Leihverträge erstellen

Im Modul Leihvertrag von BeeCollect Professional können Sie Leihverträge erstellen und mit den verzeichneten Objekten im Modul Sammlung verknüpfen. Um das Modul Leihvertrag zu öffnen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das Menü von BeeCollect Professional über die Schaltfläche Menü in der Symbolleiste am rechten oberen Rand des Programmfensters.
2. Wählen Sie das Modul Leihvertrag im Bereich Ausstellungen, Leihen und Transporte mit einem Doppelklick aus.

Wie in allen anderen Modulen öffnet sich nach dem Start eine leere Datenmaske. Damit Sie mit dem Modul arbeiten können, müssen Sie einen bereits vorhandenen Datensatz öffnen oder einen neuen Datensatz anlegen.

Um einen neuen Leihvertrag anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Erzeugen Sie über die Schaltfläche Neuen Datensatz hinzufügen einen neuen Datensatz. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, öffnet sich das Fenster Container auswählen. Die Zuweisung eines Daten-Containers dient dazu, die Datensätze eines Moduls zu Gruppen zusammenzufassen. Darüber hinaus dient sie der Rechteverwaltung. Durch die Zuweisung eines Containers wird definiert, welche Benutzer*innen die Leihverträge im Modul Leihvertrag sehen und bearbeiten können.
2. Wählen Sie den Container, dem Sie den neuen Leihvertrag zuordnen möchten und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

Nachdem Sie Ihre Auswahl mit OK bestätigt haben, öffnet sich ein neuer Datensatz. Den Datensatz können Sie nun bearbeiten. Nachfolgend werden Ihnen die wichtigsten Felder und Funktionen des Moduls Leihvertrag beschrieben.

Die Stammdaten eines Leihvertrags können Sie im Hauptformular des Moduls Leihvertrag ganz oben bearbeiten.

Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Feldname	Funktionen
Leih.Typ	In diesem Feld definieren Sie, um welche Art von Leihvertrag es sich handelt. Über die Schaltfläche können Sie z.B. festlegen, ob es sich bei dem Vertrag um eine Leihgabe handelt, bei der Sie ein Objekt leihen [Leihvertrag (nehmend)] oder verleihen [Leihvertrag (gebend)]. Es bietet sich an, die standardisierte Eingabe verschiedener Optionen durch eine geeignete Wortliste zu unterstützen. Die Liste kann im administrative Bereich von BeeCollect Professional angepasst werden.
Leihvertrag Nr.	In diesem Feld können Sie eine Nummer für den aktuellen Leihvertrag vergeben. Eine mögliche Nummerierung ist z.B. die fortlaufende Nummerierung der Leihverträge nach ihrer Erstellung. Über die Schaltfläche Wiederholfeldeinträge bearbeiten können Sie weitere Nummern vergeben und bearbeiten.
Gesuchsdatum	In diesem Feld können Sie das Datum, an dem Sie einen Leihanfrage gestellt oder erhalten haben, direkt eingeben. Zusätzlich zur direkten Texteingabe können Sie die Schaltflächen rechts neben dem Textfeld zur Bestimmung des Gesuchsdatums nutzen. Über die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum wählen.
Vertragsdatum	In diesem Feld können Sie das Datum, an dem Sie einen Leihvertrag geschlossen haben, direkt eingeben. Zusätzlich zur direkten Texteingabe können Sie die Schaltflächen rechts neben dem Textfeld zur Bestimmung des Vertragsdatums nutzen. Über die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum wählen.
Titel	In diesem Feld können Sie einen Text direkt eingeben. Im Modul Leihvertrag kann das Textfeld z.B. für die Eingabe eines Titels für den Leihvertrag genutzt werden. Der Titel ist bei verknüpften Datensätzen in anderen Modulen, z.B. im Modul Sammlung für die Benutzer*innen sichtbar.
Ausstellung	In diesem Feld können Sie aus dem Modul Ausstellung die Ausstellung zuordnen, die die geliehenen oder verliehenen Objekte des aktuellen Leihvertrags beinhaltet. Jeder Leihvertrag kann nur genau einer Ausstellung zugewiesen werden. Eine Ausstellung ordnen Sie über die Schaltfläche Einträge zuordnen rechts neben dem Datenfeld zu. Suchen Sie im Dialogfenster über die Schaltfläche Suche starten eine Ausstellung. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen . Über die Schaltfläche können Sie die aktuell zugeordnete Ausstellung entfernen. HINWEIS: Sobald Sie eine Ausstellung zugeordnet haben, können Sie dem Leihvertrag ausschließlich Objekte aus dieser Ausstellung hinzufügen (Siehe dazu: Objekte verknüpfen).
Leihnehmer	In diesem Feld können Sie aus dem Modul Adressen den Namen der Leihnehmerin oder des Leihnehmers zuordnen. Einen Eintrag aus dem Modul Adressen ordnen Sie über die Schaltfläche Einträge zuordnen rechts neben dem Datenfeld zu. Suchen Sie im Dialogfenster über die Schaltfläche Suche starten eine Adresse. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen. Über die Schaltfläche können Sie die aktuell zugeordnete Adresse entfernen. Beachten Sie, dass eine direkte Eingabe der Leihnehmerin oder des Leihnehmers nicht möglich ist. Für die Zuordnung des Namens muss ein Eintrag im Modul Adressen vorhanden sein.
Kontakt Leihnehmer	In diesem Feld können Sie aus dem Modul Adressen ggf. einen abwei-chenden Kontakt zuordnen. Einen Eintrag aus dem Modul Adressenord-nen Sie über die Schaltfläche Einträge zuordnen rechts neben dem Datenfeld zu. Suchen Sie im Dialogfenster über die Schaltfläche Suche starten eine Adresse. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zu-ordnen. Über die Schaltfläche können Sie die aktuell zugeordnete Adresse entfernen. Beachten Sie, dass eine direkte Eingabe des Kontakts nicht möglich ist. Für die Zuordnung des Namens muss ein Eintrag im Mo-dul Personen / Organisationen vorhanden sein.
Leihgeber	In diesem Feld können Sie aus dem Modul Adressen den Namen der Leihgeberin oder des Leihgebers zuordnen. Einen Eintrag aus dem Modul Adressen ordnen Sie über die Schaltfläche Einträge zuordnen rechts neben dem Datenfeld zu. Suchen Sie im Dialogfenster über die Schaltfläche Suche starten eine Adresse. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen. Über die Schaltfläche können Sie die aktuell zugeordnete Adresse entfernen. Beachten Sie, dass eine direkte Eingabe der Leihgeberin oder des Leihgebers nicht möglich ist. Für die Zuordnung des Namens muss ein Eintrag im Modul Adressen vorhanden sein.
Kontakt Leihgeber	In diesem Feld können Sie aus dem Modul Adressen ggf. einen abweichenden Kontakt zur Leihnehmerin oder zum Leihnehmer zuordnen. Einen Eintrag aus dem Modul Adressen ordnen Sie über die Schaltfläche Einträge zuordnen rechts neben dem Datenfeld zu. Suchen Sie im Dialogfenster über die Schaltfläche Suche starten eine Adresse. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen. Über die Schaltfläche können Sie die aktuell zugeordnete Adresse entfernen. Beachten Sie, dass eine direkte Eingabe des Kontakts nicht möglich ist. Für die Zuordnung des Namens muss ein Eintrag im Modul Adressen vorhanden sein.
Status	In diesem Feld definieren Sie den aktuellen Status des Leihvertrags. Über die Schaltfläche können Sie z.B. festlegen, ob sich der aktuelle Leihvertrag auf eine geplante (Planung) oder abgeschlossene Leihgabe (Abgeschlossen) bezieht. Es bietet sich an, die standardisierte Eingabe verschiedener Optionen durch eine geeignete Wortliste zu unterstützen. Die Liste kann im administrativen Bereich von BeeCollect Professional angepasst werden.
Datum Status	Nachdem Sie im Feld Status eine Auswahl getroffen und den Status des aktuellen Leihvertrags angegeben haben (Siehe oben), wird in diesem Feld das Datum der Statusänderung automatisch hinzugefügt oder geändert.
Ausstell.zeitraum	Nachdem Sie im Feld Ausstellung (Siehe oben) eine Ausstellung aus dem Modul Ausstellung zugeordnet haben, wird in diesem Feld der Ausstellungszeitraum automatisch hinzugefügt.
Leihzeitraum	In diesem Feld können Sie das Jahr bzw. den Zeitraum der Leihgabe direkt eingeben. Zusätzlich zur direkten Texteingabe können Sie die Schaltflächen rechts neben dem Textfeld zur Bestimmung des Leihzeitraums nutzen. Über die Schaltfläche gelangen Sie zu einem Dialogfenster, indem Sie Angaben zum genauen Datum machen sowie weitere Daten hinzufügen können. Zusätzliche Datierungen, z.B. die Gesamtdauer der Leihgabe, können Sie über die Schaltfläche Neuen Eintrag hinzufügen ergänzen. Über die Schaltfläche Datierung bearbeiten können Sie mit Hilfe eines Kalenders Ihre Datierungen bearbeiten.
Versich.zeitraum	Die Felder Versicherungszeitraum, Versicherungswert, Versicherungskosten und Versicherung sind abhängig vom Register Versicherung in der blauen Leiste direkt unter den Stammdaten. Nachdem Sie die Angaben im Register Versicherung ergänzt haben (Siehe Abschnitt Versicherungsdetails bearbeiten), werden die Felder Versicherungszeitraum, Versicherungswert, Versicherungskosten und Versicherung automatisch ausgefüllt.
Versich.wert
Versich.kosten
Versicherung
Transportkosten	Die Felder Transportkosten, Hintransport durch und Rücktransport durch sind abhängig vom Register Transport in der blauen Leiste direkt unter den Stammdaten. Nachdem Sie die Angaben im Register Transport ergänzt haben (Siehe Abschnitt Transportdetails bearbeiten), werden die Felder Transportkosten, Hintransport durch und Rücktransport durch automatisch ausgefüllt.
Hintransport durch
Rücktransport durch

