Liste kann im administrativen Bereich von BeeCollect Professional angepasst werden.
Quelle	In diesem Feld können Sie die Quelle des Mediums angeben.
Nr. (Medium)	In diesem Feld können Sie z.B. die Vervielfältigungsnummer, Referenznummer oder Auflage des aktuellen Mediums angeben.
Person / Organisation	In diesem Feld können Sie über die Schaltfläche eine Person oder Organisation aus dem Modul Personen / Organisationen hinzufügen. Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich das Dialogfenster Einträge zuordnen. Suchen Sie über die Schaltfläche Suche starten die gewünschte Person oder Organisation (Siehe Datensätze suchen). Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen. Beachten Sie, dass eine direkte Eingabe einer Person oder Organisation nicht möglich ist. Für die Zuordnung einer Person oder Organisation muss ein Eintrag im Modul Personen / Organisationen vorhanden sein.
Adresse	In diesem Feld können Sie über die Schaltfläche eine Adresse aus dem Modul Adressen hinzufügen. Durch Klick auf die Schaltfläche öffnet sich das Dialogfenster Einträge zuordnen. Suchen Sie über die Schaltfläche Suche starten die gewünschte Adresse (Siehe Datensätze suchen). Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen. Beachten Sie, dass eine direkte Eingabe der Adressdaten nicht möglich ist. Für die Zuordnung einer Adresse muss ein Eintrag im Modul Adressen vorhanden sein.
Kommentar (Medium)	Das Feld Kommentar steht für ergänzende Hinweise zur Verfügung.

Im Register Rechte können Sie die mit dem aktuellen Medium verbundenen Rechtssachverhalte hinterlegen.

Über die Schaltfläche Neuen Eintrag hinzufügen rechts neben dem Feld gelangen Sie zu einem Dialogfenster, indem Sie Angaben zu den Rechtssachverhalten machen können.

Folgende Felder und Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Feldname	Funktionen
Art	In diesem Feld definieren Sie, um welche Art von Recht es sich handelt. Über die Schaltfläche können Sie z.B. festlegen, ob es sich bei dem aktuellen Recht um ein Copyright oder ein Reprorecht handelt. Es bietet sich an, die standardisierte Eingabe verschiedener Optionen durch eine geeignete Wortliste zu unterstützen. Die Liste kann im administrativen Bereich von BeeCollect Professional angepasst werden.
Inhaber	In diesem Textfeld können Sie den Namen der Rechteinhaberin oder des Rechteinhabers angeben.
Adressbezug	In diesem Feld können Sie die im Modul Adressen hinterlegten Adressdaten der Rechteinhaberin oder des Rechteinhabers zuordnen. Einen Eintrag aus dem Modul Adressen ordnen Sie über die Schaltfläche Einträge zuordnen rechts neben dem Datenfeld zu. Suchen Sie im Dialogfenster Einträge zuordnen über die Schaltfläche Suche starten eine Adresse. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen. Über die Schaltfläche können Sie die aktuell zugeordnete Adresse entfernen. Beachten Sie, dass eine direkte Eingabe der Adressdaten nicht möglich ist. Für die Zuordnung einer Adresse muss ein Eintrag im Modul Adressen vorhanden sein.
Datum von / Datum bis	In diesen Feldern können Sie den Zeitraum der Rechtsdauer direkt eingeben. Zusätzlich zur direkten Texteingabe können Sie die Schaltflächen rechts neben den Textfeldern zur Bestimmung der Rechtsdauer nutzen. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum wählen.
Jahr von / Jahr bis	In diesen Feldern können Sie das Jahr bzw. den Zeitraum der Rechtsdauer direkt eingeben.
Umfang	In diesem Feld können Sie den Rechteumfang angeben.
Nennung	In diesem Feld können Sie eine Formulierung für den Hinweis auf die Rechteinhaberin bzw. den Rechteinhaber hinterlegen.
Bemerkung	Das Feld Bemerkung steht für ergänzende Hinweise zur Verfügung.

Nachdem Sie Ihre Eingabe mit OK bestätigt haben, schließt sich das Dialogfenster. Sie gelangen nun zu einer Übersicht der Rechte, die für das aktuelle Medium vorhanden sind.

Über die Schaltfläche Gewählten Eintrag löschen können Sie den aktuell ausgewählten Eintrag aus der Liste entfernen.