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Wiederholfeld Datierung (Basisfeld gesperrt)
Ein Wiederholfeld Datierung (Basisfeld gesperrt) zeichnet sich dadurch aus, dass zusätzlich zu einer sichtbaren Datierungsangabe im Hautformular weitere Angaben ergänzt werden können, die nicht direkt im Hauptformular zu sehen sind. Dabei kann das Basisfeld nicht direkt im Hauptformular editiert werden.
Durch Klick auf die Schaltfläche
Datierung bearbeiten öffnet sich das Dialogfenster Erweiterte Datierung bearbeiten, das eine strukturierte Erfassung der Datierungsinformationen ermöglicht.
Dort stehen Ihnen im Bereich Primäre Datierung folgende Felder zur Verfügung:
- Im Feld Datierungstyp können Sie das Ereignis, auf das sich die gewählte Datierung bezieht, näher spezifizieren. Hier tragen Sie ein, ob mit einem bestimmten Eintrag z.B. der Entwurf oder die Herstellung eines Objekts oder die Lebensdaten einer Person bestimmt werden soll.
- Im Feld Datierung geben Sie den Eintrag am, der im Feld Datierung des Hauptformulars zu sehen sein soll.
- In den drei Feldern rechts neben Datierung: Jahr von können Sie den Beginn eines Zeitraums mit Jahr, Monat und Tag angeben.
- In den drei Feldern rechts neben Datierung: Jahr bis können Sie das Ende eines Zeitraums mit Jahr, Monat und Tag angeben.
- Das Feld Verifikation können Sie nutzen, um auf einen Beleg bzw. eine Quelle für die Datierungsangabe hinzuweisen
- Das Feld Bemerkung steht für ergänzende Hinweise zum Datierungseintrag zur Verfügung.
Hinweis: Die Felder Datierung: Jahr von und Datierung: Jahr bis im Dialogfenster Erweiterte Datierung bearbeiten werden von BeeCollect Professional nach bestimmten Regeln automatisch gefüllt, sobald eine entsprechende Eingabe im Feld Datierung vorgenommen wird. Die zugrunde liegenden Regeln können in der Programmadministration flexibel an unterschiedliche Anforderungen angepasst werden.
Zusätzlich zu dem Eintrag im Bereich Primäre Datierung, der sich auf das Feld Datierung im Hauptformular des Sammlungsmoduls bezieht, können Sie im DialogfensterErweiterte Datierung bearbeiten weitere Einträge zu anderen Ereignissen hinterlegen. Klicken Sie dazu im Bereich Zusätzliche Datierungen auf die Schaltfläche
Neuen Eintrag hinzufügen. Daraufhin öffnet sich die Bearbeitungsansicht des Bereichs Zusätzliche Datierung. Dort stehen Ihnen für die weiteren Datierungseinträge die gleichen Felder wie im Bereich Primäre Datierung zur Verfügung. Zusätzlich können Sie am Ende dieses Bereichs unten rechts das Feld Sortierung nutzen. Hier können Sie eine Zahl eintragen, mit der Sie die Position des Eintrags in der Reihenfolge der anderen Einträge des gleichen Wiederholfelds festlegen. Eine niedrige Zahl bedeutet eine höhere Position in der Liste der Einträge. Für die primäre Datierung ist dabei immer schon die Zahl 1 reserviert.
Um Ihre Angaben in der Bearbeitungsansicht des Bereichs Zusätzliche Datierungen zu speichern, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Speichern. Die Bearbeitungsansicht wird geschlossen und Sie sehen den geänderten Eintrag in der Listenansicht des Bereichs Zusätzliche Datierungen. Nun können Sie dort weitere Einträge ergänzen oder ändern. Wenn Sie alle vorgenommenen Änderungen im Wiederholfeld Erweiterte Datierung bearbeiten abschließend bestätigen möchten, dann klicken Sie bitte auf Ok. Falls Sie umgekehrt alle vorgenommenen Bearbeitungen verwerfen möchten, so klicken Sie bitte auf Abbrechen.
Im Feld Datierung des Hauptformulars ist nur die Angabe im Feld Datierung des Bereichs Primäre Datierung im Dialogfester Erweiterte Datierung bearbeiten zu sehen. Alle anderen im Dialgfenster vorgenommenen Ergänzungen sind im Hauptformulars nicht zu sehen. Sobald aber im Dialogfenster neben dem primären Eintrag auch Einträge im Bereich Zusätzliche Datierungenvorhanden sind, wird die Schaltfläche
Wiederholfeldeinträge bearbeiten blau hinterlegt.