Unterhalb des Formularbereichs für die Eingabe der Stammdaten finden Sie einen Formularbereich mit verschiedenen Registern. Die unterschiedlichen Register können über Text-Tabs in der blauen Leiste unter den Stammdaten aufgerufen werden.

Hier stehen Ihnen folgende Bereiche zur Verfügung:

Name	Funktionen
Objekte	Im Register Objekte können Sie dem Leihvertrag Objekte aus dem Modul Sammlung zuordnen. Welche Felder und Funktionen Ihnen dafür zur Verfügung stehen, können Sie im Abschnitt Objektdetails bearbeiten nachlesen.
Versicherung	Im Register Versicherung können Sie Informationen zur Versicherung hinterlegen. Welche Felder und Funktionen Ihnen dafür zur Verfügung stehen, können Sie im Abschnitt Versicherungsdetails bearbeiten nachlesen.
Transport	Im Register Transport können Sie Informationen über den Transport (z.B. Transportkosten und -unternehmen) der zugeordneten Objekte hinterlegen. Welche Felder und Funktionen Ihnen dabei zur Verfügung stehen, können Sie im Anschnitt Transportdetails bearbeiten nachlesen.
Vertragsdetails	Im Register Vertragsdetails können Sie zusätzliche Informationen zum Vertrag hinterlegen. Im administrativen Bereich von BeeCollect Professional können individuell Textfelder zu den Vertragsdetails hinzugefügt, umbenannt oder entfernt werden.
Medien	Über die Schaltfläche können Sie sich eine Übersicht der Medieneinträge, die im Modul Medien hinterlegt und dem Leihvertrag zugeordnet sind, anzeigen lassen. Zudem können Sie Einträge aus dem Modul Medien verknüpfen. Sind Einträge vorhanden, ist die Schaltfläche grau hinterlegt.

Im Register Objekte können Sie dem aktuellen Leihvertrag Objekte zuordnen.

In der Listenansicht stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Feldname/Icon	Funktionen
Objekte:	Im Feld Objekte: wird Ihnen als Zahl angezeigt, wie viele Objekte dem aktuellen Leihvertrag insgesamt zugeordnet sind.
	Im Suchfeld können Sie die im Leihvertrag zugeordneten Objekte nach bestimmten Kriterien sortieren. Über die Schaltfläche können Sie im Ausklappmenü aus verschiedenen Kriterien auswählen und die Objekte z.B. nach der Inventarnummer anordnen. Die Auflistung erfolgt stan-dardmäßig in absteigender Reihenfolge. Mit dem können Sie die aktuelle Auswahl löschen.
Aufsteigend sortieren	Über die Schaltfläche können Sie die im Leihvertrag zugeordneten Objekte nach aufsteigenden Werten sortieren. Bei Zahlen wird der kleinste Wert oben in der Liste angezeigt, der größte Wert findet sich am unteren Ende der Liste. Bei Zeichenfolgen und Buchstaben finden Sie den Buchstaben „A“ am oberen Ende der Liste, den Buchstaben „Z“ und Sonderzeichen finden Sie am Ende der Liste.
	Über den Filter können Sie sich die im Leihvertrag zugeordneten Objekte, die bestimmte Kriterien erfüllen, anzeigen lassen. Über die Schaltfläche können Sie im Ausklappmenü aus verschiedenen Kriterien auswählen und sich z.B. ausschließlich Objekte anzeigen lassen, die als mögliche Leihgabe angefragt wurden. Mit dem können Sie die aktuelle Auswahl löschen.
Ansicht	Über die Schaltfläche können Sie die Ansicht der im Leihvertrag zugeordneten Objekte verändern. Über die Schaltfläche oder mit Klick auf das Icon der aktuellen Ansicht links neben dem Pfeil, können Sie im Aufklappmenü zwischen der standardmäßigen Ansicht mit Bild und Details () und einer Bildansicht () wählen.
Medien	Über die Schaltfläche können Sie sich eine Übersicht der Medieneinträge, die im Modul Medien hinterlegt und der Ausstellung zugeordnet sind, anzeigen lassen. Zudem können Sie neue Medien mit der Ausstellung verknüpfen. Sind Einträge vorhanden, ist die Schaltfläche Medien grau hinterlegt.
Neuen Eintrag hinzufügen	Über die Schaltfläche können Sie dem aktuellen Leihvertrag Objekte hinzufügen.

Mit Klick auf ein zugeordnetes Objekt, öffnet sich ein neuer Formularbereich, indem Sie Informationen zum Objekt einsehen und bearbeiten können. Standardmäßig öffnet sich dieser mit dem Register Grunddaten.

Folgende Felder und Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Feldname	Funktionen
Typ	Je nachdem, um welchen Typ Eintrag es sich bei der aktuellen Auswahl handelt, können Sie im Feld Typ über die Schaltfläche im Ausklappmenü den Typ des Eintrags spezifizieren. Die verschiedenen Typen können im administrativen Bereich von BeeCollect Professional definiert werden. In manchen Einträgen ist der Typ vordefiniert und kann nicht geändert werden. Mit dem können Sie die aktuelle Auswahl löschen.
Entsch.	Im Feld Entscheid können Sie über die Schaltfläche im Ausklappmenü den Entscheidstatus des aktuellen Objekts festlegen, z.B. dass das Objekt angefragt, reserviert oder verkauft wurde. Mit dem können Sie die aktuelle Auswahl löschen.
Entsch.Datum	Im Feld Entscheidungsdatum können Sie das Datum direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen.
Ausstellungsobjekt	Im Feld Ausstellungsobjekt sehen Sie eine Kurzinformation zu dem Objekt. Mit Doppelklick in das Feld gelangen Sie zum Objekteintrag im Modul Sammlung.
Bereich	Dieses Feld zeigt den genauen Ort des Objekts in der Ausstellungsstruktur des Moduls Ausstellung an.
Vers.Wert	Im ersten Feld rechts neben Versicherungswert können Sie den Versicherungswert des Objekts als Zahl eintragen. Statt den Wert von Hand einzutragen, können Sie über die Schaltfläche aus den Versicherungswerten wählen, die für dieses Objekt ggf. bereits im Modul Sammlung hinterlegt sind. Die zum Versicherungswert gehörige Währung legen Sie über die Schaltfläche im zweiten Feld rechts neben Versicherungswert fest. Über die Schaltfläche können Sie die Währung entfernen. HINWEIS: Ist ein Wert im Feld Versicherungswert vorhanden, wird dieser nur dann im Feld Versicherungswert in den Stammdaten berücksichtigt, wenn der Entscheidstatus im Feld Entscheid mit dem Status Positiv oder Positiv (Leihvertrag) versehen ist.
Leihgebühr	Im ersten Feld rechts neben Leihgebühr können Sie die Leihgebühr des Objekts als Zahl eintragen. Die zur Leihgebühr gehörige Währung legen Sie über die Schaltfläche im zweiten Feld rechts neben Leihgebühr fest. Über die Schaltfläche können Sie die Währung entfernen.
Vers.Deck. Von	Im Feld Versicherungsdeckung Von können Sie den Beginn der Versicherungsdeckung für das Objekt direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen.
Vers.Deck. Bis	Im Feld Versicherungsdeckung Bis können Sie das Ende der Versicherungsdeckung für das Objekt direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen.
Katalog Nr.	Im Feld Katalog Nr. können Sie, falls vorhanden, die Nummer des Objekts im Ausstellungskatalog vermerken.
Raum	Im Feld Raum können Sie z.B. den Ausstellungsraum, indem sich das Objekt befindet, angeben.

Im Register Versicherung können Sie dem Leihvertrag Informationen über die Versicherungskonditionen hinzufügen. Dabei besteht die Möglichkeit, mehrere Einträge zu hinterlegen. Dies dient dem Zweck, die Angebotskonditionen unterschiedlicher Versicherungsanbieter zu dokumentieren. Um einen neuen Eintrag anzulegen steht Ihnen in der Listenansicht des Registers Versicherung die Schaltfläche Neuen Eintrag hinzufügen zur Verfügung. Wenn Sie über diese Schaltfläche einen Eintrag ergänzen, öffnet sich dieser direkt in der Bearbeitungsansicht. In der Bearbeitungsansicht stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung:

Feldname/Icon	Funktionen
Status	Im Feld Status definieren Sie den aktuellen Status des Eintrags. Mit der Option Zuschlag legen Sie fest, dass die bei diesem Eintrag hinterlegten Angaben zu dem Anbieter der Versicherung, den Kosten der Versicherung, dem Versicherungsbeginn und dem Versicherungsende, die für den vorliegenden Leihvertrag gültigen Konditionen repräsentieren. Die Auswahl des Status Zuschlag führt dazu, dass die beim zugehörigen Eintrag hinterlegten Angaben in die Felder Versich.zeitraum, Versich.kosten und Versicherung in den Stammdaten des Leihvertrags übertragen bzw. dort angezeigt werden.
Versicherung	In diesem Feld können Sie aus dem Modul Adressen den Namen der Versicherung zuordnen. Einen Eintrag aus dem Modul Adressen ordnen Sie über die Schaltfläche Einträge zuordnen rechts neben dem Datenfeld zu. Suchen Sie im Dialogfenster über die Schaltfläche Suche starten eine Adresse. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen. Über die Schaltfläche können Sie die aktuell zugeordnete Adresse entfernen. Beachten Sie, dass eine direkte Eingabe der Versicherung nicht möglich ist. Für die Zuordnung des Namens muss ein Eintrag im Modul Adressen vorhanden sein.
Anfragedatum	Im Feld Anfragedatum können Sie das Datum direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen.
Angebotsdatum	Im Feld Angebotsdatum können Sie das Datum direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen.
Rechnungsdatum	Im Feld Rechnungsdatum können Sie das Datum direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen.
Versicherungsbeginn	Im Feld Versicherungsbeginn können Sie das Datum direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen.
Versicherungsende	Im Feld Versicherungsende können Sie das Datum direkt im Textfeld ein-geben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen.
Kosten	Im Feld Kosten können Sie die Kosten für die Versicherung direkt eingeben. Über die Schaltfläche können Sie im Ausklappmenü die Währung festlegen. Über die Schaltfläche können Sie die aktuelle Währung entfernen.
Bemerkungen	Das Feld Bemerkung steht für ergänzende Hinweise zur Verfügung.

Im Register Transport können Sie dem Leihvertrag Informationen über Transportkonditionen hinzufügen. Dabei besteht die Möglichkeit, mehrere Einträge zu hinterlegen. Dies dient dem Zweck, die Angebotskonditionen unterschiedlicher Transportanbieter zu dokumentieren. Um einen neuen Eintrag anzulegen, steht Ihnen in der Listenansicht des Registers Transport die Schaltfläche Neuen Eintrag hinzufügen zur Verfügung. Wenn Sie über diese Schaltfläche einen Eintrag ergänzen, öffnet sich dieser direkt in der Bearbeitungsansicht. In der Bearbeitungsansicht stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Feldname/Icon	Funktionen
Status	Im Feld Status definieren Sie den aktuellen Status des Eintrags. Mit den Optionen Zuschlag Hintransport und Zuschlag Rücktransport legen Sie fest, dass die bei diesen Einträgen hinterlegten Angaben zum Transportanbieter und den Kosten des Transports, die für den vorliegenden Leihvertrag gültigen Konditionen repräsentieren. Die Auswahl des Status Zuschlag Hintransport oder Zuschlag Rücktransport führt dazu, dass die beim zugehörigen Eintrag hinterlegten Angaben in die Felder Hintransport durch, Rücktransport durch und Transportkosten in den Stammdaten des Leihvertrags übertragen bzw. dort angezeigt werden.
Transportfirma	In diesem Feld können Sie aus dem Modul Adressen den Namen der Transportfirma zuordnen. Einen Eintrag aus dem Modul Adressen ordnen Sie über die Schaltfläche Einträge zuordnen rechts neben dem Datenfeld zu. Suchen Sie im Dialogfenster über die Schaltfläche Suche starten eine Adresse. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen. Über die Schaltfläche können Sie die aktuell zugeordnete Adresse entfernen. Beachten Sie, dass eine direkte Eingabe der Transportfirma nicht möglich ist. Für die Zuordnung des Namens muss ein Eintrag im Modul Adressen vorhanden sein.
Anfragedatum	Im Feld Anfragedatum können Sie das Datum direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen.
Angebotsdatum	Im Feld Angebotsdatum können Sie das Datum direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen.
Rechnungsdatum	Im Feld Rechnungsdatum können Sie das Datum direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen.
Abholdatum	Im Feld Abholdatum können Sie das Datum direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen.
Abholadresse	In diesem Feld können Sie aus dem Modul Adressen die Abholadresse zuordnen. Einen Eintrag aus dem Modul Adressen ordnen Sie über die Schaltfläche Einträge zuordnen rechts neben dem Datenfeld zu. Suchen Sie im Dialogfenster über die Schaltfläche Suche starten eine Adresse. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen. Über die Schaltfläche können Sie die aktuell zugeordnete Adresse entfernen. Beachten Sie, dass eine direkte Eingabe der Abholadresse nicht möglich ist. Für die Zuordnung der Adresse muss ein Eintrag im Modul Adressen vorhanden sein.
Abholung (Text)	Dieses Feld steht für ergänzende Hinweise zur Verfügung.
Lieferdatum	Im Feld Lieferdatum können Sie das Datum direkt im Textfeld eingeben. Mit Klick auf die Schaltfläche Heutiges Datum auswählen auswählen wird das aktuelle Datum dem Textfeld automatisch hinzugefügt. Über die Schaltfläche Datum auswählen können Sie mit Hilfe eines Kalenders ein Datum auswählen.
Lieferadresse	In diesem Feld können Sie aus dem Modul Adressen die Lieferadresse zuordnen. Einen Eintrag aus dem Modul Adressen ordnen Sie über die Schaltfläche Einträge zuordnen rechts neben dem Datenfeld zu. Suchen Sie im Dialogfenster über die Schaltfläche Suche starten eine Adresse. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Befehl Zuordnen. Über die Schaltfläche können Sie die aktuell zugeordnete Adresse entfernen. Beachten Sie, dass eine direkte Eingabe der Lieferadresse nicht möglich ist. Für die Zuordnung der Adresse muss ein Eintrag im Modul Adressen vorhanden sein.
Lieferung (Text)	Dieses Feld steht für ergänzende Hinweise zur Verfügung.
Kosten	Im Feld Kosten können Sie die Kosten für den Transport direkt eingeben. Über die Schaltfläche können Sie im Ausklappmenü die Währung festlegen. Über die Schaltfläche können Sie die aktuelle Währung entfernen.
Bemerkungen	Das Feld Bemerkungen steht für ergänzende Hinweise zur Verfügung.